Frais généraux de fabrication :un guide pour les petites entreprises

Si vous fabriquez des biens, vous devez comprendre les frais généraux de fabrication. Cette mesure précieuse peut vous montrer les informations dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise de manière rentable.

Les règles des principes comptables généralement reconnus (PCGR) stipulent que les coûts directs et indirects doivent être attribués à chaque produit ou article fabriqué pour que les stocks et le coût des marchandises vendues soient déclarés avec précision.

Les coûts tels que les matériaux directs et la main-d'œuvre sont calculés dans le coût des marchandises vendues, et les coûts indirects doivent également être pris en compte dans le coût final de l'article fabriqué. Ces coûts indirects sont des frais généraux de fabrication.

Présentation :Qu'est-ce que les frais généraux de fabrication ?

Les frais généraux de fabrication comprennent tout coût lié à un produit fini, non considéré comme un coût direct.

La première chose que vous devez faire lors du calcul des frais généraux de fabrication est de vous familiariser avec quelques termes comptables :

• Coûts directs :une dépense directement liée à la production de biens ou de services. La main-d'œuvre directe, les matériaux et les fournitures de fabrication sont des dépenses directes.
• Coûts indirects :coûts non directement liés à la production, mais néanmoins nécessaires, tels que l'amortissement, le loyer et les salaires administratifs ou de gestion. Ceux-ci doivent être inclus dans les frais généraux de fabrication.
• Inventaire :l'inventaire comprend les produits détenus par une entreprise pour la revente, ou les matériaux utilisés pour fabriquer le produit.

Pour calculer le coût réel d'un article fabriqué, vous devez calculer et allouer les frais généraux de fabrication. Ajoutez tous les coûts indirects, puis déterminez le pourcentage du coût qui doit être affecté à vos frais généraux de fabrication finaux.

Cela peut sembler déroutant, mais rappelez-vous que le coût des marchandises vendues ne tient compte que des matériaux directs impliqués dans la production des articles que vous fabriquez.

Ainsi, si votre entreprise fabrique des bureaux en bois, votre coût des marchandises vendues comprendrait le coût du bois pour fabriquer les bureaux et les coûts de main-d'œuvre directe pour construire les bureaux, tels que les salaires des opérateurs de ligne.

Les frais généraux de fabrication ajoutent également des coûts indirects tels que les salaires du directeur d'usine, les coûts des services publics pour l'usine, le loyer de l'installation de fabrication et les dépenses d'amortissement de tous les équipements utilisés dans le processus de fabrication.

La méthode de comptabilité de gestion ou de comptabilité analytique est une méthode comptable plus difficile à saisir, donc ceux qui ont encore du mal avec la comptabilité 101 peuvent vouloir demander conseil à un comptable expérimenté ou à un CPA lors de son utilisation.

Exemples de frais généraux de fabrication

Lors du calcul des frais généraux de fabrication, assurez-vous d'inclure tous les coûts commerciaux indirects associés à la fabrication de vos produits. Voici quelques exemples de frais généraux de fabrication qui doivent être inclus dans votre calcul :

1. Dotation aux amortissements

Incluez les charges d'amortissement mensuelles pour l'équipement de fabrication utilisé dans votre usine de fabrication. N'incluez pas toutes les dépenses d'amortissement, seulement celles directement liées à la production.

Par exemple, si vous avez une charge d'amortissement mensuelle de 1 600 USD, dont 1 000 USD pour l'équipement de fabrication, n'incluez que les 1 000 USD dans vos frais généraux de fabrication mensuels.

2. Salaires

Vos coûts de main-d'œuvre directe des opérateurs de machines et du personnel de la chaîne de montage sont déjà inclus dans votre coût des marchandises vendues.

Mais n'oubliez pas les coûts de main-d'œuvre indirects, qui sont des coûts engagés dans le processus de production, mais qui ne sont pas considérés comme de la main-d'œuvre directe. Les coûts de main-d'œuvre indirects comprendraient les salaires des superviseurs, de la direction et de l'assurance qualité.

3. Utilitaires

Vous avez besoin de gaz et d'électricité pour faire fonctionner l'usine de fabrication de vos produits. Incluez les deux dépenses lors du calcul de vos frais généraux de fabrication.

