Charte d'entreprise

Qu'est-ce qu'une charte d'entreprise ?

Une charte d'entreprise, également appelée « charte » ou « statuts constitutifs, " est un document écrit déposé auprès du secrétaire d'État (ou du registraire au Canada) par les fondateurs d'une société. Il détaille les principales composantes d'une société, tels que ses objectifs, structure, et les opérations planifiées. S'il est approuvé par l'État, la société devient une personne morale.

Points clés à retenir

• Une charte d'entreprise est un document déposé auprès du secrétaire d'État ou du registraire pour établir une société en tant que société.
• La charte d'entreprise doit détailler la gouvernance, structure, objectifs, opérations, ainsi que d'autres détails importants de l'entreprise.

Comprendre les chartes d'entreprise

La création de chartes d'entreprise est le début de la construction d'une nouvelle société. Les chartes d'entreprise signalent la naissance d'une nouvelle entreprise. Une fois déposé et approuvé, une société devient légitime et légale. Le document doit être créé et déposé avant que la société puisse effectuer des transactions en tant que société.

Si la charte d'entreprise n'est pas créée avant le démarrage de l'entreprise, les propriétaires s'exposent à des risques, y compris être personnellement responsable de tous les dommages et dettes possibles créés par l'entreprise pendant la période où la société a fait des affaires sans une charte d'entreprise légitime.

Une charte d'entreprise est un document établissant une entreprise en tant que société aux États-Unis ou au Canada et détaillant sa gouvernance, structure, opérations, et plus.

Exigences des chartes d'entreprise

Au niveau le plus élémentaire, la charte de l'entreprise comprend le nom de la société, son but, si la société est une institution à but lucratif ou sans but lucratif, l'emplacement de la société, le nombre d'actions dont l'émission est autorisée, et les noms des parties impliquées dans la formation. Les chartes d'entreprise sont déposées auprès du secrétaire d'État dans lequel la société est située. Typiquement, l'état dans lequel l'entreprise est située facture des frais de dépôt pour traiter la charte de l'entreprise.

Certains sites Web gouvernementaux fournissent des modèles de chartes d'entreprise. Cependant, certaines entreprises choisissent de consulter et d'embaucher des avocats d'affaires lors de la création et du dépôt de chartes d'entreprise afin de fournir des documents et des environnements commerciaux juridiques plus légitimes et plus favorables.

L'état dans lequel la société a son siège a des exigences spécifiques relatives aux parties de la charte de l'entreprise. Selon le type de société, certains états exigent l'inclusion de "Inc." ou « Incorporé ». La charte comprend également le nom du mandataire. Peu importe l'emplacement, une société doit avoir un agent enregistré désigné qui sert de récepteur autorisé des documents juridiques importants pour la société.

Les sociétés doivent fournir les raisons pour lesquelles elles ont été formées. Cette déclaration comprend ce que fait la société, leur industrie, et quel type de produits et services ils fournissent.

En plus de fournir un agent enregistré désigné, la charte de l'entreprise doit également comporter les noms et adresses des fondateurs, mandataires sociaux, et administrateurs initiaux.

Aussi, les sociétés qui sont désignées comme sociétés par actions doivent fournir le nombre d'actions que la société a le pouvoir d'émettre et la valeur nominale par action.