5 excellents avantages de l'automatisation comptable pour les cabinets de CPA

L'automatisation et l'optimisation des flux de travail ne sont pas des mots nouveaux pour ceux qui travaillent dans le domaine de la comptabilité. Cependant, l'aube de l'intelligence artificielle a soulevé un certain nombre de nouvelles questions, et de nombreux comptables et CPA en particulier craignent que l'automatisation ne tue leur profession, ou ne la change complètement.

Dans quelle mesure ces craintes sont-elles justifiées ? Les avantages l'emportent-ils sur les craintes ? Dans cet article, je vais tenter de répondre à ces questions et de décrire les avantages de l'automatisation pour les CPA.

Niveau d'automatisation dans les cabinets CPA :présent et futur

Si vous regardez les tendances et les statistiques, vous voyez que la profession comptable est l'une des plus susceptibles d'être automatisées d'ici 2040. Mais un autre fait intéressant est qu'il y a eu une augmentation constante du nombre d'emplois comptables ajoutés, et cela devrait croître de 6 % supplémentaires d'ici 2028. Comment pouvez-vous expliquer la croissance prévue d'une profession qui est censée être menacée par l'automatisation ?

Les cabinets d'experts-comptables peuvent fournir une bonne réponse.

Au cours des dernières années, la productivité a augmenté dans tous les domaines, donnant aux CPA une charge de travail sans cesse croissante à gérer. À vrai dire, l'automatisation n'aurait pas pu entrer en scène à un meilleur moment. Sans cela, il ne serait pas possible de gérer manuellement un volume croissant de données, en évitant les erreurs qui peuvent survenir lorsque ce sont des êtres humains qui saisissent les données manuellement.

Grâce à la technologie permettant d'effectuer des tâches telles que le travail de comptabilité transactionnelle, la tenue de livres, la paie, l'enregistrement des dépenses, la vérification des signatures électroniques et la préparation complète des déclarations de revenus, les comptables peuvent effectuer le niveau de compétence supérieur pour lequel ils ont été formés. En fait, beaucoup le font déjà.

Le rapport de l'Institute of Management Accountants a révélé que 53 % des organisations financières et comptables développent des stratégies autour de l'utilisation des mégadonnées, ce qui peut aider à découvrir des corrélations, des modèles cachés et d'autres informations importantes.

Les avantages de tirer parti de l'automatisation de la comptabilité

Avantages de l'automatisation comptable #1 :Économie sur les coûts de comptabilité et de paie

Différentes études montrent que jusqu'à 86% du travail comptable actuel a le potentiel d'être automatisé. S'il faut autant d'heures de travail pour effectuer ces tâches, il est clairement tout à fait naturel qu'en automatisant ces processus, les coûts soient économisés à grande échelle.

Traitement des dépenses, paie, révision des dossiers – tout cela peut être automatisé. Maintenant, imaginez-le en heures facturables. Des services comme Synder, lorsqu'ils sont utilisés par les cabinets CPA, leur permettent de mettre les processus de saisie de données sur pilote automatique, au prix de quelques heures facturables par mois, économisant jusqu'à 10 heures par semaine sur des tâches répétitives qui peuvent et doivent être automatisées.

Une précision parfaite nécessaire à la saisie des données dans l'environnement CPA est également obtenue grâce à ce niveau d'automatisation.

Avantages de l'automatisation comptable #2 :gain de temps précieux

Tout prend moins de temps maintenant, et les clients des cabinets de CPA en sont conscients. Ils s'attendent à ce que tout soit fait instantanément et sont souvent réticents à attendre. Afin de garder une longueur d'avance sur cette pression temporelle, les comptables férus de technologie ont commencé à utiliser des logiciels qui remplacent les processus qu'ils effectuaient auparavant manuellement. Cela n'a pas d'importance pour leurs clients. Au contraire, les clients apprécieront l'efficacité et la précision des rapports générés par la machine. C'est l'expertise CPA qui compte, et des carrières entières qui ont été construites autour de la saisie de données, de la recherche de chiffres et d'autres tâches répétitives ont maintenant la possibilité de se transformer en celles qui utilisent judicieusement ce temps précieux.

Un rapport McKinsey très discuté montre que les comptables et les professionnels de la comptabilité sont ceux qui consacrent le plus de temps à des tâches qui peuvent être automatisées. Cette révélation change la perspective des comptables tournés vers l'avenir, reformulant la question de savoir s'il faut utiliser l'automatisation dans comment en tirer parti de la manière la plus efficace.

Avantages de l'automatisation comptable #3 :Qualité des données vérifiée

Un logiciel de comptabilité apporte un nouveau niveau de sécurité et de fiabilité des données fournies dans le jeu. Les rapprochements, autrefois redoutés, deviennent un processus d'une minute lorsque toutes les transactions sont directement envoyées dans le logiciel de comptabilité en temps réel ; les dépenses sont automatiquement organisées par des solutions intuitives comme Expensify; le temps est effectivement suivi par des fournisseurs tels que TSheets. Éliminer ces tâches de la liste des tâches auxquelles les comptables doivent même penser permet aux CPA de travailler avec les données fournies par cette automatisation, et de laisser les machines s'occuper du reste.

Avantages de l'automatisation comptable #4 :valeur des compétences essentiellement humaines

Les véritables compétences qui appartiennent au futur ne peuvent pas être automatisées. Une capacité à se connecter, à raconter une histoire, à faire preuve d'empathie, à proposer des innovations et à créer des opportunités qui n'existent pas actuellement - tout cela, basé sur la connaissance intime de l'industrie, permettra aux CPA de devenir de plus en plus créatifs, de dépenser moins ou pas de temps sur des tâches banales, et aller au-delà de l'attendu, au-delà de la logique. Il est également heureux que ce soient les compétences que les clients apprécient le plus.

Le rôle d'un conseiller qui commence à définir les CPA devient possible lorsque les compétences humaines peuvent commencer à briller, et cela devient possible lorsque le poids des tâches répétitives récurrentes est levé par une automatisation intelligente.

Avantages de l'automatisation comptable #5 :partenariats plus solides

Les clients des cabinets comptables recherchent en fin de compte un partenaire de confiance qui peut les guider à travers les subtilités de la réglementation financière et fiscale. Sans automatisation, un comptable peut donner des conseils sur les questions réglementaires, mais n'aurait pas le temps nécessaire pour se plonger dans les prévisions, n'aurait pas les outils pour étayer ses idées sur l'avenir financier de son client avec des analyses de données intelligentes, et serait sujet à l'humain Erreur. Les comptables professionnels qui peuvent constamment fournir des résultats d'experts et sans erreur seront en mesure d'établir des partenariats durables avec leurs clients.

Résumé

La partie transactionnelle du travail comptable sera automatisée. C'est inévitable. Ceux dont les compétences sont principalement centrées sur la saisie manuelle des données devront perfectionner leur portefeuille. Mais il y a tellement de compétences, que la directrice des ressources humaines d'Unilever, Leena Nair, a appelées les compétences de l'âge du cœur, qui sont intrinsèquement humaines et ne feront que galvaniser et se développer davantage. Les cabinets d'experts-comptables peuvent envisager l'avenir avec confiance, grâce à l'automatisation et aux compétences nouvelles et supérieures qu'ils peuvent continuer à développer.