8 meilleurs outils logiciels de facturation pour rationaliser votre facturation

La facturation est un aspect essentiel du processus de transaction, et disposer du bon logiciel pour ce processus vous facilitera la vie beaucoup plus facile. Découvrez les meilleurs choix de logiciels de facturation de The Ascent.

La facturation fait partie du processus de tenue de livres et de comptabilité. Dans le cadre du cycle comptable, et que vous vendiez des produits, des services ou les deux, il est important que vous sachiez rédiger une facture.

Bien que toutes les applications logicielles de comptabilité offrent une fonctionnalité de facturation, tout logiciel générateur de factures ou système de facturation que vous envisagez devrait également simplifier le processus de création de factures.

Voici les meilleures options logicielles de facturation pour votre entreprise :

• ZipBooks
• Comptabilité Wave
• Xéro
• Livres Zoho
• One Up
• Kashoo

Ce qu'il faut rechercher dans un excellent logiciel de facturation

En tant que comptable ou comptable de votre entreprise, vous devez non seulement examiner le processus de création de facture, mais également les options de paiement client proposées.

C'est formidable d'avoir une facture d'aspect professionnel à envoyer à vos clients, mais tout logiciel de facturation que vous choisissez devrait également permettre à vos clients de vous payer facilement.

1. Personnalisation

Vous voulez que votre facture reflète votre entreprise, avec un logo et toute autre marque utilisée par votre entreprise. À cette fin, pourquoi ne pas rechercher un logiciel qui accepte la personnalisation ?

Bien que presque toutes les applications logicielles contiennent un certain degré de personnalisation des factures, un bon logiciel de gestion des factures devrait également vous permettre de concevoir une facture personnalisée à partir de zéro, y compris le type et la taille de la police.

Décidez quel niveau de personnalisation est important pour vous et recherchez une application qui offre exactement ce que vous recherchez.

2. Options de livraison des factures

Il y a des années, le processus de livraison d'une facture consistait à créer la facture, à l'imprimer et à l'envoyer à vos clients. Bien que vous puissiez toujours le faire, il existe d'autres moyens d'envoyer ces factures à vos clients, notamment par e-mail et SMS.

Si vos clients sont plus susceptibles de consulter leur téléphone portable ou leurs e-mails que leur boîte aux lettres, pourquoi ne pas essayer un mode de livraison de facture plus pratique ?

3. Plusieurs options de paiement

Bien qu'il soit important de remettre votre facture entre les mains de votre client, il est tout aussi important que vous lui permettiez de vous payer facilement.

Aujourd'hui, de nombreuses options de paiement de facture sont disponibles, dont beaucoup peuvent être livrées avec la facture, y compris un lien vers votre site Web pour payer en ligne, ou une option de paiement par virement ACH.

Le fait de faciliter le paiement de leurs factures par vos clients se traduira probablement par un paiement plus rapide pour vous, ce qui signifie une augmentation des flux de trésorerie pour votre entreprise, ce qui est une bonne chose.

Nos 8 choix de logiciels de facturation

Vous pouvez trouver une fonctionnalité de facturation dans presque toutes les applications de comptabilité de petite entreprise, mais les huit applications suivantes brillent vraiment lorsqu'il s'agit de créer une facture.

1. Livres frais

Conçu pour les petites entreprises, FreshBooks offre une navigation facile dans le système et convient mieux aux propriétaires uniques, aux indépendants et aux professionnels indépendants.

FreshBooks propose quatre plans et comprend une facturation en ligne facile, ainsi que de nombreuses options de personnalisation.

La facturation de vos clients dans FreshBooks prend moins d'une minute. Vous pouvez facilement ajouter un nouveau client pendant le processus de création de la facture, tout en choisissant des options pour chaque facture, comme la possibilité d'accepter les paiements en ligne.

Téléchargez votre logo à afficher sur n'importe quelle facture et choisissez le style de facture que vous souhaitez utiliser lors de la configuration du produit ou choisissez de personnaliser chaque facture au fur et à mesure de leur saisie. Il existe également une option permettant de rendre toute facture récurrente, ce qui peut faire gagner du temps aux professionnels du service qui facturent sur acompte.

FreshBooks vous permet également d'ajouter des frais de retard et même de modifier les options de devise et de langue pour n'importe quelle facture.

Enfin, toutes les factures incluent un lien vers FreshBooks Payments, offrant à vos clients un moyen simple et rapide de payer leur facture.

FreshBooks propose actuellement quatre forfaits; Lite, Plus, Premium et Select, avec des prix à partir de 15 $/mois.

