Combien de temps conserver les dossiers fiscaux

Avec le jour des impôts derrière vous il peut être facile d'oublier toute cette paperasse jusqu'à l'année prochaine. Vous ne pouvez pas simplement mettre la déclaration de revenus dans un tiroir pour le reste du temps, car vous finirez par manquer d'espace. Le déchiquetage (ou pire encore, jeter) vos déclarations de revenus peuvent être préjudiciables s'il s'avère que vous en avez besoin à l'avenir. Mais combien de temps devez-vous conserver vos déclarations de revenus si vous ne devez pas les jeter ?

Combien de temps devez-vous conserver les documents fiscaux ?

L'IRS fournit certains directives spécifiques combien de temps vous devez conserver vos documents fiscaux.

Réponse facile

La réponse facile ? Vous devriez garder votre déclaration de revenus et documents associés pendant 7 ans après avoir produit votre déclaration. La seule fois où vous auriez besoin de vos documents après 7 ans, c'est si vous avez produit une déclaration frauduleuse. Dans ce cas, le gouvernement vous recommande de conserver vos dossiers fiscaux pour toujours.

Délai de prescription

La réponse longue est que vous devez conserver vos documents fiscaux aussi longtemps que la période de prescription s'applique à eux.

Le « délai de prescription » est le délai pendant lequel vous pouvez :

• produire une déclaration de revenus modifiée pour un remboursement supplémentaire
• produire une déclaration de revenus modifiée pour demander un crédit que vous n'avez pas demandé à l'origine
• vous faire imposer un impôt supplémentaire par l'Internal Revenue Service

Voici comment les règles de l'IRS sont décomposées à partir de la période la plus longue pendant laquelle vous devez conserver la documentation au minimum.

Vous devez conserver vos documents fiscaux le nombre d'années suivant en fonction de la situation :

1. Pour toujours si vous avez produit une déclaration frauduleuse
2. Pour toujours si vous n'avez pas produit de déclaration
3. 7 ans si vous avez déposé une réclamation pour perte de titres sans valeur ou une déduction pour créances irrécouvrables
4. 6 ans si vous n'avez pas déclaré le revenu que vous étiez tenu de déclarer ET que ce revenu est supérieur à 25 % du revenu brut indiqué sur la déclaration que vous avez produite
5. 4 ans est la durée pendant laquelle vous devez conserver vos dossiers d'impôt sur l'emploi (à partir du moment où l'impôt a été payé ou était dû)
6. 3 ans à compter de la date à laquelle vous avez produit la déclaration (ou 2 ans à compter du moment où vous avez payé la taxe) si vous demandez un crédit ou un remboursement après avoir produit votre déclaration
7. 3 ans si vous devez un impôt supplémentaire et #1, #2, et #4 ne s'appliquent pas à vous

Quels documents fiscaux spécifiques dois-je conserver ?

Dois-je conserver tous les relevés W-2 et 1099-MISC qui me sont envoyés pendant la période des impôts ? Ou est-il acceptable de tout jeter sauf le retour ?

L'orientation donnée par l'IRS consiste à conserver tout ce qui prend en charge un élément de revenu ou une déduction dans votre déclaration pendant la période de prescription qui s'appliquerait. Vous voudrez conserver vos relevés W-2 et 1099 pour montrer que tout à votre retour était exact. De même si vous réclamez un tas de déductions, vous voudrez conserver vos reçus et la documentation de ces déductions.

Conseils de pro : Conservez votre déclaration de revenus et toutes les pièces justificatives dans une enveloppe manille étiquetée avec un fermoir en métal pour vous assurer que rien ne tombe facilement ou ne se mélange avec la mauvaise année d'imposition. Un autre conseil de pro consiste à numériser vos dossiers fiscaux chaque année et à en enregistrer une copie numérique sur un disque dur éloigné de votre résidence (comme dans un coffre de sécurité ) ou enregistrez une copie numérique dans le cloud avec un service comme Boîte de dépôt , ou Mozy . L'IRS accepte les copies numériques des dossiers fiscaux, donc de cette façon, il est possible de conserver vos dossiers pendant longtemps sans vous soucier des problèmes de stockage.

Définir les « années » lorsqu'il s'agit de stocker la documentation fiscale

Une chose essentielle à savoir est ce que l'Internal Revenue Services entend par le nombre d'années pendant lesquelles vous devez stocker la documentation. L'année commence-t-elle le 31 décembre de l'année d'imposition de la déclaration ? Cela commence-t-il lorsque vous produisez votre déclaration? Ou autre chose?

De manière générale, lorsque l'IRS dit de conserver votre déclaration 7 ans, le délai commence à partir du moment où vous avez déposé vos impôts ou lorsque les impôts étaient dus. Par example, si vous avez produit vos déclarations de revenus de 2011 le 15 mars, 2012, le calendrier de l'année commencerait le 17 avril, 2012 car les impôts n'étaient pas dus jusque-là. Vous garderiez vos impôts jusqu'au 17 avril, 2019.