Comment configurer le dépôt direct

Un moyen populaire de recevoir votre chèque de paie aujourd'hui est le dépôt direct.

Avec le dépôt direct, vous n'avez pas à apporter un chèque physique à une banque physique. Vous n'avez même pas besoin de prendre une photo du chèque pour le déposer via votre smartphone sur votre compte bancaire. Au lieu de cela, vous pouvez supprimer ces étapes supplémentaires et faire déposer votre argent directement sur votre compte bancaire le jour de paie sans frais mensuels.

Le dépôt direct est essentiellement un paiement électronique d'une banque à une autre. La meilleure partie est que la plupart des employeurs proposent le dépôt direct comme option de paiement, et il est simple à mettre en place.

Lisez la suite pour vous familiariser avec le fonctionnement du dépôt direct.

Comment fonctionne le dépôt direct ?

Le dépôt direct est une forme de paiement électronique la plus couramment utilisée pour transférer directement les salaires sur le compte courant ou d'épargne d'un employé par un employeur. Lorsque vous configurez le dépôt direct auprès de votre employeur, les fonds de votre paie sont transférés du compte bancaire de votre employeur vers votre compte bancaire. Pour transférer les fonds, les banques utilisent le réseau Automated Clearing House (ACH) pour coordonner ces paiements entre les institutions financières.

Vous aurez toujours accès à votre talon de paie afin de pouvoir consulter votre feuille de temps, voir le montant des taxes prélevées, consulter vos vacances, etc.

Le dépôt direct ne se limite pas seulement à votre salaire. Vous pouvez mettre en place un dépôt direct pour votre remboursement d'impôt, votre revenu de sécurité sociale ou d'invalidité, et d'autres types de paiements que vous pourriez recevoir.

Dépôt direct avec Chime

La configuration du dépôt direct dans votre compte Chime est rapide, facile et sécurisée.

Configuration de votre dépôt direct :étape par étape

Si le dépôt direct ressemble à quelque chose qui vous intéresse, voici quelques étapes clés que vous devrez suivre pour tout mettre en place. N'oubliez pas que la plupart des employeurs et même de nombreuses agences gouvernementales proposent le dépôt direct. Il s'agit donc d'un moyen totalement sécurisé et pratique d'être payé.

1. Obtenez un formulaire de dépôt direct de votre employeur

Commencez par demander à votre employeur un formulaire de dépôt direct. C'est une étape cruciale puisque vous ne pouvez pas continuer sans cela. Le formulaire de dépôt direct est un document qui autorise votre employeur à envoyer de l'argent sur votre compte bancaire en utilisant un numéro d'acheminement de l'American Bankers Association (ABA) et un numéro de compte bancaire.

2. Fournissez les informations de votre compte bancaire personnel

Pour remplir le formulaire, vous devrez ajouter des informations telles que :

• Nom et adresse de votre compte bancaire
• Numéro de compte bancaire
• Numéro de routage
• Type de compte (chèque ou épargne)
• Nom(s) du titulaire du compte

Vous pouvez trouver la plupart de ces informations sur un chèque annulé, votre relevé de compte bancaire ou via l'application de votre compte bancaire mobile.

3. Décidez du montant que vous souhaitez déposer sur votre compte bancaire

Ensuite, assurez-vous de déterminer le montant que vous souhaitez déposer sur votre compte bancaire.

Alors que certaines personnes choisissent de déposer l'intégralité de leur chèque de paie sur leur compte courant, une fonctionnalité intéressante du dépôt direct est que vous pouvez répartir le paiement entre vos comptes chèques et vos comptes d'épargne.

Par exemple, vous pouvez souhaiter que votre employeur dépose 10 % de vos revenus sur votre compte d'épargne et les 90 % restants sur votre compte courant.

La fonction d'épargne automatique de Chime, par exemple, vous permet de le faire facilement afin que vous n'ayez pas à penser à économiser de l'argent. De cette façon, vous pouvez automatiquement mettre de côté une partie de vos revenus et budgétiser le reste de votre salaire pour d'autres dépenses.

Une autre option que vous voudrez peut-être envisager consiste à diviser le montant de votre dépôt direct entre votre compte courant et le compte courant de votre partenaire. Si vous combinez les dépenses avec votre conjoint ou si vous vivez avec un seul revenu, cela peut être un moyen pratique de répartir votre chèque de paie.

4. Joignez un chèque de dépôt direct ou un bordereau de dépôt à votre formulaire

Un chèque de dépôt direct est simplement un chèque qui a été annulé. Cela indique que le chèque ne peut pas être accepté pour le paiement, mais peut être utilisé pour recueillir des détails et des informations bancaires importants.

Et, même si vous fournissez déjà ces informations sur le formulaire de dépôt direct, c'est toujours une bonne idée de tout vérifier avec un chèque annulé pour vous assurer que votre chèque de paie est déposé dans le bon compte.

5. Soumettez votre formulaire de dépôt direct à votre employeur et surveillez votre compte bancaire

Assurez-vous que les informations sur votre formulaire de dépôt direct sont exactes avant de le remettre. Votre employeur ou le service des ressources humaines doit vous faire savoir combien de temps il faudra pour traiter vos informations et configurer votre dépôt direct.

Vous devrez peut-être attendre une ou deux périodes de paie, mais gardez un œil sur votre compte bancaire autour du jour de paie afin de savoir quand le dépôt direct entrera en vigueur.

