Un système de planification fiscale pour les petites entreprises qui fonctionne

Posséder une petite entreprise, c'est comme un tour de montagnes russes; vous ressentez de l'appréhension lors de votre approche initiale mais courageux pour l'essayer, vous ressentez l'euphorie des points forts et l'anxiété des creux prévisibles, et parfois il y a des cris. (Peut-être que c'est juste moi?) Quoi qu'il en soit, c'est effrayant et excitant et stressant et amusant - juste un gâchis d'émotions. Et la planification fiscale des petites entreprises est l'un des nombreux dispositifs de sécurité qui peuvent aider à atténuer certains de ces moments de chute d'estomac.

(Votre comptable ou fiscaliste devrait être la personne qui vérifie que tous les systèmes fonctionnent et que vous êtes prêt à rouler, alors exécutez tout cela par eux en premier.)

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, la saison des impôts peut être stressante. La plupart des propriétaires uniques ou des propriétaires de petites entreprises sont occupés à fournir les biens ou les services qu'ils vendent et n'ont pas nécessairement le temps de bien comprendre les subtilités du code des impôts. Certains d'entre nous jurent chaque année que nous réserverons du temps pour nous organiser et mettre en place un système, seulement pour passer un week-end stressant ou deux à récurer les relevés bancaires et les reçus à remettre à notre spécialiste en déclarations.

Mais que se passerait-il si, au lieu de réinventer la roue avec un nouveau processus ou système (ou simplement de prétendre que nous le ferons un jour), nous incorporions la planification fiscale des petites entreprises dans notre méthode comptable déjà existante... comme notre budget ?

Planification fiscale des petites entreprises avec YNAB

S'il est vrai que YNAB n'a pas été initialement conçu comme un logiciel de budgétisation d'entreprise, le propre budget d'entreprise de YNAB était à l'origine géré avec - vous l'avez deviné - YNAB. Vous pouvez même faire un rapide voyage dans le temps pour voir notre catégorie mise en place pour cela.

Puisqu'il est possible d'avoir plusieurs budgets avec votre abonnement YNAB, vous pouvez rationaliser vos finances en ayant votre logiciel de budget personnel et de petite entreprise dans un seul espace. C'est une excellente option si vous dirigez une simple entreprise basée sur les services, ne gérez pas la paie des employés ou ne gérez pas une tonne d'inventaire.

Si vous êtes intéressé par le comment et le pourquoi de l'utilisation de YNAB comme logiciel de budgétisation d'entreprise, consultez Comment utiliser YNAB comme logiciel de budgétisation d'entreprise et Comment configurer un budget d'entreprise dans YNAB pour plus d'informations, afin que nous puissions revenir à la monde passionnant de la planification fiscale.

Organisez-vous pour la planification fiscale des petites entreprises

Alors, comment pouvez-vous configurer YNAB pour aider à garder votre entreprise organisée lorsque la saison des impôts arrive ? Explorons les possibilités :

Suivi des déductions

Si vous utilisez une annexe C lors de la déclaration de vos impôts, vous voudrez peut-être envisager de configurer les groupes de catégories du budget de votre entreprise pour refléter les éléments de ligne pertinents sur ce formulaire. Les groupes de catégories que vous incluez varient en fonction du type d'entreprise que vous possédez, mais cela peut ressembler à ceci :

Regardez un exemple réel de budget des petites entreprises .

Dans chaque groupe de catégories, ajoutez des catégories spécifiques à vos dépenses :

Vous pouvez également suivre les dépenses déductibles en utilisant la fonction drapeau, le hashtag (ou un emoji spécifique, si vous vous sentez fantaisiste) dans le champ mémo. Ensuite, lorsque vous vous préparez pour la période des impôts, effectuez simplement une recherche sur votre registre "Tous les comptes" pour ce drapeau, hashtag ou emoji pour une liste complète des transactions déductibles.

Le meilleur outil de préparation des déclarations de revenus des petites entreprises ? Rapports !

La fonction de rapports de YNAB conserve vos informations sur les revenus et les dépenses organisées de manière à garantir que vous serez le client préféré de votre spécialiste en déclarations.

1. Connectez-vous à votre compte YNAB sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur "Rapports" :vous le trouverez sur le côté gauche de l'écran.
3. La vue par défaut est votre rapport "Dépenses", alors passez à "Revenus contre Dépenses" si c'est là que vous allez.
4. Cliquez sur "Exporter" en haut à droite de l'écran, puis cliquez à nouveau sur "Exporter" pour télécharger.
5. Si vous imprimez le rapport, vous devrez peut-être faire une forme d'offrande sacrificielle à votre imprimeur, car les imprimeurs ont leur propre façon de faire. Consultez votre manuel ou un thérapeute spécialisé dans la gestion des relations avec les imprimantes.

1. Suivez les instructions ci-dessus, mais sélectionnez le rapport "Dépenses".
2. Sélectionnez les catégories que vous souhaitez examiner (ou choisissez "Toutes les catégories") et une période.
3. Passez la souris sur chaque section colorée du graphique circulaire pour voir le montant total dépensé et le pourcentage du montant total dépensé ou consultez le côté droit du rapport pour une répartition des catégories sélectionnées et les dépenses pour chacune.

1. Connectez-vous à YNAB depuis un ordinateur et cliquez sur "Tous les comptes" dans la barre latérale sur le côté gauche de l'écran.
2. Recherchez le nom du bénéficiaire, la catégorie, la couleur du drapeau ou la balise mémo dans le champ de recherche.
3. Cliquez sur "Afficher" pour filtrer ces résultats sur une période spécifique.
4. Une fois que vous avez votre liste de transactions pertinentes, cliquez sur l'option "Sélectionner tout".
5. Cliquez sur le nom de votre budget dans l'angle supérieur gauche et choisissez l'option "Exporter le nombre de transactions".

Et juste comme ça, en quelques clics et avec une habitude bien établie de budgétisation, votre petite entreprise est organisée pour la préparation des déclarations de revenus, sans ajouter une nouvelle routine ou un nouveau système à votre charge de travail existante !

Vous souhaitez en savoir plus pour aider votre petite entreprise à prospérer ? Découvrez notre podcast sur l'équilibre initial ! Et si vous n'avez pas encore de budget, essayez YNAB gratuitement pendant 34 jours !