Combien la comptabilité devrait-elle coûter à une petite entreprise ?

Les propriétaires d'entreprise sont conscients de l'importance de la comptabilité de leur petite entreprise, mais combien doivent-ils s'attendre à payer pour cela ? Quel est le coût moyen de la comptabilité que les petites entreprises avec des transactions paient en moyenne ?

Afin de répondre à ces questions, nous devrons examiner le processus de comptabilité des petites entreprises (plus sur la différence entre la tenue de livres et la comptabilité). Nous examinerons également quand il devient nécessaire d'embaucher quelqu'un pour faire la tenue de livres et la comptabilité à votre place et terminerons en résumant les avantages de la mise en place d'une structure comptable bien huilée, même pour les très petites entreprises, en décrivant les véritables frais de comptabilité pour une petite entreprise. que les propriétaires doivent garder à l'esprit.

Comment les petites entreprises tiennent-elles leurs comptes ?

Tout ce que vous devez savoir sur la comptabilité des petites entreprises commence et se termine avec votre compte bancaire professionnel. Comptabilité en partie double, enregistrement des transactions, rapprochement, paiement des factures et couverture des factures - l'ensemble du processus est centré sur la vérification de l'équilibre entre la situation réelle de votre compte bancaire et ce qui est enregistré dans vos livres. C'est pourquoi l'ouverture d'un compte bancaire professionnel est une première étape importante - si vous n'en avez pas encore, apprenez comment le faire ici.

Si vous vendez des services, la majeure partie de votre comptabilité tournera autour des transactions. Si vous êtes dans le commerce de détail, vous devrez faire très attention à garder l'inventaire propre - c'est une science en soi. Si le mot inventaire vous effraie à lui seul, je vous recommande de lire un guide de comptabilité détaillé pour les magasins de détail.

Le reste du processus se déroule comme suit :

1. Vous enregistrez les transactions dans vos livres. Un nombre croissant de propriétaires d'entreprise ne le font pas à la main et peuvent enregistrer les transactions eux-mêmes, sans l'aide d'un comptable, en s'abonnant à un service comme QuickBooks (à partir de 25 $ par mois) et en utilisant des modules complémentaires tels que Synder , qui éliminent la saisie manuelle des données pour les transactions en ligne.
2. Une fois toutes les transactions enregistrées, vous pouvez rapprocher vos comptes, ce qui est très important pour conserver une vue d'ensemble de votre santé financière et vous préparer pour la saison des impôts.
3. Une fois les transactions enregistrées et les comptes bancaires rapprochés, vous pouvez générer des rapports financiers importants, tels que le bilan et le compte de résultat.
4. La facturation et le paiement des factures, ainsi que l'enregistrement de l'ensemble du processus font également partie du cycle de comptabilité et se produisent régulièrement (selon le type d'entreprise).
5. Si vous avez des employés, la paie est une partie importante du cycle de comptabilité.
6. Générer des rapports fiscaux corrects, payer les impôts et maximiser les franchises est l'un des impératifs les plus importants pour prendre soin du processus comptable de votre entreprise, car cela vous permet de continuer, d'éviter les amendes de l'IRS et d'économiser autant de ce à quoi vous avez droit dans la mesure du possible.

En bref, il y a beaucoup de travail de comptabilité de routine qui doit être fait pour que la comptabilité se déroule. Quels sont les frais de comptabilité mensuels que vous devez anticiper ?

Les coûts et quand arrêter de le faire soi-même

Si vous dirigez une petite entreprise de services, vous n'aurez peut-être besoin que d'un abonnement à un logiciel de comptabilité avec une interface simple que vous pouvez utiliser vous-même. Afin de ne pas être enterré par la saisie manuelle des données, utilisez des applications telles que Synder pour automatiser la comptabilité. Le total des frais de comptabilité récurrents pour une petite entreprise de cette façon se présente comme suit :

Abonnement à QuickBooks en ligne – à partir de 25 $ par mois,

Abonnement à l'application Synder – à partir de 20 $ par mois.

Alternativement, si vous ne voulez pas vous occuper de la comptabilité ou si vous n'avez pas le temps pour cela (par exemple, votre propre taux de facturation x le temps que vous consacreriez vous-même à la comptabilité est plus élevé que ce que vous dépenseriez pour embaucher un comptable), vous peut embaucher un comptable soit en externalisant les besoins de tenue de livres, soit en en embauchant un à temps partiel ou à temps plein :

Sous-traitance de la comptabilité – à partir de 500 $ par mois,

Temps partiel – à partir de 500 $ par mois + avantages,

Comptable à temps plein – à partir de 3 000 $ par mois + avantages.

Si vous exploitez une entreprise basée sur les stocks, vous voudrez peut-être investir dans un point de vente sophistiqué qui saisira les ventes dans votre logiciel de comptabilité. Ils varient considérablement selon le type d'entreprise, mais des services tels que Square et Shopify pourraient être un bon début. Consultez les sites Web plus loin pour un devis adapté.

Si vous avez des employés, il est conseillé d'embaucher un comptable au moins à temps partiel pour gérer la paie.

Dois-je embaucher un comptable pour ma petite entreprise ?

En plus du cycle de comptabilité, de nombreuses petites entreprises ont besoin de l'aide d'un comptable ou d'un CPA. Hormis les startups à la recherche de financement, qui auront besoin d'une aide comptable professionnelle afin d'avoir tous les rapports nécessaires à présenter à leurs investisseurs potentiels, la plupart des petites entreprises n'auraient besoin d'engager un comptable qu'une fois par an, à l'avance, pour les aider à préparer leurs impôts. Il est également nécessaire de demander l'aide d'un comptable lorsque vous débutez et que vous choisissez le type juridique adapté à votre entreprise.

En règle générale, chaque fois que vous traitez avec le gouvernement, engagez un comptable.

Les coûts

Selon le rapport SCORE, les frais de comptabilité moyens pour une petite entreprise se situent entre 1 000 et 5 000 dollars par an.

Lorsque vous recherchez une aide comptable dans un but précis, la moyenne à laquelle vous pouvez vous attendre à payer est d'environ 146 $ à 457 $ selon Investopedia.

Résumé

Même les plus petites entreprises doivent penser à la tenue de livres et à la comptabilité de leur entreprise. Afin d'arriver à la date d'imposition parfaitement préparé, il est nécessaire de s'occuper de la comptabilité régulièrement (à partir de 45 $ par mois), et il est avantageux de demander l'aide de comptables professionnels chaque fois que vous traitez avec le gouvernement (à partir de 150 $ de l'heure ).

Même si ces coûts peuvent sembler assez élevés, vous vous remercierez en minimisant votre facture fiscale en enregistrant régulièrement toutes les dépenses déductibles, en évitant les audits et en maintenant un dossier financier propre, nécessaire pour que votre entreprise continue de fonctionner et de croître pour les années à venir. .