Comment en faire plus :10 habitudes des personnes très productives

Tout le monde s'efforce constamment d'être plus productif. Peu importe ce que vous faites ou l'endroit où vous travaillez, tout le monde cherche des moyens d'être plus productif au travail. En cette ère numérique, rester concentré et éviter les distractions est plus difficile à accomplir que jamais. Des quantités excessives de caféine ne vous aident pas non plus à vous rapprocher des niveaux de productivité de pointe. Cultiver les habitudes de personnes hautement productives peut vous aider à maximiser votre productivité et à réaliser de grandes choses dans la vie.

Alors, quelles sont les habitudes des gens productifs ? Vous trouverez ci-dessous une liste de 10 habitudes quotidiennes de personnes hautement productives qui vous aideront à rester sur la bonne voie et à atteindre tous les objectifs que vous vous êtes fixés.

1. Ne faites pas de multitâche

Tom Ziglar, PDG de Ziglar Inc ., États, « Investissez la première partie de votre journée à travailler sur votre numéro un priorité qui vous aidera à développer votre entreprise.

Quelle tâche aura le plus grand impact sur l'atteinte de votre objectif ? Vous concentrez-vous sur cette tâche ? Ou vous laissez-vous emporter par trop d'autres choses qui ont détourné votre attention ?

Des études ont montré, le multitâche vous ralentit considérablement. Vous pouvez vous débrouiller avec le multitâche sur des tâches de bas niveau (c. lessive, etc.), mais quand il s'agit de votre niveau supérieur, objectifs globaux que vous ne pouvez pas effectuer simultanément.

Vous pourriez penser que vous en faites plus, mais sauter d'un travail à l'autre entrave en fait votre traitement cognitif. Les personnes les plus productives passent plusieurs heures sur une seule tâche ce qui leur permet d'entrer dans un état de profonde concentration mentale, produire les meilleurs résultats possibles.

Lorsque vous essayez de faire plusieurs choses à la fois, vous échouerez à faire l'une d'entre elles aussi bien que vous auriez pu le faire si vous aviez consacré du temps à chaque tâche à la place. Le multitâche entraîne une perte de vitesse et de précision en raison du fait que votre cerveau commute activement son attention entre chaque élément. Concentrez-vous sur une chose importante à la fois, et vous obtiendrez une énorme augmentation de la productivité.

2. Éliminez les distractions

« Arrêtez de vous laisser distraire par des choses qui n'ont rien à voir avec vos objectifs » – Rahual Jain ; historien de l'art et auteur

Concernant le point numéro un, vous ne pouvez pas vous concentrer sur votre tâche la plus importante si vous êtes submergé de distractions.

Dans notre monde profondément en réseau aujourd'hui, nous faisons face à des distractions partout. Nous vivons dans un monde constamment stimulé par les communications électroniques. La messagerie texte, les mondes virtuels des réseaux sociaux, et la capacité de messagerie mobile peut devenir une perte de temps importante si elle est gérée de manière inappropriée. Les smartphones et les réseaux sociaux peuvent parfois être merveilleux, mais ils sont aussi une distraction majeure.

Il existe de nombreuses applications que vous pouvez installer sur vos appareils pour augmenter votre concentration et votre productivité. Ou pour passer en mode focus, pensez à mettre votre téléphone dans une autre pièce. Une étude de l'Université du Texas a montré que les personnes qui faisaient cela tout en travaillant sur une tâche étaient nettement plus productives que les personnes qui avaient leur téléphone assis à côté d'elles sur leur bureau.

Aussi merveilleux qu'un outil que soit le courrier électronique, cela peut aussi être votre plus grande distraction. Les travailleurs les plus efficaces délèguent des heures fixes pour vérifier et répondre aux messages. Passez le reste de la journée avec votre boîte de réception fermée et hors de vue.

Envisagez également de configurer votre environnement pour qu'il ne soit pas distrait. Un espace de travail encombré peut limiter votre productivité. Les distractions s'additionnent, et ils peuvent être différents pour tout le monde. Envisagez un audit de productivité. Commencez votre journée, puis suivez chaque fois que vous êtes distrait. Qu'est-ce qui vous distrait ? Combien de temps consacrez-vous à chaque distraction ? Au total, combien de temps est perdu? Essayez ensuite d'éliminer ces distractions. Sans que rien ne vous distrait et ne détourne votre attention, vous pouvez mieux vous concentrer sur vos tâches les plus importantes.

