Pourquoi les PCGR exigent-ils la comptabilité d'exercice plutôt que la comptabilité de caisse ?

Méthodologie de la comptabilité d'exercice

La comptabilité d'exercice est l'approche privilégiée pour les entreprises qui présentent leurs états financiers selon les pratiques comptables généralement reconnues (PCGR), qui sont publiés par le biais des normes du Financial Accounting Standards Board (FASB).

La comptabilité d'exercice oblige les entreprises à enregistrer les ventes au moment où elles se produisent. Contrairement à la méthode de la comptabilité de caisse, le moment des paiements effectifs n'est pas important. Si une entreprise vend un article à un client via un compte de crédit, lorsque le paiement est retardé à court terme (moins d'un an) ou à long terme (plus d'un an), la méthode de la comptabilité d'exercice enregistre les revenus au point de vente.

Cela peut être important pour montrer aux investisseurs le chiffre d'affaires généré par l'entreprise, les tendances commerciales de l'entreprise, et les estimations pro forma des prévisions de ventes. En revanche, si la comptabilité de caisse a été utilisée, une transaction ne serait pas enregistrée pendant un certain temps après que l'article ait quitté l'inventaire. Les investisseurs seraient alors laissés dans l'ignorance quant aux performances réelles des ventes et au total des stocks disponibles.

Points clés à retenir

• Il existe deux méthodes comptables pratiquées par les entreprises :la méthode de comptabilité d'exercice et la méthode de comptabilité de caisse.
• Seule la méthode de comptabilité d'exercice est autorisée par les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
• La comptabilité d'exercice reconnaît les coûts et les dépenses lorsqu'ils surviennent plutôt que lorsque l'argent réel est échangé.
• Le principe d'appariement de la comptabilité d'exercice exige que les entreprises associent les dépenses à la comptabilisation des revenus, enregistrer les deux en même temps.
• Seules les sociétés ouvertes sont tenues d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice.

PCGR

Les PCGR incluent certaines normes de comptabilisation des revenus que les entreprises doivent suivre. Les PCGR incluent certaines normes de comptabilisation des revenus que les entreprises doivent suivre pour s'assurer que les revenus sont comptabilisés lorsqu'une vente a été conclue, indépendamment du moment où le client paie. Si les marchandises sont transférées au client, ou des services sont fournis, alors les revenus sont reconnus. Si le client n'a pas payé, puis une créance correspondante est enregistrée, qui est éliminé une fois que l'entreprise reçoit des liquidités.

Cependant, les entreprises disposent encore d'une grande flexibilité pour mettre en œuvre des procédures de comptes débiteurs avec des délais variables.

La comptabilité d'exercice est un autre terme pour le principe d'appariement. Cela exige que les entreprises associent les revenus aux dépenses engagées pour les générer.

Un exemple clé du principe d'appariement est l'amortissement. Disons qu'une entreprise paie pour des biens, plante, et du matériel en espèces, il enregistrera une diminution de la trésorerie et une augmentation des actifs à long terme, et aucune dépense n'est enregistrée.

L'amortissement permet à une entreprise de reconnaître que cet achat est une dépense; l'actif s'usera au cours de sa durée de vie utile et devra être remplacé. Étant donné que l'actif générera des revenus supplémentaires au cours de sa durée de vie utile, l'entreprise doit prendre le coût de l'actif et l'étaler sur la durée de vie utile pour correspondre aux revenus qu'il a générés.

Les PCGR sont requis pour les comptes de sociétés ouvertes déposés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC). Les sociétés non cotées peuvent choisir de suivre les PCGR si elles ont besoin de financement ou si leurs comptes sont examinés par un tiers, par exemple, ils doivent être audités. Dans tous les cas, il est courant d'utiliser la comptabilité d'exercice. Les petites entreprises peuvent choisir d'utiliser la comptabilité de caisse car leurs comptes ne sont pas utilisés en externe ou par des tiers.

La comptabilité d'exercice met en évidence le fait que certains paiements en espèces pour des biens ou des services peuvent ne jamais être reçus d'un consommateur.

La ligne de fond

Les entreprises peuvent utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice ou la méthode de la caisse lors de la préparation de leurs états financiers ; cependant, si une entreprise est publique, il doit utiliser la méthode de comptabilité d'exercice telle que spécifiée par les PCGR.

Les PCGR préfèrent la méthode de la comptabilité d'exercice car elle enregistre les ventes au moment où elles se produisent, qui donne un aperçu plus clair des performances d'une entreprise et des tendances de vente réelles par opposition au moment où le paiement est reçu.