2. ZipBooks

Relativement nouveau sur le marché, ZipBooks est conçu pour les indépendants, les consultants, les sous-traitants et les propriétaires uniques.

Mieux adapté aux entreprises de services, en raison de l'absence d'un module d'inventaire, ZipBooks est un logiciel de facturation en ligne qui inclut une fonction de suivi du temps, ce qui facilite la préparation des factures pour vos services.

ZipBooks offre d'excellentes options de facturation, vous permettant de choisir vos préférences de facturation pendant le processus de configuration, y compris l'ajout du logo de votre entreprise et de la couleur d'accentuation à n'importe quelle facture.

La fonction de suivi du temps vous permet de facturer facilement vos clients pour les services rendus, et une fois qu'une facture est terminée, elle peut être envoyée directement par e-mail à votre client.

Vous pouvez également ajouter un message par défaut qui apparaîtra avec la facture envoyée par e-mail, et ZipBooks offre également à vos clients la possibilité de payer leur facture en ligne en utilisant une carte de crédit ou PayPal. De manière pratique, vous pouvez également créer un modèle de facture à utiliser pour la facturation future.

ZipBooks propose trois plans :gratuit, plus intelligent et sophistiqué, avec un plan également disponible pour les comptables. Le prix de ZipBooks commence à 15 $/mois pour un système à cinq utilisateurs.

3. Comptabilité des vagues

Si vous êtes intéressé par un logiciel de facturation gratuit idéal pour les indépendants et les propriétaires uniques, jetez un œil à Wave Accounting.

L'application offre une navigation système facile à utiliser ainsi qu'une excellente capacité de facturation. Mieux adapté aux entreprises de services, Wave Accounting vous permet de créer la facture que vous désirez.

Wave offre une excellente capacité de personnalisation des factures, avec la possibilité d'ajouter un logo et des couleurs d'accent à votre facture. Une variété de modèles de facture intégrés à l'application sont disponibles pour que vous puissiez les utiliser immédiatement, ou vous pouvez choisir de créer les vôtres. Les préférences de facturation peuvent être ajoutées pendant le processus de configuration du produit, ou vous pouvez choisir un type de facture différent chaque fois que vous rédigez une facture.

Des notes peuvent être ajoutées à n'importe quelle facture, et toutes les factures peuvent être rendues récurrentes pour celles qui sont facturées régulièrement. Vous devrez vous inscrire à Wave Payments afin de permettre à vos clients de payer à partir de leur facture, et Wave teste actuellement une option pour vous permettre d'accepter les paiements sur votre site Web.

Wave Accounting est entièrement gratuit, bien qu'il y ait des frais si vous choisissez d'accepter les paiements en ligne ou d'utiliser leur application de paie. Les frais d'acceptation des paiements en ligne sont de 2,9 % plus 0,30 $/transaction supplémentaire.

4. Xéro

Xero est une application de comptabilité en ligne facile à utiliser conçue pour les petites entreprises. Xero propose trois plans et convient parfaitement aux marchés de niche tels que les détaillants, le commerce électronique et les startups. Xero offre une longue liste de fonctionnalités, y compris une capacité de facturation améliorée.

Xero a récemment mis à jour sa fonction de facturation, vous permettant de créer des factures plus soignées pour votre entreprise, y compris la possibilité d'ajouter votre logo ou d'autres détails de marque à votre facture.

Saisir une nouvelle facture dans Xero est facile, avec plusieurs champs de recherche inclus pour une saisie plus rapide des données. Vous pouvez également ajouter une remise client ou des frais de retard à n'importe quelle facture. Une fois qu'une facture est approuvée, elle peut être imprimée, marquée comme complète ou envoyée par e-mail à votre client.

Vous pouvez également utiliser votre appareil mobile pour créer et envoyer une facture à vos clients, une excellente option si vous êtes en déplacement.

Xero propose actuellement trois plans; Précoce, en croissance et établie, avec des prix à partir de 9 $/mois.

5. Livres Zoho

Si vous êtes un propriétaire unique, un indépendant ou un vendeur en ligne, Zoho Books est fait pour vous. Zoho Books propose trois plans, même le plan de base offrant une longue liste de fonctionnalités, y compris un portail client, qui vous permet de partager facilement des factures et des devis avec vos clients.

Zoho Books vous permet de créer une facture personnalisée, avec une option pour ajouter le logo de votre entreprise et tout autre détail de marque. Vous pouvez créer différents types de factures en fonction des besoins de votre entreprise, y compris une facture récurrente ainsi qu'une facture d'acompte, ce qui est une excellente option pour les professionnels tels que les avocats.

