Guide des comptes en T :comptabilité des petites entreprises

Les comptes en T sont une aide utile pour le traitement des transactions comptables en partie double. Les comptes en T peuvent être particulièrement utiles pour les débutants en comptabilité.

Les comptes en T sont utilisés comme aide à la gestion des débits et des crédits lors de l'utilisation d'une comptabilité en partie double. Utilisés davantage comme un mécanisme de support, les comptes en T comptables peuvent être utiles pour les propriétaires de petites entreprises et les comptables débutants qui passent à la comptabilité en partie double.

Présentation :que sont les comptes en T ?

Les comptes en T sont appelés ainsi parce qu'ils ont la forme d'un T. Représentation des comptes dans votre grand livre général, les comptes en T peuvent servir d'aide visuelle aux comptables et au personnel comptable qui apprennent les processus comptables, ainsi qu'à ceux qui passent de de la comptabilité en partie simple à la comptabilité en partie double.

Le compte en T, comme toutes les transactions comptables, conserve toujours les débits sur le côté gauche du T et les crédits sur le côté droit du T. Comme une écriture de journal, les écritures du compte en T affectent toujours deux comptes.

Les comptes en T peuvent également avoir un impact sur les comptes de bilan tels que les actifs ainsi que sur les comptes de résultat tels que les dépenses.

Comment les comptes en T sont-ils utilisés ?

Quel que soit le type de comptabilité que vous utilisez, vous pouvez utiliser un compte en T comme aide visuelle pour enregistrer vos transactions financières.

Les comptes en T peuvent être particulièrement utiles pour comprendre les écritures compliquées ou de fermeture, vous permettant de visualiser l'impact que les écritures auront sur vos comptes.

Par exemple, avant de traiter les écritures de clôture, vous pouvez créer un compte T de revenus afin de vérifier l'exactitude. Les comptes en T fournissent également un outil pour vous aider à vous assurer que vos entrées seront équilibrées.

Exemple d'utilisation d'un compte T

Avant de pouvoir commencer à utiliser un compte en T, vous devez comprendre certains termes comptables de base.

Débit : Un débit est une transaction qui augmente les soldes des comptes d'actifs et de dépenses. Par exemple, votre compte bancaire est considéré comme un atout, tandis que le loyer, la paie, les fournitures de bureau et les services publics sont considérés comme des dépenses.

Crédit : Un crédit est une transaction qui augmente les comptes de passif et de capitaux propres. Les comptes créditeurs et les prêts sont considérés comme des comptes de passif, tandis que le capital est considéré comme un compte de capitaux propres. Le tableau ci-dessous vous fournit des informations supplémentaires sur les types de comptes courants, ainsi que sur les cas où vous utiliseriez un débit ou un crédit lors de l'enregistrement de vos transactions.

Type de compte	Pour augmenter l'équilibre	Pour diminuer le solde
Actifs :la trésorerie, les comptes clients, les stocks, le mobilier et les ordinateurs sont tous des actifs	Débit	Avoir
Passifs :les comptes créditeurs, les effets à payer et les emprunts bancaires sont tous des passifs	Avoir	Débit
Revenus :l'argent que vous recevez des clients pour les biens ou services fournis est considéré comme un revenu	Avoir	Débit
Dépenses :le loyer, la paie, les fournitures de bureau, les assurances, les frais de port et les services publics sont toutes des dépenses	Débit	Avoir
Capital/Propriétaire :cela représente l'intérêt financier dans l'entreprise de tous les propriétaires et investisseurs pris en compte	Avoir	Débit

Par exemple, lorsque vous recevez un paiement d'un client, vous devez toujours débiter votre compte en espèces, car le paiement client que vous avez déposé augmente le solde de votre compte bancaire.

D'un autre côté, lorsque vous payez une facture, votre compte de trésorerie est crédité car le solde a été réduit depuis que vous avez récemment payé une facture.

Comptabilité en partie double : La comptabilité en partie double signifie simplement que chaque transaction a un impact égal sur au moins deux comptes différents. Pour en revenir aux débits et aux crédits, chaque entrée de débit doit avoir une entrée de crédit égale.

