Lettre de responsabilité financière

Le coût de l'enseignement supérieur défie la plupart des étudiants et empêche certains d'aller à l'université. Les étudiants s'inscrivent parfois aux cours avant d'avoir obtenu le financement nécessaire, parfois en excluant les autres de la classe. Si le financement ne se matérialise pas, l'étudiant ne peut pas suivre le cours, et les étudiants qui se sont vu refuser l'entrée ont souvent fait d'autres plans. Les écoles utilisent des lettres de responsabilité financière pour éviter ces résultats et s'assurer que les élèves comprennent les coûts associés à une éducation.

Définition

Certains établissements d'enseignement exigent que les étudiants soumettent une lettre de responsabilité financière, un document garantissant le paiement des dépenses susceptibles d'être engagées par l'élève soit par sa fréquentation de l'école, soit par sa participation à un événement particulier, comme un programme d'études à l'étranger. Ces lettres sont généralement remplies et signées par l'étudiant et le garant du paiement, généralement les parents. Certaines universités exigent qu'une lettre de responsabilité financière soit déposée par tous les étudiants internationaux.

But

Les lettres de responsabilité financière ont deux objectifs principaux. Le premier est d'offrir un certain degré de protection aux établissements d'enseignement qui offrent des services parfois coûteux dans le cadre de l'enseignement et d'autres programmes. En sécurisant les noms et coordonnées des parents ou des parrains, les établissements se donnent une source de paiement supplémentaire, si nécessaire. Pour les élèves et leurs parents, les lettres de responsabilité financière garantissent que les élèves comprennent les coûts impliqués et que les parents sont prêts à s'impliquer financièrement.

Composants

Une lettre de responsabilité financière est généralement un document court de plusieurs lignes que les étudiants et leurs parrains doivent remplir avec des informations de base. Outre les noms, numéros de téléphone et adresses, les lettres de responsabilité financière demandent les numéros de sécurité sociale, qui permettent aux établissements universitaires d'effectuer des vérifications de crédit sur les candidats. Une lettre de responsabilité financière comprend également un espace pour une signature et une date. Dans certains cas, il comprendra également un espace vierge pour que le parent ou le parrain indique un montant en dollars pour indiquer le niveau de soutien que le parrain est en mesure de fournir.

Pièces jointes

Certaines lettres de responsabilité financière précisent que les candidats doivent joindre des pièces justificatives. Cela sert généralement de preuve de la situation financière du parrain et de sa capacité à contribuer à l'éducation d'un étudiant. Relevés bancaires, par exemple, démontrer les économies adéquates dont dispose le parrain du demandeur pour l'aide d'urgence. Les étudiants qui sont financièrement indépendants peuvent servir de leurs propres parrains sur une lettre de responsabilité financière en joignant des documents fiscaux ou des relevés bancaires pour prouver leur indépendance financière et leur stabilité.