Qu'est-ce que la répartition des coûts ?
La répartition des coûts est le processus d'identification, accumuler, et l'affectation des coûts aux objets de coûts tels que les départements, des produits, programmes, ou une succursale d'une entreprise. Il s'agit d'identifier les objets de coût dans une entreprise, identifier les coûts induits par les objets de coût, puis en affectant les coûts aux objets de coûts en fonction de critères spécifiques.
Lorsque les coûts sont répartis correctement, l'entreprise est en mesure de retracer les objets de coût spécifiques qui génèrent des bénéfices ou des pertes pour l'entreprise. Si les coûts sont affectés aux mauvais objets de coûts, l'entreprise peut affecter des ressources à des objets de coût qui ne génèrent pas autant de bénéfices que prévu.
Types de coûts
Il existe plusieurs types de coûts qu'une organisation doit définir avant d'affecter des coûts à ses objets de coûts spécifiques. Ces frais comprennent :
1. Coûts directs
Les coûts directs sont des coûts qui peuvent être attribués à un produit ou un service spécifique, et ils n'ont pas besoin d'être affectés à l'objet de coût spécifique. C'est parce que l'organisation sait quelles dépenses vont aux départements spécifiques qui génèrent des bénéfices et les coûts encourus pour produire des produits ou services spécifiquesProduits et servicesUn produit est un élément tangible qui est mis sur le marché pour l'acquisition, attention, ou la consommation alors qu'un service est un bien immatériel, qui en découle. Par exemple, les salaires versés aux ouvriers d'usine affectés à une division spécifique sont connus et n'ont pas besoin d'être réaffectés à cette division.
2. Coûts indirects
Les coûts indirects sont des coûts qui ne sont pas directement liés à un objet de coût spécifique comme une fonction, produit, ou département. Ce sont des coûts nécessaires au bon fonctionnement et à la santé de l'entreprise. Certains exemples courants de coûts indirects comprennent les coûts de sécurité, coûts administratifs, etc. Les coûts sont d'abord identifiés, mis en commun, puis alloués à des objets de coûts spécifiques au sein de l'organisation.
Les coûts indirects peuvent être divisés en coûts fixes et variables. Les coûts fixes sont des coûts fixes pour un produit ou un département spécifique. Un exemple de coût fixe est la rémunération d'un chef de projet affecté à une division spécifique. L'autre catégorie de coûts indirects est constituée des coûts variables, qui varient avec le niveau de production. Les coûts indirects augmentent ou diminuent avec les changements du niveau de production.
3. Frais généraux
Les frais généraux sont des coûts indirects qui ne font pas partie des coûts de fabrication. Ils ne sont pas liés aux coûts de main-d'œuvre ou de matériaux engagés dans la production de biens ou de services. Ils soutiennent les processus de production ou de vente des biens ou des services. Les frais généraux sont imputés au compte de charges, et ils doivent être payés en permanence, que l'entreprise vende ou non des marchandises.
Quelques exemples courants de frais généraux sont les frais de location, utilitaires, Assurance, affranchissement et impression, frais administratifs et juridiques SG&ASG&A comprennent toutes les dépenses non liées à la production encourues par une entreprise au cours d'une période donnée. Il comprend les dépenses telles que le loyer, La publicité, commercialisation, et les frais de recherche et développement.
Mécanisme de répartition des coûts
Les principales étapes de l'imputation des coûts aux objets de coûts sont les suivantes :
1. Identifier les objets de coût
La première étape de la répartition des coûts consiste à identifier les objets de coût pour lesquels l'organisation doit estimer séparément le coût associé. Il est important d'identifier des objets de coût spécifiques car ils sont les moteurs de l'entreprise, et les décisions sont prises avec eux à l'esprit.
L'objet de coût peut être une marque, projet, gamme de produits, division/département, ou une succursale de l'entreprise. L'entreprise doit également déterminer la base de répartition des coûts, qui est la base qu'il utilise pour affecter les coûts aux objets de coûts.
2. Accumuler les coûts dans un pool de coûts
Après avoir identifié les objets de coût, l'étape suivante consiste à accumuler les coûts dans un pool de coûts, en attente d'affectation aux objets de coût. Lors de l'accumulation des coûts, vous pouvez créer plusieurs catégories où les coûts seront regroupés en fonction de la base de répartition des coûts utilisée. Quelques exemples de pools de coûts incluent la consommation d'électricité, consommation d'eau, pieds carrés, Assurance, Dépenses de loyerDépenses de loyerLes dépenses de loyer font référence au coût total d'utilisation d'un bien locatif pour chaque période de déclaration. C'est généralement l'une des dépenses les plus importantes qui, consommation de carburant, et l'entretien des véhicules à moteur.
Qu'est-ce qu'un inducteur de coûts ?
Un inducteur de coût entraîne une modification du coût associé à une activité. Quelques exemples d'inducteurs de coûts incluent le nombre d'heures-machine, le nombre de main-d'œuvre directeLa main-d'œuvre directe La main-d'œuvre directe fait référence aux salaires et traitements versés aux travailleurs directement impliqués dans la fabrication d'un produit spécifique ou dans l'exécution d'une heure travaillée, le nombre de paiements traités, le nombre de bons de commande, et le nombre de factures envoyées aux clients.
Avantages de la répartition des coûts
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles la répartition des coûts est importante pour une organisation :
1. Aide à la prise de décision
La répartition des coûts fournit à la direction des données importantes sur l'utilisation des coûts qu'elle peut utiliser pour prendre des décisions. Il montre les objets de coût qui prennent la plupart des coûts et aide à déterminer si les rayons ou les produits sont suffisamment rentables pour justifier les coûts alloués. Pour les objets de coût non rentables, la direction de l'entreprise peut réduire les coûts alloués et détourner l'argent vers d'autres objets de coûts plus rentables.
2. Aide à évaluer et à motiver le personnel
La répartition des coûts permet de déterminer si des départements spécifiques sont rentables ou non. Si l'objet de coût n'est pas rentable, l'entreprise peut évaluer la performance des membres du personnel pour déterminer si une baisse de productivité est la cause de la non-rentabilité des objets de coût.
D'autre part, si l'entreprise reconnaît et récompense un département spécifique pour avoir atteint la rentabilité la plus élevée de l'entreprise, les employés affectés à ce département seront motivés à travailler dur et à poursuivre leurs bonnes performances.
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