Comment utiliser un grand livre à 3 colonnes

Un grand livre général vous permet de consulter toutes vos transactions financières en un seul endroit. Le grand livre est le document central en comptabilité dans lequel vous enregistrez toutes les transactions. Dans un système manuel, les écritures sont enregistrées dans le journal général puis enregistrées dans le grand livre. Dans un système automatisé, le même processus a lieu, mais vous saisissez simplement les transactions et le logiciel enregistre automatiquement les écritures dans le grand livre. La première colonne d'un registre à trois colonnes est la colonne de débit, la deuxième colonne est la colonne crédit, et la troisième colonne est la colonne du solde.

Étape 1

Enregistrez l'entrée dans le bon compte du grand livre en fonction du type de transaction dont il s'agit. Par exemple, enregistrer les fournitures achetées à crédit dans le grand livre Fournitures et le grand livre Comptes fournisseurs.

Étape 2

Débiter un compte et créditer un compte pour chaque transaction. La classification des comptes contrôle les transactions que vous débitez et celles que vous créditez. Les comptes sont classés à l'actif, Passifs, équité, revenus ou dépenses. Les actifs sont des choses que vous possédez; les passifs sont des choses que vous devez; l'équité est ce que le propriétaire possède ou doit ; le revenu est le revenu gagné; et les dépenses sont des consommables qui font partie des dépenses de gestion d'une entreprise. Par exemple, les fournitures sont des dépenses et augmentent avec un débit. Les comptes fournisseurs sont un compte de passif qui augmente avec un crédit.

Étape 3

Supposons que vous achetez des fournitures au coût de 2 $, 500 avec des conditions de remboursement de 30 jours. Augmenter les fournitures du compte de dépenses de 2 $, 500. Augmenter le compte de passif, Comptes à payer, de 2 $, 500 parce que vous devez maintenant 2 $, 500.

Augmenter le compte Fournitures Date :27/09/2009 Description :Débit Fournitures (colonne 1) :2, 500 Crédits (colonne 2) :[vide] Solde courant (colonne 3) :2, 500

Augmenter le compte Fournisseurs Date :27/09/2009 Description :Fournitures Débit (colonne 1) :[vide] Crédit (colonne 2) :2, 500 Solde courant (colonne 3) :(2, 500)

Conseil

Pour moins de 50$, vous pouvez acheter un logiciel financier qui se chargera de créer le grand livre général lorsque vous saisissez des transactions. Pour un grand livre électronique, utiliser un tableur. Certains tableurs sont disponibles gratuitement, y compris OpenOffice Calc et la feuille de calcul Google Docs.

En comptabilité, les nombres négatifs s'écrivent -### ou (###).