Un guide pour les petites entreprises sur les coûts directs et indirects

Il est important pour votre petite entreprise d'identifier correctement les coûts directs et indirects. Nous expliquerons les différences entre eux et comment les classer correctement.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez gérer tous les aspects de votre entreprise, y compris la comptabilisation précise des divers coûts. Que vous utilisiez un logiciel de comptabilité ou que vous enregistriez les dépenses manuellement, un domaine dans lequel les propriétaires d'entreprise peuvent avoir du mal est de classer correctement les coûts directs et les coûts indirects.

Comprendre les similitudes et les différences entre les deux facilite la prise en compte correcte de chaque coût, ce qui vous aide à identifier les problèmes de production ou d'exploitation. Pour bien comprendre les coûts directs et indirects, il est utile de comprendre les coûts fixes et variables :

• Coûts fixes : Les coûts fixes restent les mêmes d'un mois à l'autre et ne sont pas affectés par une variation des niveaux de production. Le loyer du bâtiment, les assurances et les salaires administratifs sont considérés comme des coûts fixes car ils resteront les mêmes, que 100 ou 1 000 articles soient fabriqués. La plupart des coûts indirects sont considérés comme des coûts fixes.
• Coûts variables : Dans la plupart des cas, les coûts variables sont directement liés aux niveaux de production. La plupart des coûts directs, tels que les matériaux et les fournitures de production, sont considérés comme des coûts variables, car ils augmentent au cours des mois où la production est plus élevée et diminuent lorsque les niveaux de production baissent.

Le moyen le plus simple de faire la différence entre les coûts directs et indirects consiste à déterminer si le coût est spécifique à un produit.

Par exemple, vous louez actuellement un bâtiment qui abrite une petite zone de production où vos employés créent des paniers-cadeaux, avec du personnel commercial et administratif travaillant également dans le bâtiment.

Tous les ingrédients du panier-cadeau, ainsi que les paniers eux-mêmes, seraient considérés comme un coût direct, mais les frais de location de 2 000 $ seraient considérés comme un coût indirect puisque le bâtiment est utilisé par tous les employés, pas seulement le personnel de production.

Que sont les coûts directs ?

Tout coût directement associé à la production d'un produit est considéré comme un coût direct. La majorité des coûts directs comprennent la main-d'œuvre directe, les coûts directs des matériaux et les fournitures de fabrication.

Pour identifier facilement les coûts directs, pensez aux composants qui entrent dans le produit fini que vous vendez. Si vous fabriquez des battes de baseball, vos coûts directs incluraient le bois, le composite ou le métal nécessaire à la fabrication de chaque batte, ainsi que les salaires des ouvriers qui fabriquent les battes.

Voici d'autres exemples de coûts directs :

• Matériaux directs
• Main-d'œuvre directe
• Fournitures de fabrication
• Carburant ou électricité directe (coût des machines en marche)
• Commissions

Bien que la plupart des coûts directs soient variables, il peut y avoir des cas où les coûts directs sont des coûts fixes, tels que le loyer ou les taxes foncières spécifiques à une usine de fabrication.

Que sont les coûts indirects ?

Les coûts indirects, souvent appelés frais généraux, se concentrent moins sur la production de produits et davantage sur les dépenses commerciales quotidiennes.

Par exemple, des coûts tels que le personnel administratif, la location des installations et les fournitures de bureau sont nécessaires pour gérer correctement l'entreprise, mais ils ne sont qu'indirectement liés au processus de production et sont considérés comme des coûts indirects. En général, les coûts indirects comprennent :

• Dépenses comptables et administratives
• Frais juridiques
• Fournitures de bureau
• Utilitaires (certains)
• Salaires (hors main-d'œuvre)
• Coûts des ressources humaines
• Ordinateurs

Bien que tous les coûts ci-dessus soient nécessaires aux opérations commerciales, aucun d'entre eux ne peut être directement lié à un produit spécifique.

Coûts directs et coûts indirects :quelle est la différence ?

Les coûts directs et indirects ont un effet sur votre revenu net, mais pour des raisons très différentes.

