7 façons d'économiser sur le coût de possession des stocks

Lorsqu'il s'agit de libérer du capital pour développer votre entreprise, vous pouvez commencer par rechercher des domaines d'amélioration et planifier pour réduire les domaines à coût élevé. Et puisque la majeure partie de vos coûts sera liée à l'inventaire, commencer par réduire les coûts de stockage est le point de départ idéal.

La gestion des stocks coûte cher. Vous devez d'abord payer les articles, puis vous devez les garder en sécurité et en bon état. En plus de cela, vous avez toute une gamme d'autres coûts d'inventaire qui ne cessent de faire boule de neige. Ces coûts comprennent :

1. Frais de commande :combien dépensez-vous pour acheter du stock ? Devez-vous payer des frais de douane, des droits, des taxes ou des inspections ?
2. Frais de possession :combien dépensez-vous pour stocker votre inventaire ? Il s'agit notamment de la location d'installations de stockage, des services publics et des salaires.
3. Coûts de rupture de stock :il s'agit des coûts que vous devez supporter lorsque vous êtes en rupture de stock pour un article. Ils peuvent aller des frais d'expédition d'urgence à une perte plus intangible de fidélité client.

Si vous vous demandez comment freiner ces coûts de stockage en constante augmentation, nous avons sept conseils de réduction des coûts pour maintenir votre inventaire maigre et sain !

1. Connaître votre point de réapprovisionnement

Si vous connaissez votre point de réapprovisionnement, vous saurez quand est le bon moment pour passer des commandes pour de nouvelles expéditions. Cela signifie que vous ne dépenserez pas plus pour stocker les articles excédentaires ou ne risquerez pas les coûts de pénurie qui accompagnent les clients déçus.

Il existe de nombreuses façons de décider quelle est la meilleure façon de déterminer votre point de commande - allant des logiciels de prévision aux informations des mois précédents, en passant par les formules.

Si vous cherchez à comprendre la question "Quelle est la bonne quantité à avoir à un moment donné?" prenez exemple sur les 46 % de PME qui déclarent consulter les informations des mois précédents pour avoir un aperçu des modèles de vente.

2. Attention aux quantités minimales de commande

Les quantités minimales de commande (MOQ) sont là pour aider les fournisseurs et les fabricants à réaliser des économies d'échelle, mais elles peuvent être une source de stress pour les PME. Après tout, alors que les grands détaillants peuvent se permettre de renoncer à l'argent nécessaire pour une production massive sur mesure, il est beaucoup plus difficile pour les petites entreprises de faire de même, ce qui leur laisse trois options :

• Acceptez l'offre et restez coincé avec trop de stock
• Abandonnez leurs beaux produits
• Essayez de faire des compromis

De toute évidence, la troisième option est votre meilleur pari. Lorsque vous essayez de trouver un compromis, vous devez faire preuve de créativité pour trouver des moyens de contourner le MOQ. Vous pouvez essayer d'offrir un prix plus élevé pour compenser la différence d'économies d'échelle, ou trouver un groupe de PME partageant les mêmes idées qui peuvent mettre en commun les ressources et les commandes pour respecter le MOQ. Si vous pouvez vous en tenir à votre montant idéal… vous économiserez tellement sur les frais de possession !

3. Surstockage - ne cédez pas à la tentation

Vos fournisseurs peuvent être très stricts quant au respect de leur MOQ, et vous vous retrouvez à dépenser à contrecœur de l'argent qui pourrait être consacré à la croissance de votre entreprise. Peut-être qu'ils ont fait appel à votre amour des bonnes affaires, en vous proposant des offres de réductions de quantité de prix. Après tout, acheter 20 % supplémentaires pour bénéficier d'une réduction de 10 % semble être une bonne affaire… n'est-ce pas ?

Mauvais. Vous pensez peut-être que vous économisez de l'argent en commandant plus - après tout, si vous devez commander à nouveau à un moment donné, autant profiter de meilleurs prix. Mais le montant que vous pensez avoir économisé en commandant suffisamment pour une remise sur la quantité de prix ne couvrira probablement même pas l'augmentation des coûts de possession.

Et chaque article inutilisé dans votre entrepôt occupe de l'espace qui pourrait être utilisé pour transporter des articles qui se déplacent plus rapidement ou pour expérimenter une nouvelle gamme de produits.

4. Dites adieu aux stocks morts

Vous souvenez-vous de ce produit dont vous pensiez qu'il se vendrait très bien, mais c'était un flop total ? Oui, celui-là, les cartons qui se trouvent au fond de votre entrepôt. Ceux-ci pourraient également être le sort des produits que vous avez surstockés à cause des MOQ… et rapidement oubliés au fil de la saison.

