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Comment calculer un budget d'urgence

Un budget d'urgence doit couvrir les imprévus.

Un budget de prévoyance est un budget qui couvre les dépenses imprévues au cours d'un projet, qu'elles soient professionnelles ou personnelles. Il peut être considéré comme un budget utilisé si un plan d'urgence doit être mis en œuvre. Lors de la construction d'une maison, une majorité de projets de construction, et projets personnels, utiliser un taux de budget d'urgence de 10 pour cent. Cependant, il y a des cas où il serait préférable d'avoir un coussin d'urgence pour différents postes dans un budget afin de couvrir les coûts imprévus qui peuvent survenir pendant la durée du projet.

Étape 1

Vous voudrez avoir un budget pour chaque partie du projet.

Identifiez les éléments du budget du projet. Identifiez les coûts distincts qui peuvent être encourus pendant la durée du projet. Pour construire une maison, ces coûts pourraient être des cloisons sèches, toiture, bardage, électrique ou peinture. Il est idéal d'avoir une liste exhaustive des éléments qui entrent dans votre projet. Plus la liste est complète, meilleur sera votre budget d'urgence une fois qu'il sera terminé et moins les coûts imprévus retarderont le projet.

Étape 2

Fixez un taux de contingence en fonction du type et de la taille du projet que vous entreprenez.

Fixez un taux de contingence. Un taux de contingence est un taux auquel vous « rembourrez » votre budget. En règle générale, 10-15% est couramment utilisé et indique que le projet s'attend à dépasser le budget d'environ 10-15%. Vous fixez le tarif en fonction de votre niveau de confort, mais être trop libéral sur le taux et le fixer à un niveau bas pourrait être préjudiciable à vos finances. Fixer un taux trop élevé peut également être un frein à votre projet car vous devrez mettre de côté plus d'argent que nécessaire pour démarrer.

Étape 3

Des risques tels que les intempéries peuvent affecter le calendrier d'un projet de construction.

Identifiez les risques potentiels de votre projet. Il est souvent important de respecter un calendrier dans les projets de construction de maisons. Si le coulage de la fondation peut être en retard d'une semaine en raison des intempéries, alors vous devrez reporter les entrepreneurs à venir après la coulée des fondations. Ce risque doit être inclus dans votre budget d'urgence.

Étape 4

Les conflits de planification pourraient mettre votre projet en attente temporairement.

Calculez le coût total que vos risques potentiels pourraient coûter à votre projet. Ces coûts ne sont que des estimations et n'ont pas besoin d'être exacts.

Exemple :Planification des risques $2, 000 Risques météorologiques 5 $, 000

Étape 5

Assurez-vous de mettre de côté un budget d'urgence suffisant pour couvrir les coûts imprévus.

Fixez un montant pour votre budget de prévoyance. Si vos coûts totaux sont inférieurs à votre taux de prévoyance, mettre de côté un montant supplémentaire lié à des coûts imprévus et à des risques imprévisibles. Par exemple, nous avons un budget d'urgence de 15 $, 000 mais seulement mis de côté 7 $, 000 pour les risques spécifiques qui peuvent survenir. Nous ajoutons le montant supplémentaire de 8 $, 000 pour couvrir des frais que l'on ne peut prévoir.

Exemple :Planification des risques $2, 000 Risques météorologiques 5 $, 000 Autres risques 8 $, 000

Budget d'urgence total :15 $, 000

Conseil

Si vous ne souhaitez pas identifier de risques particuliers et préparer un budget d'urgence par poste, vous pouvez vous arrêter à l'étape 2 et fixer votre budget d'urgence à 15 $, 000 pour l'exemple donné. Cependant, puisque la plupart des entreprises préfèrent l'identification de risques spécifiques plutôt qu'une demande forfaitaire, l'identification des postes tend à aider à justifier les montants supplémentaires demandés pour un budget d'urgence.

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