Analyse d'inventaire :conseils,

Méthodes et KPI

L'analyse des stocks aide une entreprise à comprendre comment remplir les commandes des clients tout en maintenant les coûts d'inventaire bas. Nous fournissons des conseils ainsi que les formules et les mesures clés dont vous avez besoin pour analyser l'inventaire de votre entreprise.

Qu'est-ce que l'analyse d'inventaire ?

L'analyse des stocks vous aide à déterminer la bonne quantité de stock à conserver pour répondre à la demande tout en évitant de trop dépenser pour le stockage des stocks.

L'inventaire est un actif dans un bilan et représente le produit qu'une entreprise envisage de vendre à ses clients à terme. En plus des produits finis, les stocks comprennent les matières premières nécessaires à la production de ces biens et des biens en cours (une machine à laver que les travailleurs assemblent, par exemple). Lisez notre guide pour en savoir plus sur les types d'inventaire.

Objectifs de l'analyse d'inventaire

Les objectifs de l'analyse des stocks comprennent la réduction des coûts, réduire le vol, gérer les flux de trésorerie et s'assurer que vous avez toujours les biens disponibles que les clients veulent acheter.

Voici plus de détails sur certains objectifs principaux de l'analyse d'inventaire :

• Augmenter les bénéfices :
  Garder la bonne quantité d'inventaire à portée de main pour augmenter les ventes tout en réduisant les dépenses augmentera les bénéfices.

• Diminuer le stockage et les dépenses associées :
  Évitez de garder plus d'inventaire que vous n'en avez besoin, ce qui réduira le stockage et les coûts associés. (Pour en savoir plus sur le contrôle des stocks, lisez le Guide essentiel du contrôle des stocks.)

• Réduire les coûts d'investissement :
  Lorsque vous évitez d'acheter trop d'inventaire, vous conservez plus d'argent et de capital pour d'autres investissements.

• Améliorer la trésorerie :
  Avoir les produits que les clients veulent acheter augmente les flux de trésorerie.

• Trouvez des domaines à améliorer :
  Surveiller de près l'inventaire vous aide à identifier les produits qui se vendent exceptionnellement bien ou mal. Comprendre cette dynamique peut libérer de l'espace sur les étagères et améliorer les relations avec les fournisseurs.

• Minimisez les ruptures de stock et les reliquats :
  Lorsque vous n'avez pas de produit à livrer à un client qui souhaite l'acheter, cela crée un client mécontent qui devra peut-être l'attendre en rupture de stock ou même l'acheter à un concurrent.

• Arrêter les retards du projet :
  Lorsque vous utilisez l'inventaire pour créer des produits pour un projet spécial, une analyse d'inventaire permet de suivre le stock nécessaire. Utilisez ces informations pour vous assurer qu'il y a suffisamment de temps pour réorganiser cet inventaire, afin de ne pas manquer de matériel et de retarder un projet.

• Diminuer l'inventaire gaspillé :
  Si vous achetez et stockez trop de produits, il peut se transformer en perte lorsqu'il devient obsolète, dégradé ou perd de sa valeur. Effectuez une analyse d'inventaire pour éviter que cela ne se produise.

Types d'inventaire

Les quatre principaux types de stocks sont les matières premières, marchandises en cours, produits finis et entretien, fournitures de réparation et d'exploitation (MRO). Pour approfondir, Découvrez les 12 types d'inventaire pour les entreprises.

Comment analyser l'inventaire

Les entreprises utilisent les numéros de stock et de vente pour analyser les stocks. Les experts utilisent également des ratios et des mesures, parfois appelés indicateurs de performance clés (KPI), pour voir dans quelle mesure une organisation gère son stock.

Techniques d'analyse d'inventaire

Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour effectuer votre analyse d'inventaire. La meilleure façon de procéder dépend de votre secteur d'activité et de votre type d'inventaire. Voici les techniques ou méthodes les plus courantes et les industries qui les utilisent :

• Analyse ABC :
  L'analyse ABC est la méthode d'analyse d'inventaire la plus populaire (en particulier pour la vente au détail) classe l'inventaire des revenus et des marges bénéficiaires les plus élevés au plus bas en utilisant trois compartiments :B et C.

