Choisir le bon système de gestion des stocks

Pour de nombreuses PME, leur soi-disant système de gestion des stocks n'est pas vraiment un système du tout, mais une combinaison d'exportations de données inefficaces, feuilles de calcul Excel riches en onglets, et croiser les doigts pour que tout s'aligne correctement. Mais les entreprises en croissance apprennent rapidement que la capture des mouvements clés en stock offre de nombreux avantages commerciaux. L'optimisation des stocks n'est pas seulement un moyen de réduire les coûts et d'augmenter l'efficacité des processus, mais cela peut être une rampe de lancement pour des expériences client différenciées.

Votre entreprise peut être plus petite que les piliers et les géants de l'industrie, mais cela ne signifie pas que le processus de gestion des stocks est moins complexe. La bonne nouvelle est que les PME bénéficient désormais des avantages de la gestion des stocks basée sur le cloud, et avec elle, la capacité d'obtenir une visibilité de bout en bout des stocks pour tout faire, des produits promis de manière fiable à la rationalisation de la logistique d'une manière qui rivalise avec des entreprises beaucoup plus grandes.

Mais avec autant de systèmes de gestion des stocks sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel convient le mieux à votre entreprise. Voici les trois éléments les plus importants à considérer lors du choix d'un système de gestion des stocks.

Quel est votre problème commercial de gestion des stocks?

À quels défis votre entreprise est-elle confrontée en matière de gestion des stocks ? Vous êtes confronté à des surstocks fréquents, ou vous n'avez pas assez de stock ? Êtes-vous capable de décomposer efficacement et précisément le stock en stock de sécurité, stock de réapprovisionnement et stock normal ? Vous manquez de visibilité sur plusieurs entrepôts ? Avez-vous du mal à gérer efficacement les fluctuations de la demande des clients ?

L'identification des principaux défis facilitera le processus de recherche de fournisseurs capables de répondre à ces besoins en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Par exemple, certains logiciels basés sur le cloud offrent des capacités robustes pour gérer l'inventaire en un seul endroit, mais échoue lorsqu'il s'agit de le gérer sur différents canaux et emplacements.

Recherchez des fournisseurs dotés de fonctionnalités plus sophistiquées qui s'adapteront aux besoins de gestion des stocks, tels que les capacités mobiles et l'accès aux données en temps réel pour l'analyse. Quoi de plus, s'assurer que le logiciel fournit des fonctionnalités prêtes à l'emploi pour les processus de base, tout en étant suffisamment flexible pour personnaliser et configurer les processus uniques de votre entreprise.

Même si vous n'avez pas besoin de toutes ces fonctionnalités sophistiquées maintenant, au fur et à mesure que votre entreprise grandit, vous serez.

Avec quoi voulez-vous que le système de gestion des stocks s'intègre ?

Pour les entreprises B2C, l'importance de la gestion multicanal est bien sûr cruciale à prendre en compte dans le choix du bon système de gestion des stocks. Finalement, vous souhaitez traiter et gérer de manière transparente les données en temps réel des ventes sur les places de marché, des magasins physiques et un site Web natif pour s'assurer que les consommateurs obtiennent ce qu'ils veulent quand ils s'attendent à l'obtenir. Par conséquent, Les API ouvertes pour une intégration facile avec les systèmes de point de vente et les logiciels de commerce électronique sont cruciales.

Mais pour les entreprises B2B, la gestion multicanale transparente devient également un facteur de différenciation clé pour l'entreprise. Les clients B2B s'attendent à ce que les commandes passées en ligne, au téléphone ou par un commercial sur la route remplissent les mêmes conditions auxquelles ils se sont habitués dans l'espace de consommation.

En rationalisant ce processus, une approche intégrée de la gestion des stocks garantit des données précises sur tous les systèmes et fournit une fenêtre pour évaluer les tendances et l'efficacité de l'entreprise. Intégrer la gestion des stocks aux systèmes financiers de back-office, par exemple, permet une visibilité en temps réel pour indiquer l'inventaire avec précision dans les rapports financiers et augmente les capacités de prévision.

Qui utilisera votre système de gestion des stocks ?

L'un des principaux obstacles à toute mise en œuvre technologique est la gestion du changement. Passer d'une gestion des stocks manuelle à une gestion automatisée nécessite une prise en charge descendante, ainsi que le soutien du fournisseur et du partenaire de mise en œuvre pour assurer la formation et l'assistance, même après la mise en œuvre. Le bon partenaire technologique regroupera les capacités de formation avec le logiciel, y compris des possibilités de formation en personne et de soutien en ligne continu.

Mais choisir un logiciel facile à utiliser et à comprendre abaisse la barrière à l'entrée dès le départ. Les logiciels qui obligent les utilisateurs à basculer entre plusieurs écrans ou à exploiter des flux de travail qui n'ont pas de sens dans le contexte de leur travail créeront des obstacles à l'adoption. Un système de gestion des stocks intuitif, accessible et sécurisé de n'importe où et à tout moment facilitera les processus d'intégration et de gestion du changement.

En gardant à l'esprit les problèmes de l'entreprise, clients et utilisateurs, La sélection du système de gestion des stocks n'est pas aussi écrasante qu'il y paraît.