Des comptes clients inefficaces peuvent causer des problèmes

Inefficace comptes débiteurs peut être le signe d'une entreprise en difficulté financière. Si votre entreprise a des difficultés avec les comptes clients, vous devrez peut-être évaluer la source de vos problèmes. De nombreuses entreprises mesurent leur succès par le montant des ventes qu'elles réalisent. Si les ventes sont en hausse, les gérants et le propriétaire de l'entreprise sont heureux. Cependant, une entreprise ne gagne pas vraiment d'argent tant que l'argent de ces ventes n'est pas collecté. Vous pouvez vendre autant que vous voulez, mais si vous ne récupérez pas l'argent à temps, votre entreprise pourrait être en voie de faillite. Avoir un processus efficace de gestion des comptes clients est extrêmement important si vous voulez réussir en affaires. Voici quelques éléments à considérer concernant les comptes débiteurs et le temps qu'il faut pour les recouvrer.

Des jours de soldes incroyables

L'un des termes les plus couramment utilisés dans les comptes débiteurs est le nombre de jours de vente impayés. C'est un terme qui est utilisé pour décrire le nombre de jours qu'il faut pour une vente, pour percevoir le paiement de cette vente. Les entreprises ont tendance à considérer cette mesure comme un bon moyen de déterminer leur efficacité à recouvrer les comptes débiteurs. Les entreprises qui ont un faible nombre de jours d'encours de ventes sont considérées comme efficaces, tandis que les entreprises avec un nombre DSO élevé sont considérées comme inefficaces. Si vous voulez réussir en affaires, vous devez être en mesure de réduire le nombre de jours de ventes en suspens.

Évaluation des politiques

Si votre entreprise a du mal à recouvrer les comptes débiteurs, il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour l'améliorer. Parfois, le coupable de vos problèmes sont les politiques que vous avez mises en place. Par exemple, certaines entreprises n'exigent pas d'acompte important lorsqu'une vente substantielle est réalisée. Si vous souhaitez augmenter votre fonds de roulement, vous pourriez envisager d'exiger des clients qu'ils versent des acomptes plus importants. En outre, certains clients ne devraient pas du tout bénéficier d'un crédit. Parfois, les entreprises prennent l'habitude d'offrir du crédit à tout le monde parce qu'elles veulent augmenter leurs ventes. Si tu fais ça, certains clients ne finiront pas par payer.

Vous pouvez également évaluer les conditions que vous étendez à vos clients. Par exemple, au lieu de donner aux entreprises 90 jours pour vous rembourser, vous pourriez réduire cela à 60 ou 30 jours. À plusieurs reprises, les entreprises prennent l'habitude de reporter les paiements et au bout de 90 jours, ils n'ont pas l'argent pour vous rembourser. Resserrez vos politiques de comptes clients afin d'augmenter le montant d'argent que vous pouvez collecter auprès de vos clients.

Initiative à l'échelle de l'entreprise

Si vous souhaitez améliorer les comptes clients, vous devez vous assurer que tout le monde dans l'entreprise comprend votre politique. Cela ne peut pas être quelque chose que vous laissez uniquement à votre service de recouvrement. Le personnel de vente doit savoir qu'il s'agit d'une priorité afin que les changements nécessaires puissent être apportés.