Votre petite entreprise est-elle prête pour une urgence ?

Ce n'est pas facile de démarrer une petite entreprise et de la faire fonctionner. Afin de vous préparer aux catastrophes inévitables, aux situations inattendues et même aux urgences liées à l'entreprise, vous voudrez disposer d'économies suffisantes.

Déterminer le montant dont vous avez besoin en termes d'épargne d'urgence peut cependant être un peu déroutant, surtout si vous avez l'habitude de penser en termes d'épargne personnelle. Cependant, il y a quelques bonnes règles à garder à l'esprit lorsque vous commencez.

Être prêt en cas d'urgence

Lorsqu'ils font face à une dépense importante ou imprévue, certains propriétaires d'entreprise se tournent vers des prêts commerciaux et personnels ou des marges de crédit. Cependant, c'est généralement une mauvaise idée pour un certain nombre de raisons :ces options de financement peuvent être coûteuses, ne sont pas garanties et peuvent prendre des jours, voire des semaines, à être sécurisées.

Au lieu de cela, avoir une petite entreprise qui est « prête pour les urgences » se réfère le plus souvent à la création d'un filet de sécurité sous la forme d'une épargne dédiée. Ces fonds peuvent être rapidement accessibles et utilisés si et quand une situation inattendue – et inévitable – survient.

En mettant de l'argent de côté sur un compte d'épargne dédié, vous offrez à votre entreprise à la fois flexibilité et sécurité sous une forme facilement accessible.

Types d'urgences commerciales

Les situations auxquelles votre entreprise pourrait être confrontée sont infinies et dépendent en grande partie du type d'entreprise que vous dirigez. Cependant, certaines situations potentielles que vous pourriez rencontrer incluent :

• Pannes de courant :elles peuvent non seulement avoir un impact sur votre capacité à gérer votre entreprise, à exécuter des commandes, etc., mais peuvent également endommager des machines ou endommager des denrées périssables
• Les urgences médicales (comme une blessure ou une maladie grave), qui pourraient vous empêcher de travailler
• Les catastrophes naturelles telles que les incendies, les inondations, les ouragans ou les tornades
• Problèmes technologiques, comme un système informatique en panne ou même une faille de sécurité
• Problèmes juridiques, que vous soyez poursuivi ou que vous soyez celui qui doit intenter une action en justice
• Perte imprévue d'un employé suite à une démission, une maladie ou un décès
• Dommages ou réparations au bâtiment, tels que des tuyaux éclatés ou une unité de climatisation cassée

L'impact de ces situations sur votre entreprise sera variable. Votre police d'assurance commerciale peut même couvrir certaines de ces situations (sans franchise). Cependant, être préparé signifie que vous n'êtes jamais dans une situation difficile.

Les économies sont utiles pour plus que de simples urgences

L'épargne des petites entreprises est impérative lorsqu'il s'agit de se préparer aux situations d'urgence. Parfois, cependant, la mise de côté d'un pécule "juste au cas où" peut permettre à votre entreprise de tirer parti d'excellentes opportunités lorsqu'elles se présentent, même si elles sont totalement inattendues.

Par exemple, des économies d'urgence pourraient vous permettre d'acheter de l'équipement à prix réduit auprès d'un concurrent qui fait soudainement faillite. Si l'occasion se présente d'acheter une franchise et de se développer, la liquidité d'un compte d'épargne sain peut aider à rendre cette décision possible.

Ou, disons simplement que vous avez de la chance et que l'un de vos produits devient viral, entraînant une vague de commandes. Les fonds d'urgence pourraient vous permettre d'acheter les fournitures dont vous avez besoin et de payer le personnel nécessaire pour régler les factures.

Bien qu'un fonds d'urgence pour les entreprises doive toujours être disponible pour les véritables urgences, le fait de disposer d'économies peut également être positif  portes pour votre entreprise.

Combien d'économies une petite entreprise devrait-elle réaliser ?

De vos propres finances personnelles, vous connaissez probablement déjà les conseils typiques sur les fonds d'urgence. La règle générale est que vous devez d'abord économiser au moins 1 000 € pour les imprévus, puis vous efforcer d'accumuler 3 à 6 mois de dépenses au cas où quelque chose de catastrophique se produirait.

Heureusement, en termes de conseils commerciaux, les conseils sur l'épargne sont à peu près les mêmes (probablement à plus grande échelle).

En ce qui concerne le montant d'un fonds d'urgence que vous devriez avoir, il est courant d'économiser au moins 3 mois de dépenses professionnelles, ce qui peut maintenir votre entreprise à flot si quelque chose se passe. Donc, si votre entreprise dépense 15 000 $ par mois, prévoyez d'économiser environ 45 000 $. Si vous ne dépensez que 4 000 $ par mois, vous devrez économiser au moins 12 000 $.

Bien sûr, rien ne vous empêche d'être trop préparé et d'économiser davantage, si vous en avez la capacité et que vous souhaitez avoir l'esprit plus tranquille.

Tout comme avec votre fonds d'urgence personnel, il serait sage de viser jusqu'à 6 ou 12 mois de dépenses en épargne. Avec ce genre d'argent caché, vous pouvez être tranquille en sachant que votre entreprise est prête à tout.

Votre degré de préparation dépend de votre niveau de confort et de votre capacité d'épargne, et de la mise en place ou non d'autres filets de sécurité (comme une marge de crédit commerciale).

Réflexions finales

Il peut être difficile de calculer exactement combien votre entreprise doit mettre de côté. Ensuite, en fait économiser  cet argent - et résister à la tentation d'y toucher - est encore un autre défi.

Cependant, s'assurer que votre petite entreprise est prête pour les situations d'urgence peut faire la différence entre survivre ou échouer dans une situation inattendue. Il est donc toujours sage de se préparer le plus agressivement possible.

Mettre de côté suffisamment d'argent aujourd'hui peut vous aider à vous assurer que votre petite entreprise reste prête pour demain… quel que soit le type d'urgence ou d'opportunité qui se présente.