Bulletins de paie :tout ce que vous devez savoir

Si vous êtes un employé, vous devriez recevoir un talon de paie chaque fois que vous êtes payé, que ce soit par voie électronique ou sur papier. Comprendre ce qui se trouve sur votre talon de paie peut vous aider à vous faire une idée de votre situation de revenu. C'est aussi un document essentiel si vous envisagez d'emprunter de l'argent.

Voici ce que vous devez savoir sur ce qu'est un talon de paie, quand vous en aurez besoin, comment le lire et plus encore.

Qu'est-ce qu'un bulletin de paie ?

Un talon de paie est un document qui indique le montant total d'argent qu'un employé gagne et son taux de rémunération. Il détaille également les déductions prélevées sur le salaire de l'employé, y compris les impôts, les assurances et certains avantages.

Aussi connu sous le nom de talon de chèque de paie, bulletin de salaire ou fiche de paie, le bulletin de paie vous fournit des informations sur la période de paie la plus récente, ainsi que sur toute la période de l'année qui l'a précédée.

Quand aurai-je besoin d'un talon de paie ?

L'examen de votre talon de paie à chaque période de paie peut vous aider à vous assurer que tout est correct. Mais il y a des situations où vous devrez le fournir, en particulier lorsque vous faites une demande de crédit.

Prêt personnel

Si vous envisagez de contracter un prêt personnel, le prêteur voudra s'assurer que vos informations de revenu sont exactes.

Selon le prêteur, cependant, les demandes peuvent varier. Par exemple, vous devrez peut-être fournir uniquement votre talon de paie le plus récent ou fournir plusieurs mois de talons. Et si votre crédit est en bon état, par exemple, vous n'aurez peut-être pas à fournir de talon de paie du tout.

Prêt auto

Un prêt auto est un prêt garanti, donc si vous ne respectez pas vos paiements, le prêteur peut reprendre possession du véhicule. Cela dit, les prêteurs automobiles veulent toujours éviter ce processus si possible.

Vous devrez généralement partager votre revenu annuel lorsque vous demanderez un prêt automobile, et si votre crédit n'est pas excellent, vous devrez peut-être également fournir des fiches de paie pour prouver que vous pouvez vous permettre le paiement mensuel.

Location

Dans certains cas, les propriétaires peuvent exiger que vous prouviez vos revenus si vous envisagez de louer une maison, un appartement ou un condo. Contrairement aux principaux prêteurs, les propriétaires ne disposent généralement pas d'un large portefeuille de locataires pour répartir leurs risques. Si vous manquez des paiements, cela pourrait causer des problèmes importants au propriétaire.

En tant que tel, vous devrez peut-être fournir plusieurs mois de talons de paie. Si vous venez de commencer un nouvel emploi et que vous n'avez pas d'antécédents pour votre niveau de revenu actuel, le propriétaire peut refuser de vous louer.

Taxes

Votre talon de paie final fournit des informations importantes dont vous pourriez avoir besoin pour produire votre déclaration de revenus, car il vous donne les chiffres cumulatifs de l'année sur les revenus, les retenues d'impôt, les cotisations de retraite, etc.

Cela dit, il est généralement préférable d'utiliser votre formulaire W-2, car ce sont les informations que votre employeur rapporte réellement à l'IRS. Mais vous pouvez utiliser le talon de paie pour vérifier que les informations W-2 sont exactes.

Hypothèques

Un prêt hypothécaire est un engagement financier important, tant pour vous que pour votre prêteur. Donc, si vous envisagez d'acheter une maison ou de refinancer un prêt hypothécaire, vous devrez fournir la preuve que vous êtes employé et que vous gagnez le revenu que vous avez déclaré dans votre demande.

Contrairement à d'autres types de prêts, il n'y a généralement aucun moyen d'éviter de partager ces informations pour un prêt hypothécaire, même si votre historique de crédit est parfait.

Rémunération

Si vous avez eu un accident de voiture et que vous ne pouvez pas travailler, vous pourriez avoir droit à une indemnisation pour votre perte de revenu pendant la période de convalescence. Votre talon de paie indiquera combien vous gagnez, afin que l'assureur puisse calculer le montant que vous devriez recevoir.

Que comprennent les fiches de paie ?

Bien que les fiches de paie puissent varier dans les informations qu'elles fournissent, voici à quoi vous attendre si vous vous demandez à quoi ressemble une fiche de paie.

Informations sur l'employé

Un talon de paie doit inclure des informations sur l'employeur et l'employé. Cela inclut le nom de l'entreprise et de l'employé, leurs adresses et le numéro de sécurité sociale (SSN) de l'employé. Dans certains cas, votre SSN complet peut être affiché, mais de nombreux employeurs ne fournissent que les quatre derniers chiffres.

Salaire brut

Vous pourrez voir votre salaire brut pour la période de paie la plus récente, ainsi que pour l'année à ce jour. Ce chiffre comprend tous vos salaires avant impôts et déductions, et c'est le chiffre que vous fournirez lorsque vous demanderez un crédit, un bail ou une indemnité d'assurance.

Taxes

Chaque fois que vous êtes payé, votre employeur prélèvera diverses taxes sur votre salaire. Cela comprend les impôts fédéraux sur le revenu et les impôts sur le revenu des États, à moins que vous ne viviez dans un État qui n'a pas d'impôt sur le revenu. Vos retenues sont basées sur les exemptions que vous avez choisies lorsque vous avez rempli votre formulaire W-4.

Vous verrez également les taxes FICA, qui incluent la taxe de sécurité sociale et la taxe Medicare. Il s'agit d'impôts forfaitaires de 6,2 % et 1,45 %, respectivement.

Déductions supplémentaires

Selon la situation, vous pouvez avoir d'autres déductions que votre employeur prélève sur votre salaire brut. Cela peut inclure les primes d'assurance, les cotisations de retraite, les contributions au compte d'épargne santé ou au compte de dépenses flexibles, les dons de bienfaisance et plus encore.

Paiement net

Votre salaire net est ce que vous ramenez chez vous après que toutes les taxes et déductions ont été retenues sur votre salaire brut. Il s'agit du montant déposé directement sur votre compte bancaire ou émis sous forme de chèque papier.

Comment puis-je obtenir mon talon de paie ?

Selon la façon dont votre employeur vous paie, vous pouvez recevoir votre talon de paie de différentes manières.

Certains employeurs, par exemple, peuvent fournir un talon de paie papier, même s'ils vous paient par voie électronique. D'autres peuvent simplement télécharger votre talon de paie sur un portail en ligne, où vous pouvez le consulter en vous connectant à votre compte. Si vous ne savez pas comment obtenir des talons de paie, contactez votre responsable de la paie.

Combien de temps dois-je conserver mes talons de paie ?

Une fois que vous avez reçu votre W-2 pour l'année et commencé à produire vos impôts, vous n'avez généralement plus besoin de conserver vos talons de paie. Cela dit, il peut toujours être judicieux de conserver au moins une copie électronique au cas où vous en auriez besoin. Vérifiez auprès de votre employeur pour savoir combien de temps il conserve vos talons de paie dans son système et envisagez d'en télécharger une copie pour vos propres dossiers.

L'essentiel :un talon de paie indique où va tout votre argent

Un talon de paie vous montre non seulement combien d'argent vous gagnez, mais aussi où va une partie avant que vous ne receviez votre chèque ou votre dépôt direct. Bien que vous partagiez généralement votre salaire brut lorsque vous demandez un crédit ou un bail d'appartement, le calcul de votre revenu net peut vous aider à établir votre budget mensuel et vous dire si vous devez ajuster certaines déductions pour augmenter votre salaire net.