4. Loyer ou hypothèque

Les dépenses d'exploitation telles que le loyer ou l'hypothèque doivent être incluses dans votre calcul, de même que tous les coûts associés tels que l'impôt foncier et l'assurance.

5. Fournitures

Inclure les fournitures achetées spécifiquement pour l'usine. Cela peut inclure les fournitures de cuisine, de salle de repos et de salle de bain, ainsi que tout ce qui est nécessaire pour l'usine et qui n'est pas inclus dans le coût direct du produit.

Comment calculer et allouer les frais généraux de fabrication

Le calcul des frais généraux de fabrication est une étape nécessaire, mais vous devez également répartir correctement ces frais généraux.

Les règles GAAP stipulent que les frais généraux de fabrication doivent être inclus à la fois dans les stocks de travaux en cours et dans les stocks de produits finis au bilan de votre entreprise, et dans le coût des marchandises vendues dans votre compte de résultat.

Voici quelques étapes pour faciliter l'ensemble du processus :

Étape 1 :Identifiez et calculez les frais généraux de fabrication indirects

C'est peut-être le plus important, car si vous n'incluez pas les coûts indirects impliqués dans le processus de fabrication, vous n'aurez jamais le véritable coût de fabrication.

La sous-estimation des coûts de production peut entraîner une perte de revenus en sous-évaluant le produit, tandis que l'ajout de coûts qui ne font pas partie du processus de production peut entraîner une surévaluation et un ralentissement du mouvement des stocks.

Étape 2 :Calculer le pourcentage des frais généraux

Une fois que vous avez calculé vos coûts indirects, vous devez effectuer un autre calcul, votre taux de frais généraux de fabrication. Pour ce faire, prenez simplement les frais généraux de fabrication mensuels et divisez-les par les ventes mensuelles, puis multipliez le total par 100.

Par exemple, vous avez récemment déterminé que votre entreprise avait des frais généraux de fabrication mensuels de 14 500 $, alors que vos ventes mensuelles étaient de 200 000 $. Voici la formule pour calculer votre taux mensuel de frais généraux de fabrication :

14 500 $ ÷ 200 000 $ x 100 =7,25 %

Le résultat du calcul signifie que 7,25 % du chiffre d'affaires devra être consacré aux frais généraux de fabrication. Un taux de frais généraux inférieur signifie une opération de fabrication plus efficace. Plus le nombre est élevé, plus il est important de revoir votre processus de fabrication pour révéler les inefficacités.

Étape 3 :Déterminer la base de répartition à utiliser pour calculer les coûts

Bien que les bases d'allocation puissent varier, les plus couramment utilisées sont les heures de machine directes et les heures de main-d'œuvre directe.

Pour un environnement de fabrication à forte intensité de main-d'œuvre, les heures de main-d'œuvre directe constituent probablement la base la plus précise, tandis que dans un environnement de fabrication plus automatisé, les heures machine constituent probablement un meilleur choix.

Étape 4 :Divisez le montant des frais généraux de fabrication par la base de répartition

Si votre entreprise comptait 1 700 heures de main-d'œuvre directe pour le mois, vous diviseriez les frais généraux par le nombre d'heures de main-d'œuvre directe.

En utilisant les totaux ci-dessus, si vos frais généraux étaient de 14 500 $ pour le mois de mars et que vous aviez 700 heures de travail au total, votre calcul serait :

14 500 $ ÷ 1 700 =8,52 $

Cela signifie que vous devrez allouer 8,52 $ supplémentaires pour chaque heure travaillée en plus des coûts directs de main-d'œuvre et de matériaux pour calculer avec précision le coût total des marchandises vendues.

Les frais généraux de fabrication sont importants dans le coût de production

Si vous dirigez une petite opération de fabrication, il est important de calculer avec précision les frais généraux de fabrication.

Ne les factorisez pas et ne les comptabilisez pas correctement, et vos états financiers peuvent être inexacts et vos produits sous ou surévalués, tous affectant directement les bénéfices que l'entreprise peut réaliser.

Il est tout aussi important de ne pas inclure les dépenses non liées, qui peuvent entraîner des stocks difficiles à déplacer et trop chers. Il s'agit d'un principe de base important que vous pouvez maîtriser pour améliorer votre entreprise.

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