Grand livre : Le grand livre est l'endroit où toutes vos transactions financières sont enregistrées. La tenue du grand livre général permet de s'assurer que vos livres restent en équilibre. Le grand livre vous aide également à identifier les entrées erronées et à les corriger. Enfin, toutes vos transactions du grand livre général sont utilisées pour créer des états financiers pour votre entreprise.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser les comptes en T, vous pouvez les utiliser séparément, afin d'afficher les détails des écritures au journal, ou vous pouvez saisir la transaction directement dans votre journal.

Comme vous pouvez le voir par la zone ombrée dans le tableau ci-dessus, les livres comptables sont conçus pour ressembler à un compte en T, ce qui facilite la publication des écritures de journal lorsque vous êtes prêt, la seule différence étant que les journaux n'ont pas de nom de compte. au sommet du T.

Comme vos écritures de journal, toutes les entrées d'un compte en T doivent toujours être équilibrées. En d'autres termes, les débits saisis sur le côté gauche d'un compte en T doivent s'équilibrer avec les crédits saisis sur le côté droit d'un compte en T. Voici un exemple :

Par exemple, Sam doit enregistrer les informations financières suivantes :

• Loyer payé d'un montant de 1 000 $ le 1er avril.
• Paiement en espèces reçu d'un montant de 650 $ provenant d'une vente le 15 avril.
• Enregistrement d'une facture de services publics de 125 $ due le mois prochain, le 30 avril

Voici comment chacune des transactions ci-dessus serait enregistrée à l'aide de comptes en T :

Si vous additionnez les totaux des débits et des crédits dans les quatre comptes en T, vous verrez qu'ils s'équilibrent. Si vous allez encore plus loin, vous verrez qu'à chaque entrée de débit correspond une entrée de crédit.

Par exemple, nous avons débité notre compte de dépenses lorsque nous avons payé le loyer, tandis que nous avons crédité notre compte de trésorerie du même montant.

C'est parce que nous avons augmenté nos dépenses de loyer pour le montant du loyer. En retour, en payant le loyer, nous avons également diminué le montant des liquidités disponibles à la banque. Alors que nous n'avons effectué qu'une seule transaction (paiement du loyer), deux comptes ont été affectés.

Quand devez-vous utiliser les comptes en T ?

Les comptes en T sont généralement utilisés par les comptables et les comptables lorsqu'ils tentent de déterminer les écritures de journal appropriées à effectuer. Voici quelques moments où l'utilisation de comptes en T peut être utile.

1. Lorsque vous enseignez la comptabilité ou la tenue de livres

Les principes comptables peuvent être difficiles à comprendre, mais l'utilisation de comptes en T pour expliquer les principes comptables peut être utile, en particulier pour ceux qui ont du mal à comprendre les débits et les crédits et à les enregistrer correctement.

2. Lors du premier apprentissage de la comptabilité

Les comptes en T peuvent être extrêmement utiles pour ceux qui ont du mal à comprendre les principes comptables.

Même si vous utilisez actuellement ou prévoyez d'utiliser un logiciel de comptabilité pour votre entreprise, l'utilisation de comptes en T pour enregistrer les entrées de pratique peut être particulièrement utile pour ceux qui cherchent à mieux comprendre les débits et les crédits et leur impact sur vos états financiers.

3. Lorsque vous essayez de comprendre une entrée compliquée

Si vous continuez à enregistrer des écritures de journal dans divers journaux comptables ou à suivre des transactions financières à l'aide de feuilles de calcul, l'utilisation de comptes en T peut vous guider tout au long du processus d'écriture, vous permettant de voir exactement comment vos écritures affecteront vos comptes.

Cela peut aider à éviter les erreurs tout en vous permettant de mieux comprendre l'ensemble du processus comptable.

Les comptes en T peuvent être une ressource utile

Les comptes en T peuvent être une ressource utile pour les novices en comptabilité et en comptabilité, les aidant à comprendre les débits, les crédits et les principes de la comptabilité en partie double. Malheureusement, toute écriture comptable effectuée manuellement présente un risque d'inexactitude beaucoup plus élevé.

Si vous êtes prêt à automatiser l'ensemble du processus comptable de votre petite entreprise, assurez-vous de consulter les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent.