Qu'est-ce que le système d'inventaire perpétuel ?

Le système d'inventaire perpétuel implique le suivi et la mise à jour des registres d'inventaire après chaque transaction de biens reçus ou vendus grâce à l'utilisation de la technologie. Dans les systèmes d'inventaire permanent, une vente d'un article en stock augmente le coût des marchandises vendues (COGS)Coût des marchandises vendues (COGS)Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le « coût direct » engagé dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût du matériel, direct et est également mis à jour dans les registres comptables pour garantir que le nombre de marchandises dans un magasin ou en stock est reflété avec précision dans le compte d'inventaire.

Le système d'inventaire permanent est un système plus robuste que le système d'inventaire périodiqueSystème d'inventaire périodiqueLe système d'inventaire périodique fait référence à la réalisation d'un inventaire physique des biens/produits sur une base programmée. Maintien physique, c'est là qu'une entreprise entreprend des audits réguliers des stocks pour mettre à jour les informations d'inventaire. Ces audits comprennent des inventaires physiques réguliers sur une base planifiée et périodique. La principale différence entre les systèmes d'inventaire perpétuel et périodique est que le premier dispose d'un système qui met à jour les informations d'inventaire en temps réel tandis que le second utilise un processus plus manuel.

Utilisation accrue d'un système d'inventaire perpétuel

Dans le passé, les systèmes d'inventaire permanent n'étaient pas largement utilisés, car il était difficile d'enregistrer et de traiter les grandes quantités de données rapidement et avec précision.

Dans les années récentes, cependant, la capacité technologique a augmenté et a amélioré les pratiques commerciales et comptables, les systèmes de suivi des stocks peuvent désormais être gérés grâce à l'utilisation d'ordinateurs et de scanners, le suivi perpétuel des stocks est devenu moins contraignant.

Systèmes d'inventaire perpétuel ou périodique

La plupart des petites et moyennes entreprises utilisent le système d'inventaire périodique, ce qui implique des audits d'inventaire programmés. Dans la plupart des cas, des inventaires périodiques sont effectués quelques fois par an voire à la fin de chaque mois.

Le principal problème auquel les entreprises sont confrontées dans le cadre du système d'inventaire périodique est le fait que les informations d'inventaire ne sont pas à jour, et peut ne pas être fiable. . Cela signifie que les responsables n'ont pas de prévisions de demande ou de niveaux de stocks précis pour s'assurer que les ruptures de stock ne se produisent pas.

Les inventaires perpétuels sont la solution à un tel problème, donner des informations précises et actualisées sur les niveaux de stocks, COGS, leur permet de vérifier les écarts en temps réel.

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