Qu'est-ce que les rapports financiers internes et externes ?

Les rapports financiers internes et externes présentent plusieurs différences clés dont vous devez être conscient. L'information financière interne est une pratique commerciale qui implique la compilation d'informations financières sur une base fréquente pour une utilisation au sein de l'organisation. Les documents peuvent contenir des informations confidentielles, tels que les indicateurs commerciaux, performance financière, des indicateurs de performance, etc. Ils sont conçus pour aider les personnes travaillant au sein de l'entreprise à prendre des décisions éclairées.

D'autre part, le reporting externe implique la préparation d'informations financières à distribuer à des parties extérieures à l'organisation. Contrairement aux rapports internes, les rapports externes ne contiennent pas d'informations confidentielles sur l'entreprise.

Les destinataires des rapports externes comprennent des investisseurs potentiels, prêteurs, et les créanciers qui exigent les rapports pour évaluer la situation financière de l'entreprise. Les principaux rapports financiers externes comprennent le compte de résultat, bilan, et état des flux de trésorerie État des flux de trésorerie L'état des flux de trésorerie (également appelé état des flux de trésorerie) est l'un des trois principaux états financiers qui présentent les liquidités.

Sommaire

• L'information financière interne implique la compilation et l'analyse d'informations financières à utiliser par la direction dans la prise de décision.
• L'information financière externe implique la compilation et la communication d'informations financières destinées à être distribuées aux actionnaires et aux investisseurs potentiels.
• Les rapports financiers internes sont conçus pour être consultés uniquement par des personnes au sein de l'organisation, tandis que les rapports financiers externes peuvent être consultés par toute personne extérieure à l'organisation.

Comprendre les rapports financiers internes

Les rapports financiers préparés pour un usage interne sont différents des rapports financiers mis à la disposition du public. Généralement, les rapports financiers internes ont tendance à être plus détaillés afin de fournir à la direction suffisamment d'informations pour l'aider dans le processus de prise de décision.

Étant donné que les rapports financiers internes ne sont pas accessibles au public, l'entreprise n'est pas tenue de suivre les principes comptables généralement reconnus (GAAP)GAAPGAAP, Principes comptables généralement reconnus, est un ensemble reconnu de règles et de procédures qui régissent la comptabilité et les finances de l'entreprise lors de la préparation des rapports. Par exemple, lors de la préparation du rapport de vente des six derniers mois, la direction peut demander au comptable d'inclure toutes les opérations telles que les escomptes, Retour, et d'autres éléments de ligne qui affectent la valeur nette des ventes. Généralement, les rapports financiers internes couvrent différents sujets, comme les ventes, commercialisation, ressource humaine, etc.

Utilisations des rapports financiers internes

1. Recueillir des informations sur les employés.

Les rapports financiers internes peuvent être utilisés pour fournir des informations sur les employés. La direction peut exiger des rapports internes sur les employés qui fournissent des informations sur les performances des employés. Les gouvernements et les économistes se réfèrent généralement à trois principaux indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la force de la main-d'œuvre d'un pays, efficacité opérationnelle au niveau du département, activités de dénonciation, etc. La direction peut utiliser les rapports pour prendre des décisions sur les promotions, déploiement, et des licenciements.

Lorsque les rapports financiers montrent une baisse de la productivité d'un département spécifique malgré l'augmentation du financement, la direction peut utiliser le rapport interne pour réorganiser le service. Aussi, la direction peut utiliser les rapports des employés pour encourager les activités de dénonciation, où les employés signalent des activités qui violent les politiques de l'entreprise.

2. Suivez le comportement des clients et les informations de crédit.

Une entreprise peut également utiliser un rapport financier interne pour suivre les clients actuels et surveiller la façon dont les clients créditeurs remboursent le crédit. Il fonctionne dans les entreprises qui offrent des conditions de crédit pour les transactions de vente. La direction utilise le rapport pour voir dans quelle mesure les clients à crédit honorent leurs conditions de crédit.

Par exemple, une entreprise de vente au détail qui vend des marchandises à crédit peut exiger du service de crédit qu'il prépare un rapport de tous les clients à crédit, conditions de crédit, le montant du crédit déjà versé, le montant du crédit impayé, défauts récents, etc. Les informations aideront la direction à faire la distinction entre les clients à crédit qui paient à temps et les clients à crédit qui ont retardé ou fait défaut de paiement.

La direction peut alors assurer un suivi auprès des clients en défaut de paiement ou décider de continuer à accorder du crédit à des clients spécifiques ou d'interrompre d'autres conditions de crédit.

Comprendre les rapports financiers externes

L'information financière externe est une pratique commerciale qui consiste à fournir périodiquement des informations financières aux investisseurs et actionnaires potentiels. Les rapports sont principalement des états financiers et d'autres informations connexes sur l'entreprise dont les investisseurs ont besoin pour prendre une décision d'investissement. D'habitude, les rapports ne contiennent pas d'informations confidentielles sur l'entreprise, à moins qu'il ne soit divulgué pour atteindre un objectif précis.

Les lois existantes exigent que les entreprises publiques publient un jeu complet d'états financiers vérifiés à la fin de chaque exercice. Il est fait pour répondre aux exigences d'information des différentes parties intéressées telles que les investisseurs, analystes, régulateurs, etc. ainsi que de s'acquitter de l'obligation de rendre compte de l'organisation.

Aux Etats-Unis, les sociétés cotées en bourse sont tenues de soumettre le formulaire 10-K10-KLe formulaire 10-K est un rapport annuel détaillé qui doit être soumis à la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis. Le dossier fournit un résumé complet de la performance d'une entreprise pour l'année. Il est plus détaillé que le rapport annuel qui est envoyé aux actionnaires chaque année et le formulaire 10-Q chaque trimestre à la Securities and Exchange Commission. Les informations sont rendues publiques aux investisseurs qui ont besoin des dernières informations financières pour une société spécifique cotée en bourse.

Utilisations des rapports financiers externes

1. Fournir des informations sur la santé financière d'une entreprise.

Il y a deux raisons principales pour lesquelles des rapports financiers externes sont préparés. La première raison est de fournir au public des informations sur la santé financière de l'entreprise. La loi oblige les entreprises publiques à publier chaque année leurs informations financières.

2. Comparez les entités concurrentes.

Les sociétés cotées en bourse obtiennent des capitaux du public, et, donc, ont le devoir de tenir le public au courant de la santé financière et des opérations de l'entreprise. Le public est intéressé à connaître le profit réalisé ou la perte subie au cours de l'année, la valeur des actifs et des passifs, les dividendes versés, etc. Les analystes financiers utilisent également les informations pour calculer des ratios et évaluer la solidité financière de l'entreprise par rapport à d'autres entités concurrentes.

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