Comment rédiger une lettre de résiliation de bail

Les lois des États exigent souvent que les locataires résilient leur bail par écrit. Votre lettre de résiliation de bail doit expliquer les raisons de votre déménagement et fournir à votre propriétaire la date à laquelle vous prévoyez de déménager ainsi que vos coordonnées. Envoyer la lettre de résiliation de bail par courrier recommandé, car avoir une preuve d'envoi et de livraison peut vous aider si vous vous retrouvez dans un conflit juridique avec votre ancien propriétaire.

Comprendre vos droits et responsabilités

Passez en revue les lois sur les propriétaires-locataires de votre région ainsi que le bail lui-même. Les deux peuvent vous dire comment vous êtes légalement obligé d'informer votre propriétaire que vous résiliez le bail. Par exemple, si vous louez au mois ou si vous avez un bail avec option de renouvellement automatique, vous devrez peut-être poster votre lettre dans un délai précis. Si vous résiliez votre bail pour des raisons autres que le non-renouvellement, faites des recherches sur la loi pour vous assurer que vous avez des motifs de rompre le bail. Les motifs courants de rupture légale d'un bail comprennent le service militaire ou le refus d'un propriétaire d'effectuer une réparation majeure.

Indiquer la date et le motif de la résiliation

Indiquez votre date de déménagement au début de votre lettre. Expliquez ensuite pourquoi vous partez. Si vous rompez un bail, plutôt que de choisir de ne pas renouveler, fournir des détails qui appuient votre cas. Citer la loi, ordonnance ou clause de bail qui vous donne le droit de résilier le bail. Prochain, expliquez brièvement votre situation et pourquoi la loi ou l'ordonnance que vous citez s'applique à vous. Par exemple, si vous déménagez parce que votre propriétaire a refusé d'effectuer les réparations nécessaires, décrivez vos tentatives pour informer le propriétaire du problème.

Demandez votre dépôt de garantie

Si vous avez versé un dépôt de garantie à votre propriétaire, demandez-le en retour. Incluez le montant de la caution et une demande que votre propriétaire vous la fasse parvenir à votre nouvelle adresse. Si vous n'avez pas encore de nouvelle adresse, fournir à votre propriétaire l'adresse de la case postale ou d'un membre de la famille qui accepte de recevoir du courrier pour vous. Si vous habitez en Californie, vous avez le droit de demander une inspection de déménagement afin que vous puissiez remédier aux dommages qui entraîneraient une déduction du dépôt de garantie.

Garde ton calme

Résistez à l'envie de prendre un ton sarcastique ou menaçant dans la lettre, même si vous avez des plaintes légitimes contre votre propriétaire. Soyez respectueux et concentrez-vous sur les faits dans votre lettre, même si vous résiliez votre bail en raison de graves problèmes de réparation ou de conditions de vie dangereuses.