10 coûts de démarrage des petites entreprises

Si vous adhérez au cliché de la Silicon Valley, les dépenses de démarrage se résument à une équipe de codeurs avec des ordinateurs portables de jeu, certaines infrastructures cloud, espace de travail dans un incubateur branché et une réserve infinie de Red Bull, tous payés par l'argent du prix TechCrunch Disrupt.

Dans le monde réel, il y a un peu plus.

En période économique robuste, les startups peuvent souvent obtenir suffisamment de financement en capital-risque pour lancer une entreprise avec style sans aucun plan sur la façon dont elles deviendront rentables. Ces jours sont révolus, pour l'instant en tout cas. La rentabilité est la nouvelle métrique, et comme tout diplômé de l'école B le sait, de fortes marges unitaires dépendent de la maîtrise des coûts dès le départ.

Pour une startup, dépenser librement tout en comptant sur les ventes pour maintenir votre entreprise dans le noir est une stratégie risquée. Vous devez examiner minutieusement toutes les dépenses :les coûts de création de votre entreprise, prestations de service, inventaire, paie, équipement, commercialisation, Logiciel, frais juridiques, même s'il faut embaucher un contrôleur, puis prioriser, documenter et évaluer continuellement.

Quels sont les coûts de démarrage d'une petite entreprise ?

De nombreuses nouvelles entreprises, excités par leurs grandes idées, négliger la planification minutieuse et la comptabilité méticuleuse nécessaires à la gestion des dépenses. Ils comptent plutôt sur un flot attendu de clients pour maintenir leurs opérations à flot, parfois avec des résultats épouvantables, à en juger par les statistiques de survie des petites entreprises.

Vous avez besoin d'un plan, mais vous n'avez pas besoin de repartir de zéro. La Small Business Administration des États-Unis fournit des modèles adaptés à trois catégories de démarrage :les entreprises physiques, entreprises en ligne et fournisseurs de services. Nous fournissons également un modèle, au dessous de.

Vous devrez faire face à des dépenses de démarrage différentes selon votre type d'entreprise, bien que la plupart des entreprises aient besoin d'équipement et de fournitures, technologies de communication et de collaboration, licences et permis, des services professionnels tels qu'un avocat et un comptable ou un comptable pour compte d'autrui, Publicité et marketing, et un site Web pour atteindre les clients.

Points clés à retenir

• L'estimation des coûts ponctuels et permanents garantit que votre entreprise dispose de suffisamment de capital pour se maintenir pendant un certain temps sans dépendre entièrement des ventes.
• Document, document, document :Pour obtenir un prêt, vous aurez besoin de copies des accords avec les principaux fournisseurs et clients, une projection des revenus et des coûts attendus et plus encore. Tenez donc des registres.
• Les dépenses typiques de démarrage d'une petite entreprise comprennent la recherche, frais de licence, paie, assurance et loyer.

Explication des dépenses de démarrage des petites entreprises

Les frais de démarrage sont les dépenses nécessaires pour lancer une nouvelle entreprise. Certains, comme les coûts pour se qualifier pour entrer dans un type d'industrie ou d'entreprise, comme l'obtention d'un permis pour exercer le droit ou vendre des biens immobiliers, ne sont pas déductibles. Mais toi pouvez déduire 5 $, 000 en frais de démarrage et 5 $, 000 en frais d'organisation au cours de la première année d'activité tant que vos coûts totaux sont de 50 $, 000 ou moins ; si vous dépensez plus, vous devrez amortir ces coûts.

C'est parti :

• Légal, courtage, comptabilité, évaluation et frais similaires engagés pour acquérir une immobilisation
• Enquêtes auprès des clients et autres dépenses d'études de marché
• Frais de sélection du site lors du choix d'un emplacement physique
• Frais de dossier de constitution et de partenariat
• Salaires et traitements des employés en formation et de leurs instructeurs.

N'essayez pas :

• Intérêts et impôts déductibles, comme l'immobilier
• Si vous mettez en place un partenariat, les frais annexes, comme un courtier, les frais d'enregistrement, les frais juridiques et les frais d'impression
• Tous les frais encourus après vous lancez l'entreprise. À ce moment, vous devez passer des déductions de démarrage aux déductions pour petites entreprises

Comme le souligne la SBA dans son guide SMB, différentes entreprises auront différents types de dépenses - un cabinet de services professionnels peut vouloir des bureaux, tandis qu'un magasin de commerce électronique a besoin d'un espace d'entrepôt.

Cependant, il existe quelques types de dépenses qui sont communs à la plupart des types d'entreprises. Ce qu'il est important de savoir, c'est si l'IRS considère un coût comme une dépense en capital, c'est-à-dire un atout, comme des machines, mobilier de bureau ou véhicules de société, qui est porté au bilan et amorti sur une période de temps déterminée.

