Le timing est crucial pour l'approbation du prêt
Lorsqu'une demande de prêt commercial est soumise, le prêteur doit évaluer la capacité de l'emprunteur à rembourser le prêt avec les fonds générés par l'entreprise. Cette analyse est fondamentale dans la décision du prêteur d'octroyer ou non un crédit. Mais ce processus d'évaluation ne démarre pas lorsque le prêteur parcourt et assimile tous les documentation incluse dans la proposition . Les emprunteurs avisés savent que l'examen commence en fait dès que la présentation est faite pour la première fois au prêteur.
Afin de maximiser l'impact de la présentation de la proposition, une planification intelligente est d'une importance vitale et doit être entreprise avec une prévoyance délibérée. Par exemple, plutôt que d'apparaître à l'improviste, l'emprunteur sérieux doit prendre rendez-vous avec le prêteur. Sans entrer dans les détails de la proposition par téléphone, l'emprunteur doit indiquer à l'agent de crédit l'objet du rendez-vous et approximativement le temps qui sera nécessaire pour présenter correctement la demande de prêt. Un emprunteur bien préparé aura généralement besoin d'au moins une heure de toute l'attention de l'agent de crédit sans interruption. Avoir le temps nécessaire pour faire la présentation est essentiel pour maximiser son impact et augmenter les chances de l'emprunteur de faire bonne impression et d'obtenir l'approbation finale du prêteur. Planifier le rendez-vous de cette manière permet également à l'agent de crédit de réserver suffisamment de temps pour se concentrer sur ce que l'emprunteur veut transmettre. Il sert également à montrer que l'emprunteur est sérieux au sujet de la présentation et que toute l'attention de l'agent de crédit est attendue.
Lors de la prise de rendez-vous avec l'agent de crédit, il est important que l'emprunteur garde à l'esprit que certaines heures de réunion peuvent être nettement meilleures que d'autres. Par exemple, si le prêteur est une banque, les premier et quinzième jours du mois pourraient ne pas être les plus avantageux pour les emprunteurs potentiels si l'agent de prêt a des responsabilités supplémentaires en matière d'opérations bancaires. En raison des versements sur la paie, encaissement des chèques du gouvernement, les reçus de versement des prestations et autres, ces jours ont tendance à être deux des jours les plus chargés du mois pour les banques de détail. L'agent de crédit pouvait être constamment interrompu par des questions et des approbations de chèques pour d'autres clients de la banque.
En outre, Les lundis et vendredis doivent être évités dans la mesure du possible. Les agents de crédit - et la plupart des autres employés de banque - sont souvent soumis à plus de demandes ces jours-là en raison de l'interruption du flux de travail causée par le week-end. Ils ont généralement tendance à avoir un contrôle plus continu de leur temps en milieu de semaine, du mardi au jeudi. Dans ce laps de temps, les réunions du matin sont généralement plus favorables que celles de l'après-midi parce que toutes les parties sont plus rafraîchies et n'ont pas déjà enduré les rigueurs d'une journée de travail complète.
Par ailleurs, les périodes pendant lesquelles les prêteurs sont audités par les organismes de réglementation devraient être identifiées et évitées. Lors des opérations d'audit, qui peut durer de deux à trois semaines, le prêteur est souvent bombardé de demandes d'informations complémentaires de la part des commissaires aux comptes, ce qui en fait une période difficile pour l'emprunteur d'obtenir et de garder toute l'attention du prêteur.
Cependant, il faut se rappeler que le principal déterminant du moment où l'emprunteur peut rencontrer un agent de crédit est le moment où l'activité de l'emprunteur le permet. Les tâches opérationnelles importantes de l'entreprise doivent avoir la priorité absolue. Emprunteurs prudents et les prêteurs doivent à la fois comprendre et respecter cette maxime.
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