Dans un monde dominé par Internet et les cartes de crédit, il n'est pas vraiment surprenant que certaines personnes ne sachent pas comment envoyer un chèque ou un mandat. Cependant, il y a des moments où vous ne pouvez tout simplement pas utiliser une carte de crédit pour payer quelque chose et devez faire un chèque ou un mandat et l'envoyer à quelqu'un. Heureusement, ce n'est pas très difficile à faire.
Sur les chèques et les mandats, vous devez indiquer le nom complet de la personne ou de l'entreprise que vous payez dans la ligne « Payer à l'ordre de ».
Sur les chèques, vous devrez indiquer le montant que vous payez en lettres sur la ligne « Dans le montant de ». Vous devez l'écrire en mots réels pour le nombre entier, cependant, les fractions (c'est-à-dire les centimes) doivent être écrites en chiffres. Ainsi par exemple, si vous écrivez 103,53 $, ça ressemblerait à ça :
Cent trois dollars et ---------------------------------- 53/100.
Les mandats seront remplis pour vous.
Sur un chèque, vous devez également inscrire le montant en chiffres dans la section prévue à cet effet, en écrivant les montants entiers en dollars, puis les centimes sous forme de fraction (c'est-à-dire 103 53 /100). Les mandats ont ceci rempli pour vous.
Signez votre chèque sur la ligne qui dit signature. Ce n'est généralement pas nécessaire pour un mandat.
Sur les chèques et les mandats, écrivez votre numéro de compte dans le mémo ou pour la section si vous payez une facture (c'est-à-dire si vous payez la facture d'électricité, noter le numéro de compte électrique). Si vous payez une personne, écrivez un mot ou deux en disant à quoi ça sert (par exemple si vous envoyez un chèque à votre petit-fils pour son anniversaire, vous pourriez écrire Joyeux 10e anniversaire Billy).
Placez le chèque ou le mandat à l'intérieur d'une enveloppe. Si vous payez une facture, assurez-vous d'inclure la partie inférieure de la facture avec le chèque ou le mandat. Ceux-ci sont généralement perforés pour être facilement arrachés.
Écrivez le nom et l'adresse de la personne ou de l'entreprise à qui vous envoyez le chèque ou le mandat au dos de l'enveloppe au centre. Assurez-vous d'inclure le code postal. Par exemple, si vous l'envoyiez à votre petit-fils, ça peut ressembler à ça :
Billy Smith 1234 Any St. New York, NY 10001
En cas d'envoi à une entreprise, il suffit de remplacer le nom de la personne par le nom de l'entreprise.
Dans le coin supérieur gauche du dos de votre enveloppe, écrivez votre propre nom et votre adresse complète (généralement en plus petites lettres).
Dans le coin supérieur droit, placez un timbre-poste de première classe.
Scellez l'enveloppe et placez-la dans une boîte aux lettres USPS.
Vous pouvez généralement obtenir un mandat auprès du bureau de poste si vous en avez besoin.
Assurez-vous de ne pas acheter de mandats n'importe où. Il y a des problèmes avec certains mandats qui sont falsifiés.
Un chèque ou un mandat
Une enveloppe
Un timbre-poste de première classe
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