3. Ne soyez pas Découragé par l'échec

« L'inaction engendre le doute et la peur. L'action engendre la confiance et le courage. Si vous voulez vaincre la peur, ne restez pas à la maison et n'y pensez pas. Sors et occupe toi." Dale Carnegie

Les personnes les plus productives n'ont pas peur de faire des erreurs. Ils agissent sans trop en analyser les conséquences et traitent chaque échec comme une opportunité d'amélioration. Prendre des risques est essentiel si vous voulez évoluer vers une entreprise productive, efficace, et travailleur confiant.

Face à un défi, vaincre la peur, ou revenant d'un « échec, « Les gens qui réussissent se concentrent plus sur la croissance que sur l'issue d'un échec. Certaines personnes se battent et s'attardent sur leurs erreurs. Les personnes qui apprennent de leurs erreurs et essaient de s'empêcher de faire la même erreur à l'avenir, mieux performer au travail. Mais l'échec peut être une étape critique sur la voie du succès. Si vous n'échouez pas, tu n'apprends pas. Les personnes productives ont la capacité d'améliorer progressivement leurs performances et de se demander :d'accord, que puis-je en apprendre ? Que puis-je faire de mieux ?

4. Ayez un rituel matinal cohérent

" La sagesse est une routine mesurée. -Benjamin Franklin

Bien que tout le monde ne soit pas du matin, des études ont prouvé que votre volonté et votre créativité sont les plus fortes le matin. Lorsque vous êtes éveillé et plein d'énergie avant le reste du monde, vous avez plus de temps seul pour préparer la journée. Il faut quelques heures supplémentaires avant que les e-mails commencent à arriver, avant que votre téléphone ne commence à sonner, et avant de devoir travailler avec des clients.

Plus important encore, une routine matinale cohérente est importante pour que le reste de votre journée soit productif. Par example, commencer votre journée avec un petit déjeuner sain, exercice léger, et la lecture peut vous aider à avoir plus d'énergie tout au long de votre journée. Une bonne routine matinale donne le ton pour le reste de la journée et vous donne l'élan nécessaire pour faire avancer les choses.

5. « Mange la grenouille »

‘Mange une grenouille vivante, à la première heure du matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée.’ – Mark Twain

Les gens très productifs « mangent la grenouille » à la première heure le matin, ou commencez la journée par leur tâche la plus difficile en premier. Une théorie rendue populaire par l'expert en motivation Brian Tracy dans son livre « Eat That Frog ». En rayant la pire activité de votre liste, le reste de la journée se déroulera facilement en comparaison, et les travaux les plus durs ne sont jamais repoussés à demain.

Un autre avantage de « manger la grenouille » le matin est que vous pouvez faire de cette grenouille votre tâche la plus importante. Demandez-vous « Si je ne peux faire qu'une chose aujourd'hui, qu'est-ce que serait cette chose ? Si vous pouvez rayer la chose la plus importante de votre liste de choses à faire tous les jours, vous atteindrez naturellement des niveaux de productivité plus élevés.

6. Appliquer la règle des 80/20

L'important, c'est la règle des 80/20 :80% des effets proviennent de 20% des causes. Cela signifie que si vous effectuez dix tâches, deux vont être beaucoup plus importants que les autres. – Brian Tracy conférencier motivateur et auteur de développement personnel

Voici un autre excellent moyen d'augmenter votre productivité :utilisez la règle des 80/20.

Également connu sous le nom de principe de Pareto, la règle des 80/20 stipule que quatre-vingt pourcent de vos résultats proviennent de vingt pour cent de vos actes.

Vous travaillez probablement la tête baissée tout en oubliant la vue d'ensemble (cela nous arrive à tous). Pour être productif, pourtant, vous devez comprendre quelles activités vous apportent les meilleurs résultats. Avec cette compréhension, vous pouvez passer plus de temps à vous concentrer sur les tâches qui vous font avancer, et moins sur ceux qui ne le font pas. Essayez d'éliminer les choses qui n'ont pas d'importance au cours de votre journée - les aspects qui ont un effet minime sur votre efficacité globale et concentrez-vous sur la petite poignée de tâches qui vous permettront d'obtenir 80 % de vos résultats.

7. Utilisez des applications de productivité

« La productivité se résume à deux étapes :Identifier l'essentiel, éliminer le reste. – Léo Barbuta

Vous ne vous présenteriez pas dans une salle de sport sans équipement, alors pourquoi s'attaquer à la charge de travail de votre bureau sans les meilleurs outils ? Il existe des centaines d'applications géniales disponibles pour augmenter considérablement votre productivité. L'automatisation de certaines de vos tâches les plus simples avec des applications peut également vous aider à être plus productif.