• Analyse VED :
  Cette méthode est basée sur l'importance d'avoir un article en stock en stock. Les entreprises de fabrication utilisent cette technique pour évaluer les composants et les pièces qu'elles doivent avoir en main. Avec cette analyse, ils mesurent les stocks en fonction de :

  • Vital: Inventaire qui doit toujours être en stock à des niveaux suffisants
  • Indispensable: Avoir au moins un petit nombre de ces articles en inventaire
  • Souhaitable: Il n'est pas essentiel d'avoir toujours ces articles à portée de main

• Analyse HML :
  Souvent utilisé dans la fabrication, cette analyse mesure l'inventaire en fonction de moyen et faible coût.

  Le coût comptable des stocks dépend également du fait qu'une entreprise utilise Last in, Comptabilité premier sorti (LIFO) ou premier entré, premier sorti (FIFO). Les sociétés LIFO vendent en premier l'inventaire qu'elles ont acheté en dernier. Les sociétés FIFO vendent d'abord l'inventaire qu'elles ont acheté en premier. Dans Première expiration, Premier sorti (FEFO), les dates d'expiration stimulent les ventes, les entreprises épuisant le stock avec la date d'expiration la plus proche en premier. Pour en savoir plus sur LIFO, FIFO et autres méthodes de comptabilité analytique, lire La clé de l'utilisation des méthodes de comptabilité analytique des stocks dans votre entreprise.

• Analyse SDE :
  Cette méthode d'analyse d'inventaire tient compte de la rareté d'un article et de la facilité avec laquelle vous pouvez l'acquérir. Cette technique fait souvent intervenir des composants qui composent un produit manufacturé. Avec cette analyse, une entreprise mesure les stocks en fonction de :

  • Rare: Un composant qui est rare et prend du temps à obtenir
  • Difficile: Une pièce moins rare mais pouvant quand même mettre plusieurs semaines à arriver
  • Facilement disponible: Des composants faciles à acquérir

  Par exemple, un fabricant de meubles peut fabriquer une table de salle à manger avec des incrustations de marbre disponibles auprès d'un seul fournisseur. Le fabricant suivrait cet inventaire (rare) différemment des composants en bois uniques pour le dessus de la table (difficile) ou des vis qui maintiennent la table ensemble (facilement disponibles).

• Planification des besoins en matériel (MRP) :
  Dans cette méthode, les fabricants commandent des stocks en fonction des prévisions de ventes et des données de stock de divers secteurs de l'entreprise. Donc, une entreprise qui fabrique des maillots de bain commandera plus de stocks dans les mois avant que la demande n'augmente.

• Quantité de commande économique (EOQ) :
  Cette méthode évalue le taux de vente d'un article, ainsi que ses frais de commande et de stockage. En utilisant ces trois variables, EOQ détermine à quelle fréquence et combien l'entreprise doit commander. L'objectif est de maintenir les coûts de commande et de stockage aussi bas que possible tout en respectant toutes les commandes des clients. En savoir plus sur EOQ dans notre guide de prévision des stocks.

• Rapide, Lent et immobile (FSN) :
  Dans cette approche, l'entreprise classe les stocks en trois catégories :à rotation rapide, stocks à rotation lente et non à rotation. Les gestionnaires évaluent l'inventaire et effectuent de nouveaux achats de stock en fonction de la catégorie. Les entreprises qui utilisent FSN réordonnent le plus souvent les stocks à rotation rapide.

• Niveaux Par personnalisés :
  Cette analyse définit un montant d'inventaire auquel l'entreprise doit commander à nouveau chaque article. Cette technique nécessite un travail supplémentaire au début du processus mais peut garantir qu'une organisation soit rarement en rupture de stock.