Vous vous demandez comment vous pouvez trouver votre numéro de routage Chime ? 👀 En savoir plus

Comment configurer le dépôt direct pour les employés :Ce que les propriétaires d'entreprise doivent savoir

Le dépôt direct est le moyen le plus courant de payer les employés. Selon une enquête de 2020, 94 % des travailleurs américains reçoivent leur salaire par dépôt direct. Donc, si vous êtes un propriétaire d'entreprise qui n'utilise pas le dépôt direct pour payer vos employés, vous voudrez peut-être reconsidérer votre décision.

La mise en place du dépôt direct pour vos employés est simple. Voici les étapes que vous devrez suivre.

1. Choisissez un fournisseur de dépôt direct : C'est l'entité qui gérera et hébergera toutes les informations pour votre entreprise et vos employés. En règle générale, vous avez deux options pour les fournisseurs de dépôt direct. Vous pouvez travailler avec la banque qui héberge votre compte bancaire professionnel ou utiliser un logiciel de paie doté d'une fonctionnalité de dépôt direct.
2. Configurez votre service de dépôt direct : Une fois que vous avez choisi votre fournisseur de dépôt direct, suivez le processus de configuration de votre dépôt direct. Si vous allez avec votre banque, vous pouvez les appeler ou utiliser votre portail en ligne pour configurer. Si vous utilisez un logiciel de paie, il configurera le dépôt direct pour vous, une fois que vous aurez saisi vos informations.
3. Obtenez les formulaires et les autorisations de dépôt direct des employés : Demandez à vos employés de remplir leurs informations de compte bancaire. Assurez-vous également que vos employés signent un formulaire d'autorisation indiquant qu'ils vous autorisent à transférer des fonds par voie électronique sur leur compte bancaire.

Déterminer un calendrier de paie : Ensuite, déterminez un calendrier de paie régulier qui convient le mieux à votre entreprise et à vos employés. Communiquez ce calendrier à vos employés et aux administrateurs de la paie.

Quels sont les avantages du dépôt direct ?

Que vous soyez un employé ou un propriétaire d'entreprise, la mise en place du dépôt direct présente de nombreux avantages. Voici quelques avantages clés à prendre en compte :

• Vous gagnerez du temps : Le dépôt direct signifie que votre argent va directement dans votre compte. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de passer du temps à vous rendre dans une banque ou à un service d'encaissement de chèques après le travail pour encaisser votre chèque.
• Vous économiserez de l'argent : Parfois, si vous n'encaissez pas de chèque dans votre banque traditionnelle, des frais vous seront facturés. Les bureaux de change facturent souvent des frais qui augmentent avec le montant de votre chèque. Et, certaines grandes banques peuvent ne pas encaisser votre chèque si vous n'y avez pas de compte, ou elles peuvent même vous facturer des frais. Le dépôt direct vous permet d'éviter facilement ces frais inutiles et de recevoir votre chèque de paie directement sur votre compte.
• Vous pouvez être payé plus tôt¹ : Un autre grand avantage que vous devriez considérer est le fait que vous pouvez réellement être payé plus tôt avec certaines options de compte. La fonctionnalité Get Paid Early de Chime vous permet de recevoir votre chèque de paie jusqu'à 2 jours plus tôt¹ avec le dépôt direct.

FAQ

Qu'est-ce qu'un formulaire de dépôt direct et comment puis-je en obtenir un ?

Un formulaire d'autorisation de dépôt direct est un document qui permet à un tiers de transférer de l'argent sur votre compte bancaire. Obtenir un formulaire de dépôt direct par l'intermédiaire de votre banque est généralement un processus simple et rapide. La plupart des banques offrent un lien sur leur site Web pour configurer le dépôt direct, avec un formulaire de dépôt direct personnalisé. Si vous configurez le dépôt direct par l'intermédiaire de votre employeur, demandez simplement un formulaire.

Pouvez-vous effectuer un dépôt direct sur un compte d'épargne ?

Oui. Lorsque vous remplissez votre formulaire de dépôt direct, assurez-vous d'indiquer le type de compte sur lequel vous souhaitez que les fonds soient déposés :chèque ou épargne.

Gardez à l'esprit que certains employeurs peuvent être en mesure de diviser votre dépôt direct en deux comptes différents.

Quel numéro d'acheminement dois-je utiliser pour le dépôt direct ?

Le numéro de l'American Bankers Association (ABA) est le numéro d'acheminement standard que vous utilisez pour le dépôt direct. Il s'agit du numéro à 9 chiffres imprimé sur votre relevé bancaire ou en bas à gauche de vos chèques.

Combien de temps la configuration du dépôt direct prend-elle ?

La mise en place du dépôt direct peut prendre entre quelques jours et quelques semaines. Une fois que tout est configuré, vos paiements arriveront généralement automatiquement sur votre compte bancaire, bien que cela dépende de votre banque.

Réflexions finales

La configuration du dépôt direct est facile, gratuite et sera probablement un moyen plus pratique pour vous d'être payé. Non seulement c'est un moyen rapide et avantageux de payer vos employés ou d'être payé par votre employeur, mais cela peut également faciliter les choses avec l'IRS en ce qui concerne les remboursements d'impôt et les paiements de relance.

En fin de compte, le dépôt direct est un excellent moyen d'être payé et peut vous aider à simplifier votre vie financière et à vous y retrouver plus facilement.