Vous avez également la possibilité d'enregistrer un brouillon de la facture ou de l'envoyer immédiatement à votre client par e-mail ou de partager la facture avec vos clients via le portail client. Si vous êtes un novice en matière de facturation, n'oubliez pas de consulter "Cycle de vie d'une facture", qui vous guide étape par étape tout au long du processus de facturation.

Zoho Books propose trois forfaits; De base, standard et professionnel, avec des prix à partir de 9 $ pour le plan de base qui prend en charge jusqu'à deux utilisateurs.

6. OneUp

Conçu pour les petites entreprises, OneUp propose un excellent module d'inventaire, ce qui le rend particulièrement bien adapté aux petits commerçants. OneUp propose actuellement cinq plans, ce qui en fait également une excellente option pour les entreprises en croissance.

OneUp offre des options de facturation flexibles, avec la possibilité de créer une facture à partir d'un devis ou d'une commande client, ou à partir de zéro. OneUp propose plusieurs modèles personnalisables parmi lesquels vous pouvez choisir, vous permettant de tout décider, de la palette de couleurs à l'emplacement de votre logo.

Une fois qu'une facture est remplie, vous pouvez facilement l'envoyer par e-mail directement à votre client ou l'imprimer et l'envoyer si vous le souhaitez. Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d'intégrer Square Register, qui affichera toutes les transactions de vente dans la fonction de facturation.

OneUp propose actuellement cinq forfaits; Self, Pro, Plus, Team et Unlimited, tous les plans offrant les mêmes fonctionnalités. Le prix est basé sur le nombre d'utilisateurs du système, le forfait Self fonctionnant à 9 $/mois.

7. Kashou

Kashoo est le mieux adapté aux petites entreprises, aux propriétaires uniques et aux indépendants. Kashoo propose un forfait unique qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et comprend un système de facturation simple que les propriétaires de petites entreprises apprécieront.

Kashoo permet aux utilisateurs de saisir rapidement les détails de la facture, avec la possibilité d'ajouter des clients, des produits et des services à la volée. Il existe également une option permettant d'activer le paiement en ligne par carte de crédit dans n'importe quelle facture, ce qui permet aux clients de payer facilement leur facture.

Des logos peuvent être ajoutés à n'importe quelle facture, et Kashoo propose différents modèles de facture parmi lesquels vous pouvez choisir, bien que les modèles soient assez standard. Vous pouvez également rendre toute facture récurrente, Kashoo vous permettant de choisir la période que vous souhaitez utiliser.

Les factures peuvent être imprimées et envoyées à vos clients si vous le souhaitez, avec la possibilité d'ajouter un message personnalisé également disponible.

Le forfait unique de Kashoo est de 19,95 $/mois, ou 199 $ par an, et vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

8. Comptabilité Sage Business Cloud

Conçu pour les très petites entreprises et les propriétaires uniques, Sage Business Cloud Comptabilité offre une navigation facile dans le système et, avec sa fonction d'inventaire, convient parfaitement aux petits détaillants et aux vendeurs en ligne.

Vous souhaiterez configurer vos préférences de facturation dans Sage Business Cloud Comptabilité avant de facturer réellement vos clients. L'option de préférence de facture vous permet de choisir l'apparence que vous souhaitez donner à vos factures, y compris la possibilité d'ajouter le logo de votre entreprise à une facture. Des modèles de facture sont également disponibles pour les produits et les services, ou vous pouvez choisir d'utiliser les deux.

Vous pouvez ajouter des clients, des produits et des services à la volée, il n'est donc pas nécessaire de s'arrêter et de saisir d'abord les détails. Vous pouvez également créer un lot de factures pour plusieurs clients si vous le souhaitez. Si vous souhaitez accepter les paiements en ligne, vous devrez connecter Sage Business Cloud Comptabilité à Stripe.

Sage Business Cloud Comptabilité propose deux forfaits :Début de la comptabilité et Comptabilité, avec un prix pour l'application à partir de 10 $/mois.

Commencez à rédiger des factures dès aujourd'hui

Si vous recherchez un logiciel de facturation simple, toutes les applications ci-dessus conviennent parfaitement. N'oubliez pas que vous voudrez également examiner les autres fonctionnalités offertes par l'une des applications que vous envisagez.

Pour plus d'informations sur les logiciels de facturation pour les petites entreprises, n'oubliez pas de consulter nos avis sur les logiciels de comptabilité pour petites entreprises.