Si vous cherchez à vous débarrasser de votre stock mort, vous pouvez :

• Regroupez-le avec des articles populaires complémentaires et vendez la combinaison avec une remise importante.
• Retournez-le à votre fournisseur si sa politique de retour le permet - mais n'oubliez pas qu'il y a de fortes chances qu'il vous facture des frais de réapprovisionnement et vous rembourse en crédit magasin.
• Donnez-le si votre pays vous accorde des déductions fiscales pour la valeur marchande des dons à des organisations caritatives.

Même si vous avez l'impression de faire une perte pour avoir laissé vos produits pour presque rien, rappelez-vous qu'Elsa chantait probablement sur les stocks morts. Laisser aller! Et une fois que vous aurez éliminé le stock mort qui encombre votre entreprise, vous aurez plus d'espace à consacrer à des produits plus rentables tout en réduisant vos coûts de possession.

5. Réduisez les délais de livraison de vos fournisseurs

Pensez à ce que vous pourriez faire si seulement vous pouviez amener votre fournisseur à réduire ses délais. Ainsi, au lieu de prendre 10 jours pour qu'un nouvel envoi vous parvienne, ils pourront le faire en sept jours. Cela signifie que vous aurez la possibilité de réduire la quantité de stock que vous gardez sous la main pour couvrir votre temps d'attente. Et avec une fréquence d'expédition plus élevée, vous pouvez également commencer à commander plus souvent de plus petites quantités et réduire la taille de vos installations de stockage.

Si vous vous demandez comment obtenir l'accord de votre fournisseur (et ne pas augmenter les frais d'expédition), nous avons quelques suggestions. En supposant que vous travailliez avec ce fournisseur depuis un certain temps, avoir une bonne relation de travail est certainement un pas dans la bonne direction. Et n'oubliez pas de souligner que s'ils peuvent réduire le délai d'exécution, vous ferez certainement des commandes plus fréquentes.

6. Essayez de passer à un inventaire géré par le fournisseur

Vous demandez parfois à votre fournisseur une expédition d'urgence car votre stock s'épuise trop rapidement ? Ou soupirez-vous parfois et pensez-vous que ce serait bien si vous pouviez demander à vos fournisseurs de gérer leurs produits dans votre magasin pour vous ?

Eh bien, la transition vers un inventaire géré par le fournisseur (VMI) peut faire de ces espoirs une réalité ! Cela signifie que vous laisserez vos fournisseurs gérer leurs propres produits dans votre inventaire. Vous n'aurez plus besoin d'acheter des quantités sous-optimales, car c'est maintenant le travail de votre fournisseur de s'assurer que vous êtes toujours en stock.

Et vos fournisseurs vous remercieront aussi ! Ils auront une meilleure idée de la façon d'ajuster leur production pour répondre à la demande des clients - ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin de demander des faveurs pour accélérer l'expédition ou faire face à des situations de rupture de stock redoutées.

7. Obtenez une solution logicielle de gestion des stocks

Vous saviez parfaitement que celui-ci allait arriver, mais discutons de ce qu'une solution logicielle de gestion des stocks peut faire pour votre entreprise.

Saviez-vous que 78 % des PME n'utilisent pas encore de logiciel de gestion des stocks ? Mais sur les 22 % qui le font, ils y sont vraiment favorables, car cela leur permet de réaliser d'énormes économies sur une ressource précieuse :le temps. Sur les 22 % qui l'utilisent, 16 % déclarent avoir économisé une journée ou plus, 39 % ont économisé 5 heures ou plus et 37 % ont économisé moins de 5 heures, le tout en automatisant la gestion des stocks.

Alors, comment l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks permet-elle de gagner du temps ?

• Vous bénéficiez de mises à jour en temps réel sur les mouvements de stock sur tous les canaux de vente :plus besoin de passer des heures à mettre à jour manuellement votre inventaire chaque jour.
• Dites adieu aux heures passées à rassembler des rapports mensuels/annuels sur les ventes et les stocks avec un logiciel de gestion des stocks qui les rassemble dans un format facilement compréhensible.
• Un bon logiciel de gestion des stocks vous permettra d'intégrer facilement toute une gamme de modules complémentaires ! Vous pourrez intégrer votre gestion des stocks à plusieurs canaux de vente, applications de comptabilité, d'expédition et de traitement des commandes... et gagner du temps, des ressources humaines et de l'argent.

Si vous faites partie de la majorité qui n'utilise pas de solution logicielle de gestion des stocks basée sur le cloud, il est temps d'envisager de rejoindre le mouvement. Après tout, la plupart de vos pairs ont bénéficié d'une diminution significative du temps passé à gérer l'inventaire... alors pourquoi ne pas les rejoindre et essayer ?

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