La classification est importante lorsque l'on cherche à réduire les impôts des entreprises, car les achats d'immobilisations sont généralement amortis ou dépréciés, ce qui signifie que les dépenses sont étalées sur plusieurs années.

Il est également crucial de déterminer une date de lancement pour votre entreprise. De là, déterminer la période de temps pendant laquelle vous pouvez déduire les frais de démarrage. Dans la plupart des cas, vous pouvez remonter jusqu'à un an à partir de la date de démarrage de votre entreprise.

Pourquoi calculer les coûts de démarrage ?

Le calcul des coûts de démarrage vous donne un aperçu des coûts de lancement et de financement de votre entreprise. De combien avez-vous besoin pour les dépenses ponctuelles, comme des meubles ? Cela montre de combien de capital vous avez besoin pour que votre entreprise ouvre ses portes.

Comprendre les dépenses récurrentes ou courantes, tels que la masse salariale et le coût des marchandises vendues (COG), vous aide à analyser vos besoins de trésorerie, vous savez donc de combien de revenus vous avez besoin pour au moins atteindre le seuil de rentabilité. Cela vous permet également de mettre plus facilement de côté suffisamment d'argent - disons, six mois de dépenses courantes - vous n'êtes donc pas fortement dépendant des revenus de l'entreprise tout de suite, ou au moins jusqu'à ce que vous ayez dépassé les premières étapes.

Importance de décrire les coûts de démarrage dans votre plan d'affaires

Alors que le capital-risque a fait les gros titres de la presse économique, très peu d'entreprises poursuivent cette voie de financement :en 2019, l'industrie du CR a dépensé 136 milliards de dollars pour en financer seulement 11 000 entreprises américaines. Beaucoup plus d'entreprises comptent sur les cartes de crédit, prêts et marges de crédit pour financer leurs coûts de démarrage.

Mais quelle que soit la route que vous prenez, vous devez savoir approximativement de combien vous aurez besoin avant de rechercher un financement extérieur. La documentation requise pour la plupart des prêts comprend des copies des accords avec les principaux fournisseurs et clients ainsi qu'une projection détaillée sur un an des revenus et des coûts attendus, avec un récit sur la façon dont vous comptez faire correspondre ces chiffres.

10 dépenses courantes de démarrage de petites entreprises

Bien que la liste ci-dessous soit divisée en dépenses de démarrage ponctuelles et continues, vous remarquerez que certains d'entre eux se chevauchent. Ce qui est important, c'est d'être minutieux et honnête au sujet de vos attentes.

Dépenses ponctuelles

1. Frais de recherche : Un plan d'affaires fournit un aperçu et une carte de votre nouvelle entreprise. Cela vous obligera à considérer les coûts et différentes stratégies pour assurer la pérennité de votre entreprise. Cela comprend une recherche minutieuse du secteur dans lequel vous vous trouvez, votre marché cible et la meilleure structure fiscale pour vous. Si vous embauchez une société d'études de marché, cette dépense doit être inscrite dans votre plan d'affaires.

2. Frais d'emprunt et de levée de fonds : Le financement peut prendre la forme de capitaux propres (comme l'émission d'actions) ou de dette (comme une obligation). La plupart des propriétaires de petites entreprises contractent des dettes auprès des banques ou de la Small Business Administration (SBA). Selon l'institution financière, vous devrez peut-être payer des frais initiaux, comme des frais de demande ou d'origination. Bien sûr, il y aura des coûts permanents sous la forme de paiements de principal et d'intérêts.

3. Frais de licence et de permis : Selon la nature de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir des autorisations et des inspections pour obtenir votre licence ou permis d'exploitation. Certains permis spécifiques à l'industrie peuvent coûter plus cher que d'autres. Vous devrez également prendre en compte le dépôt des statuts constitutifs ou des statuts d'organisation, selon les directives de l'État.

4. Équipement et fournitures: Toutes les entreprises ont besoin d'un certain type de fournitures et d'équipements. Ces coûts peuvent être ponctuels ou permanents, selon que vous achetiez directement ou que vous décidiez de louer.

Dépenses courantes

5. Commercialisation: La publicité et la promotion ne sont pas réservées qu'aux premiers stades. Vous devrez développer et mettre en œuvre un plan marketing qui doit être pris en compte dans les coûts permanents. Et, ne pas négliger une stratégie de relations publiques, ce qui peut augmenter la visibilité de la marque et renforcer la confiance du public.

6. Paie et avantages sociaux : Le coût des ressources humaines comprend les salaires, les salaires, commissions, bonus, les allocations et les avantages sociaux dont vous bénéficiez. La planification d'une rémunération équitable garantit une rotation plus faible et attire des talents dans votre organisation. Ce coût peut également inclure les entrepreneurs si vous n'embauchez pas d'employés.