Coûts directs	Coûts indirects
Sont utilisés pour calculer le coût des marchandises vendues	Sont considérés comme des frais généraux
Sont toujours directement liés à un produit	Sera lié à plusieurs activités commerciales
Le coût variera en fonction des niveaux de production	Rester le même d'un mois à l'autre

À des fins comptables, les coûts directs sont toujours pris en compte dans le coût des marchandises vendues, tandis que les coûts indirects sont enregistrés comme frais généraux. Les coûts directs doivent également être liés à un produit spécifique. Par exemple, lorsque vous achetez du bois pour fabriquer plus de chauves-souris, le coût du bois est directement lié à la production de chauves-souris.

Le même principe s'applique si vous achetez des produits directement auprès d'un fabricant pour les revendre, le coût d'achat de ces produits étant considéré comme un coût direct, qui doit être calculé dans le cadre du coût des marchandises vendues.

Lors de l'enregistrement des coûts directs, dans la plupart des cas, ces coûts seront variables, ce qui signifie qu'ils peuvent changer en fonction des niveaux de production. Si votre production augmente en été, il est probable que vos coûts de matériaux et de main-d'œuvre augmenteront également.

Contrairement aux coûts directs, les coûts indirects ne peuvent pas être liés à un produit ou à des productions spécifiques. Par exemple, lorsque vous payez des frais administratifs, tels que les salaires ou les assurances du personnel d'assistance, ces dépenses ne peuvent pas être directement liées à un produit ou à une activité spécifique, ce qui en fait des frais indirects ou généraux.

La plupart des coûts indirects sont considérés comme des coûts fixes, car ils restent les mêmes d'un mois à l'autre, quel que soit le niveau de production.

Comment la classification des coûts directs et indirects aide les petites entreprises

Cela peut sembler beaucoup de travail inutile pour votre comptable ou comptable, mais classer correctement les coûts directs et indirects profitera à votre entreprise de plusieurs façons.

1. Tarification plus précise

Le suivi des coûts directs et indirects est essentiel pour déterminer le coût de votre produit final. Si vous ne savez pas combien coûte la fabrication de votre produit, comment saurez-vous ce que vous devez facturer à vos clients ?

Lors de la fixation des prix de vos produits, n'oubliez pas de prendre également en compte les coûts indirects afin de vous assurer que votre marge bénéficiaire est suffisante.

2. Avantages fiscaux potentiels

De nombreuses dépenses associées au coût de faire des affaires sont déductibles d'impôt. Mais ces coûts devront être comptabilisés avec précision pour vous apporter des déductions supplémentaires ou d'éventuelles économies d'impôt.

3. Une budgétisation plus précise

Il est impossible de créer un budget précis sans comptabiliser correctement les coûts directs et indirects. Si vous préparez un budget pour l'année prochaine, vous devrez savoir ce que vous payez actuellement pour les matériaux et les fournitures, ainsi que le montant de vos coûts de main-d'œuvre directe.

En outre, vous devrez également budgétiser d'autres dépenses de fonctionnement telles que le loyer, les assurances, les taxes et les fournitures de bureau.

4. Rapports financiers précis

Les petites entreprises s'appuient sur des états financiers exacts pour prendre des décisions éclairées. Si les dépenses directes et indirectes ne sont pas correctement comptabilisées, les informations contenues dans les relevés seront erronées.

Par exemple, si vous omettez d'enregistrer le coût des matériaux pour la fabrication des chauves-souris, votre coût des marchandises vendues sera sous-estimé, ce qui surestimera à tort votre revenu net, vous laissant croire que vous avez plus de revenus que vous n'en avez réellement.

Des états financiers inexacts peuvent également affecter votre capacité à obtenir un prêt ou à attirer des investisseurs.

Enregistrer correctement les coûts directs et indirects aidera votre entreprise

Bien que cela puisse sembler être beaucoup de travail supplémentaire, il est important de prendre quelques instants pour comptabiliser correctement les dépenses directes et indirectes.

Cela vous donnera également une image beaucoup plus claire de la santé financière de votre entreprise. Vos produits seront tarifés avec précision afin que vous puissiez réaliser un profit, et vous aurez une bien meilleure idée des domaines dans lesquels votre entreprise fonctionne bien, ainsi que des domaines où les coûts doivent être réduits.