Par example, vous pouvez utiliser des outils pour :

1. Organisez votre courrier avec des filtres de courrier électronique pour classer automatiquement les courriers électroniques dans des dossiers spécifiques
2. Supprimer le spam
3. Payer les factures
4. Planifier des rendez-vous
5. Effectuer tout répétitif, tâche de bas niveau

Lorsque vous automatisez des tâches récurrentes, vous pouvez utiliser votre temps et votre espace mental pour d'autres tâches plus importantes qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.

8. Faites des pauses régulières

"Je me suis promené dans mes meilleures pensées, et je ne connais aucune pensée si pesante qu'on ne puisse s'en éloigner. – Philosophe Søren Kierkegaard

Faire une pause pour marcher à l'extérieur du bureau augmente la productivité :les travailleurs qui ont marché pendant 30 minutes pendant leur pause déjeuner sont retournés au travail plus enthousiastes et capables de faire face au stress, selon une étude récente menée par l'Université de Birmingham.

Même les plus performants surhumains savent quand faire une pause. Selon Tony Schwartz, les gens passent de la vigilance à la fatigue toutes les 90 minutes environ, auteur et fondateur de The Energy Project. Schwartz lui-même mettait des journées marathon de 10 heures à écrire ses livres. Mais apprendre à mieux gérer son énergie, il écrit maintenant en trois intervalles ciblés de 90 minutes, avec des pauses entre exercice et socialisation, a doublé sa productivité.

Tout comme votre corps a besoin d'une chance de récupérer après l'entraînement, votre cerveau aussi. Évitez l'écran d'ordinateur pendant votre déjeuner, Pause, faites de l'exercice ou méditez et sortez si possible. Cela vous aide à retourner au travail mentalement rafraîchi, avec un sens renouvelé du but.

9. Sachez où va votre temps

La gymnaste olympique Shannon Miller déclare : "À ce jour, Je garde un emploi du temps qui est presque minute par minute.

Si vous vous demandez encore comment être plus productif, suivre votre temps.

Quand vous avez l'impression de perdre du temps chaque jour mais que vous ne savez pas où il se trouve réellement Aller, vous avez juste besoin d'éveiller votre conscience. Être conscient de l'endroit où va votre journée, vous rendra plus conscient de votre temps afin que vous puissiez le remarquer et le changer.

Sortez un cahier et notez chaque chose que vous faites, et être incroyablement précis. Observez où vous avez passé votre temps. Si vous êtes satisfait de la propagation, ne change rien. Si vous êtes malheureux, réfléchissez à ce que vous pouvez faire différemment et créez une stratégie pour débarrasser votre temps des distractions et des tâches qui ne vous apportent pas de valeur.

10. Apprenez à dire « non »

Le milliardaire Warren Buffet a dit un jour :"La différence entre les gens qui réussissent et les gens qui réussissent très bien, c'est que les gens très réussis disent" non "à presque tout."

En tant que surperformant, vous voulez faire tout et n'importe quoi. Après tout, vous ne savez jamais ce qui peut conduire à cette prochaine percée. Et même si vous voulez saisir toutes les opportunités, vous devez garder à l'esprit quels sont vos objectifs les plus souhaités.

C'est l'un des conseils les plus recommandés pour être productif et l'une des meilleures activités liées au temps que vous devriez pratiquer. Parce que si tu dis Oui aux tâches qui ne contribuent pas à vos objectifs finaux, vous finirez par perdre du temps et des ressources.

Les gens vraiment productifs ne se sentent pas gênés de dire « non ». Ils comprennent la valeur de leur temps et le considèrent comme une ressource précieuse. Cela ne signifie pas que vous devez être impoli ou méprisant - expliquez simplement votre situation, offrir une autre voie d'aide, ou donner à la personne les bons conseils pour qu'elle puisse le faire elle-même.

Pour atteindre vos objectifs, vous devez être délibéré au sujet de votre temps. Rappelles toi, vous n'en avez que 1, 440 minutes par jour. Ne les donnez pas facilement.

La notion commune de productivité est la capacité de faire beaucoup de choses dans un court laps de temps. Alors que c'est vrai, ce n'est pas complet. La véritable productivité est la capacité de créer des résultats à fort impact en peu de temps. C'est le genre de productivité qui compte, travail pas chargé qui ne crée aucun impact à long terme.

Vous avez peut-être déjà maîtrisé quelques-unes de ces habitudes, mais même les personnes les plus productives sont toujours humaines. Si quelque chose fonctionne bien pour vous, continue de faire ça. Si ce n'est pas le cas, laisse tomber et essaie autre chose. La productivité est une expérience en constante évolution, alors ne vous laissez pas décourager ! Si vous souhaitez en savoir plus sur la productivité et le développement de carrière, consultez le blog Meratas !