7. Assurance: L'assurance des entreprises peut inclure l'indemnisation des accidents du travail et l'invalidité de courte durée. Les experts avertissent de faire attention aux dépenses excessives ici. Envisagez également une assurance pour protéger vos clients ainsi que vos biens personnels de toute responsabilité légale liée à l'entreprise. L'assurance peut être un coût annuel ou mensuel.

8. Utilitaires : L'eau, électricité, Internet et les factures de téléphone sont des coûts courants pour les entreprises physiques. Ces coûts peuvent également s'appliquer aux espaces de bureau à domicile, mais vous ne pouvez pas déduire tous vos services publics.

9. La technologie: Les dépenses technologiques comprennent le coût d'un site Web, systèmes d'information et logiciels de gestion, y compris les logiciels de comptabilité et de paie. Certains propriétaires de petites entreprises choisissent d'externaliser ces fonctions à des fournisseurs de services informatiques gérés ou à des directeurs financiers ou comptables virtuels pour économiser sur la masse salariale et les avantages sociaux, tandis que d'autres choisissent d'acheter un logiciel en tant que service (SaaS).

10. Inventaire: Les entreprises telles que celles du commerce de détail, les secteurs de la restauration et de la fabrication peuvent avoir besoin d'acheter un inventaire initial pour démarrer et budgétiser les opérations en cours. Vous devez calculer soigneusement pour vous assurer qu'il y a suffisamment d'inventaire pour fonctionner, mais pas tellement que vous êtes coincé avec des objets qui ne sont pas nécessaires ou qui peuvent se gâter. L'importance d'une bonne gestion des stocks est difficile à surestimer.

Comment calculer le coût de création d'une entreprise

Le calcul des coûts de démarrage de votre petite entreprise peut aider à attirer des investisseurs et à estimer quand vous commencerez à faire des bénéfices. Vous trouverez ci-dessous les étapes de base pour commencer.

1. Créez une liste des dépenses nécessaires. Cela comprend les coûts ponctuels et permanents.
2. Recherche de coûts estimés. Rapprochez-vous le plus possible du coût réel de chaque article de votre liste. Votre recherche doit inclure la comparaison de différents fournisseurs pour vous aider à minimiser les dépenses sans sacrifier la qualité. En fonction de votre activité, la recherche peut inclure des locations d'équipement, louer, fournitures de bureau et salaires des entrepreneurs.
3. Totalisez les montants des dépenses. Additionnez vos dépenses ponctuelles. Puis, regardez combien coûteront vos dépenses courantes pendant un mois et multipliez ce chiffre par plusieurs mois pour calculer votre montant de démarrage total initial. Combien fait « plusieurs » ? Cela dépend du moment où vous vous attendez de manière réaliste à voir des revenus ou un financement supplémentaire.
4. Ajoutez un coussin. Un coussin de 6 à 12 mois vous aidera à poursuivre vos opérations, car il est difficile de prévoir les ventes avec précision pour commencer.
5. Comptabilisez le montant final. Ajoutez le montant du coussin à vos estimations initiales pour arriver au nombre final.

Feuille de travail gratuite sur les coûts de démarrage

Téléchargez cette feuille de calcul gratuite pour vous aider à calculer vos coûts de démarrage.

Utilisation du logiciel de gestion des dépenses pour suivre les dépenses de démarrage

Le calcul des dépenses de démarrage d'une petite entreprise sera un processus beaucoup plus simplifié lorsque vous utiliserez un logiciel de gestion des dépenses. Le logiciel permet également d'automatiser le processus de déclaration des dépenses, vous pouvez donc voir immédiatement quelle part de votre financement est consacrée au paiement des dépenses d'exploitation remboursables.

Plus, si vous travaillez avec d'autres en équipe, disposer d'une source de données unique qui se synchronise en temps réel facilite la collaboration. Il vous aide également à documenter facilement vos dépenses pour la déclaration fiscale et l'audit.

FAQ sur les dépenses de démarrage des petites entreprises

Quels sont les exemples de coûts de démarrage ?

Des exemples de coûts de démarrage comprennent les licences et les permis, Assurance, Fournitures de bureau, paie, frais de commercialisation, frais de recherche, et utilitaires.

Quel est le coût moyen de démarrage d'une petite entreprise ?

Étant donné que les entreprises et les industries ont des exigences différentes, les coûts dépendent de variables telles que si vous avez besoin d'un bureau ou d'un entrepôt, l'inventaire physique et l'octroi de licences. C'est pourquoi il est crucial d'estimer les coûts, telles que les dépenses que vous devrez engager avant l'ouverture officielle de votre entreprise, actifs autres que la trésorerie et un coussin en cas de déficit d'exploitation dans les premières phases.