Comment écrire à un locataire pour nettoyer une location

Si la maison ou la cour d'un locataire est en mauvais état en raison de négligence ou d'un mauvais entretien, vous avez deux choix. Si vous voulez garder le locataire, envoyer une lettre polie ou un e-mail qui décrit le problème et lui demande de le résoudre. Si vous êtes prêt à expulser le locataire, vérifiez la loi propriétaire-locataire de votre région. Dans de nombreux endroits, vous ne pouvez pas déposer une expulsion jusqu'à ce que vous ayez envoyé au locataire un "avis de guérison ou de départ, " un document qui avertit le locataire que vous envisagez de l'expulser à moins qu'il ne nettoie le désordre à une date précise.

Envoyer une demande générale de nettoyage de la location

Étape 1

Expliquez au début de votre lettre que vous souhaitez régler un problème afin que vous et le locataire puissiez continuer à avoir une bonne relation.

Étape 2

Décrivez les conditions qui nécessitent votre attention. Par exemple, si l'herbe n'a pas été tondue ou s'il y a des déchets qui s'accumulent dans la cour, énoncer ceci. Le locataire fera un meilleur travail de nettoyage s'il sait ce qu'il doit faire.

Étape 3

Offrir des options. Expliquez à votre locataire que s'il n'est pas en mesure de faire lui-même le ménage, vous êtes prêt à faire appel à un paysagiste, service de remorquage ou service de nettoyage aux frais de votre locataire.

Étape 4

Fixez-vous un délai raisonnable. Dites au locataire que vous souhaitez que le ménage soit terminé à une date précise et que vous serez là à cette date pour inspecter les lieux. Demandez au locataire de vous contacter si cette date ne lui convient pas.

Envoyer un avis de guérison ou d'arrêt

Étape 1

Recherchez la loi sur les expulsions dans votre état et votre municipalité. Les lois nationales et locales définissent le délai que vous devez accorder au locataire pour corriger une violation du bail avant de pouvoir déposer un dossier d'expulsion. En Alabama, les locataires ont 14 jours pour régler un problème. Les locataires du Nouveau-Mexique ne bénéficient que de sept jours.

Étape 2

Écrivez une lettre de guérison ou d'arrêt. Suivez la loi propriétaire-locataire de votre région lorsque vous rédigez cette lettre. Selon Nolo.com, les états peuvent spécifier la langue que vous utilisez dans la lettre, ainsi que la taille des caractères. Parlez à votre avocat si vous avez besoin d'aide pour rédiger un avis de démission. Les sociétés de documentation juridique vendent souvent des modèles de lettre de renoncement que vous pouvez utiliser. Ces lettres décrivent généralement le problème, demander au locataire de le résoudre et fixer une date limite pour l'achèvement. Les avis de guérison ou de départ demandent également au locataire de quitter les lieux s'il n'entend pas se conformer à vos demandes.

Étape 3

Remettez l'avis conformément aux lois nationales et locales. En Californie, un locateur ou son représentant doit tenter de remettre l'avis directement au locataire. Ce n'est que si le service personnel n'est pas possible que le propriétaire californien peut laisser l'avis sur la porte du locataire, puis faire un suivi en envoyant une copie par la poste. Dans le Massachusetts, un propriétaire a plusieurs options et peut choisir d'envoyer l'avis par courrier de première classe sans tenter le service en personne.

Étape 4

Notez l'heure et le jour du service. Vous aurez besoin de ces informations si vous devez éventuellement demander à un juge d'expulser votre locataire.

Avertissement

Si vous finissez par expulser votre locataire à cause de son refus de nettoyer le logement locatif, se préparer à des dépenses supplémentaires après son déménagement. Vous devrez peut-être engager des professionnels pour nettoyer l'appareil et effectuer des réparations. Si le locataire laisse derrière lui des biens personnels, la loi propriétaire-locataire de votre état peut vous obliger à le stocker pendant un certain temps.