Comment choisissez-vous la technique d'analyse d'inventaire à utiliser ?

La technique d'analyse d'inventaire qui fonctionne le mieux pour votre entreprise dépend de votre secteur d'activité et du type de travail. Certaines méthodes sont idéales pour la vente au détail, par exemple. D'autres sont meilleurs pour la fabrication.

Vérifiez l'efficacité d'une technique après l'avoir utilisée pendant un certain temps. Votre entreprise connaît moins de ruptures de stock ? Réduisez-vous les coûts de stockage pour les stocks invendus en raison de la façon dont vous analysez et gérez les stocks ?

Indicateurs clés de l'analyse des stocks

Parfois appelés KPI, utilisez ces mesures pour analyser la façon dont votre entreprise gère les stocks. Les métriques populaires incluent le taux de rotation, disponible pour promettre, taux de rupture de stock et taux de vente.

Rendement de la marge brute sur les stocks investis (GMROI)

Les commerces de détail utilisent cette formule pour voir dans quelle mesure ils transforment les stocks en bénéfices.

La formule est :

GMROI = Marge bénéficiaire brute / coût moyen des stocks disponibles

Votre résultat final devrait être supérieur à 1,0.

Disponible à la promesse (ATP)

Cette formule donne un aperçu du produit qu'une entreprise a ou devra remplir les commandes des clients. Une entreprise utilise le résultat pour indiquer une date de livraison à un client.

La formule est :

ATP = Quantité de produit en stock + offre (ou commandes planifiées) – demande (ou commandes clients)

Taux de rotation des stocks

Le taux de rotation des stocks mesure le nombre de fois qu'une entreprise a vendu son stock moyen au cours d'une période donnée. Un indicateur de la qualité de votre gestion des stocks, la formule révèle également comment vos produits se vendent.

La formule est :

RTI = Coût des marchandises vendues (COGS) au cours de la période spécifiée / Stock moyen au cours de la période

Taux de rupture de stock

Ce KPI mesure la fréquence à laquelle un article commandé par un client n'est pas disponible. Vous voulez ce numéro, exprimé en pourcentage, être inférieur à 10 % et aussi proche de zéro que possible. Cela est particulièrement vrai pour les articles les plus populaires d'une entreprise.

La formule est :

RS = (Commande en rupture de stock / commandes clients totales) x 100

Niveau de service client (CSL)

Utiliser le CSL pour mesurer la probabilité de ne pas avoir de rupture de stock, et donc une vente perdue, pendant une période déterminée. Le calcul est exprimé en pourcentage.

La formule est :

CSL = (Produits livrés à temps / total des produits vendus) x 100.

Jours moyens pour vendre l'inventaire, Jours de vente de stock (DSI) ou Jours de disponibilité

Ce KPI mesure combien de jours en moyenne il faut à une entreprise pour vendre un article. Utilisez la formule pour voir à quelle vitesse une entreprise transforme ses stocks en chiffre d'affaires. Un nombre inférieur indique un fonctionnement plus efficace.

Il y a deux formules possibles pour cela :

ADS ou DSI = (Valeur moyenne des stocks dans une année / coût des marchandises vendues dans l'année) x 365

ADS ou DSI = 365 x Taux de rotation des stocks

Taux de vente

Ce calcul mesure la quantité d'un article que vous avez vendu au cours d'une période par rapport au nombre d'articles que vous avez reçus en stock. Ce KPI est essentiel dans le secteur de la vente au détail et exprimé en pourcentage.

La formule est :

FOR = (Total des ventes pendant la période / inventaire reçu pendant la période) x 100

Taux de commande en souffrance

Cet indicateur de performance clé mesure la part des commandes totales de vos clients pour les articles en rupture de stock, ce qui signifie un retard de livraison. Exprimez une commande en souffrance en pourcentage.

