Quelle est la période de collecte moyenne ?

La durée moyenne de la période de recouvrement qui s'écoule avant qu'une entreprise ne recouvre ses comptes clients (AR)Comptes clientsLes comptes clients (AR) représentent les ventes à crédit d'une entreprise, qui n'ont pas encore été récupérés auprès de ses clients. Les entreprises le permettent. En d'autres termes, il fait référence au temps que cela prend, en moyenne, pour que l'entreprise reçoive les paiements qui lui sont dus par des clients ou des clients. La période moyenne de recouvrement doit être surveillée pour s'assurer qu'une entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour assumer ses responsabilités financières à court terme.

Pour être clair, la période de collecte moyenne - comme son nom l'indique - est un calcul du nombre moyen de jours entre la date à laquelle une vente est réalisée (à crédit) et la date à laquelle l'acheteur soumet le paiement ou la date à laquelle l'entreprise reçoit le paiement du acheteur.

Sommaire

• La période moyenne de recouvrement est le temps – en moyenne – qu'il faut à une entreprise pour recevoir des paiements sous forme de comptes débiteurs.
• Le calcul de la période de collecte moyenne pour toute entreprise est important car il aide l'entreprise à mieux comprendre avec quelle efficacité elle collecte l'argent dont elle a besoin pour couvrir ses dépenses.
• La période de recouvrement moyenne est calculée en divisant le solde annuel des comptes débiteurs d'une entreprise par le total de ses ventes nettes annuelles ; ce nombre est ensuite multiplié par 365 pour générer un nombre en jours.

Importance de la période de collecte moyenne

1. Maintenir la liquidité

Clairement, il est crucial pour une entreprise de recevoir le paiement des biens ou des services rendus en temps opportun. Il permet à l'entreprise de maintenir un niveau de liquiditéLiquiditéSur les marchés financiers, la liquidité fait référence à la rapidité avec laquelle un investissement peut être vendu sans impacter négativement son prix. Plus un investissement est liquide, plus vite il peut être vendu (et vice versa), et plus il est facile de le vendre à sa juste valeur. Toutes choses égales par ailleurs, les actifs plus liquides se négocient avec une prime et les actifs illiquides se négocient avec une décote., ce qui lui permet de payer les dépenses immédiates et d'avoir une idée générale du moment où il peut être capable de faire des achats plus importants.

2. Planifier les coûts futurs et planifier les dépenses potentielles

Le chiffre moyen de la période de collecte est également important du point de vue du calendrier pour aider une entreprise à préparer un plan efficace pour couvrir les coûts et planifier les dépenses potentielles pour poursuivre sa croissance.

Pour des raisons évidentes, plus la période de collecte moyenne est courte, mieux c'est pour l'entreprise. Cela signifie que les clients d'une entreprise prennent moins de temps pour payer leurs factures. Une autre façon de voir les choses est qu'une période de collecte moyenne plus courte signifie que l'entreprise collecte le paiement plus rapidement.

Une période de recouvrement rapide peut ne pas toujours être bénéfique car cela pourrait simplement signifier que l'entreprise a mis en place des règles de paiement strictes. Les règles peuvent fonctionner pour certains clients. Cependant, des exigences de collecte plus strictes peuvent finir par rebuter certains clients, les envoyer à la recherche d'entreprises avec les mêmes biens ou servicesProduits et servicesUn produit est un élément tangible qui est mis sur le marché pour l'acquisition, attention, ou la consommation alors qu'un service est un bien immatériel, qui découle de règles de paiement plus clémentes ou de meilleures options de paiement.

Formule de période de collecte moyenne

Parlons de la façon dont une entreprise calcule sa période de collecte moyenne. Généralement, le délai moyen de collecte est calculé en jours. L'entreprise doit calculer le solde moyen de ses comptes débiteurs pour l'année et le diviser par le total des ventes nettes de l'année. La formule ressemble à celle ci-dessous :

Pour mieux montrer la formule en action, considérons l'exemple suivant. Disons que la société ABC a enregistré un solde annuel de comptes débiteurs de 25 $, 000. La même année, la société a enregistré 200 $, 000 de ventes nettes totales.

La première étape pour déterminer la période de collecte moyenne de l'entreprise est de diviser 25 $, 000 par 200 $, 000. Le quotient, alors, doit être multiplié par 365 car le calcul consiste à déterminer la période moyenne de collecte pour l'année. Pour notre exemple, le calcul de la période de collecte moyenne ressemble à celui ci-dessous :

(25, 000 / 200, 000) x 365 =45,6

Cela signifie que la période de collecte moyenne de la société ABC pour l'année est d'environ 46 jours. Il est légèrement élevé si l'on considère que la plupart des entreprises essaient d'encaisser les paiements dans les 30 jours.

Pour la compagnie, son chiffre moyen de période de collecte peut signifier plusieurs choses. Cela peut signifier que l'entreprise n'est pas aussi efficace qu'elle devrait l'être lorsqu'elle maîtrise le recouvrement des comptes débiteurs. Cependant, le chiffre peut également signifier que l'entreprise offre des conditions de paiement plus flexibles en ce qui concerne les impayés.

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