La formule est :

Taux de reliquat = (Total des commandes en souffrance / total des commandes) x 100

Analyse qualitative de l'inventaire

Les entreprises voudront analyser leur inventaire au-delà des KPI définis et envisager d'autres pratiques cruciales pour gérer efficacement l'inventaire. Ceux-ci inclus:

Commande juste à temps (JIT)

Dans la commande JIT, une entreprise conserve juste assez d'inventaire pour répondre à toutes les commandes des clients. Alors que l'entreprise économise considérablement sur le stockage et les coûts connexes, cela nécessite une planification minutieuse pour recevoir les matériaux et les produits à temps.

Philosophie d'exécution des commandes

Pour avoir un délai d'exécution toujours rapide pour les commandes de produits populaires, une entreprise conservera une grande quantité de ces marchandises en inventaire.

Obsolescence des stocks

Dans certains secteurs, comme la beauté et la mode, les marchandises ont une valeur pendant un temps limité. Ces entreprises doivent limiter leurs stocks de produits qui deviennent obsolètes et invendables (c'est-à-dire obsolescence des stocks).

Disponibilité en espèces

Certaines entreprises ont des liquidités limitées et ne peuvent pas obtenir de financement pour plus, ce qui peut limiter combien ils dépensent en inventaire.

Comment les systèmes de gestion des stocks aident à l'analyse des stocks

Les systèmes de gestion des stocks peuvent aider une entreprise à gérer les niveaux de stock pour satisfaire les clients et réduire les coûts d'inventaire. Ces systèmes peuvent suivre les marchandises à partir du moment où une entreprise les commande jusqu'à leur arrivée entre les mains d'un client.

Lisez notre article sur ce qu'il faut rechercher dans un système de gestion des stocks pour obtenir des conseils sur la sélection du système qui vous convient.

Choisir un logiciel pour aider à l'analyse d'inventaire

L'analyse des stocks éclaire les décisions commerciales critiques qui peuvent affecter tout, de la quantité de stock que vous gardez en stock à la rentabilité. C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'un outil capable d'automatiser le processus et de fournir des résultats en temps réel.

NetSuite propose une gamme de fonctionnalités pour vous aider à gérer l'inventaire. Utilisez notre système de gestion des stocks pour suivre les stocks dans plusieurs endroits, établissez des points de réapprovisionnement et assurez-vous que le bon inventaire est au bon endroit et au bon moment.

En savoir plus sur le logiciel de gestion des stocks de NetSuite.

FAQ sur l'analyse d'inventaire

Dans cette section, nous abordons d'autres questions liées à l'analyse des stocks au-delà des KPI et des méthodologies.

Qu'est-ce qu'un analyste d'inventaire ?

Aussi appelés directeurs d'achats, les analystes d'inventaire analysent et gèrent l'inventaire d'une entreprise. Ils comprennent les ventes de leur entreprise, les dépenses et les tendances de l'industrie. Leur travail consiste à aider une entreprise à gérer les stocks pour économiser de l'argent.

Qu'est-ce qu'une radiation d'inventaire ?

Une radiation d'inventaire est la quantité de stock qu'une entreprise décide de ne plus avoir de valeur. Cela pourrait être dû à la détérioration, dommages ou parce que l'inventaire est obsolète. La radiation est le montant comptable qui montre cette perte.

Quels sont les frais de détention ?

Les coûts de détention sont ce qu'il en coûte à une entreprise pour stocker l'inventaire. Les coûts comprennent le stockage du stock, Assurance, les dépenses d'équipement et de main-d'œuvre associées à la gestion de l'inventaire.

Qu'est-ce que l'inventaire moyen ?

L'inventaire moyen est la quantité de stock qu'une entreprise détient sur une période. Pour obtenir un inventaire moyen, ajouter le montant de l'inventaire au début et à la fin d'une période et diviser par deux.

Comment présenter une analyse d'inventaire ?

Une analyse d'inventaire doit inclure des données sur la quantité de stock d'une période à l'autre. Présentez des métriques pour montrer dans quelle mesure votre entreprise gère son inventaire dans l'analyse.