Combien de temps faut-il conserver les relevés hypothécaires ?

Les relevés hypothécaires fournissent la preuve des paiements du principal et des intérêts, il est donc important de les garder. Une fois l'hypothèque remboursée, ils soutiennent l'affirmation selon laquelle vous êtes propriétaire de votre maison en toute liberté. Puisqu'il s'agit de documents si importants, les experts recommandent conserver les relevés hypothécaires et les relevés de remboursement pour toujours.

Pourquoi vous devez conserver les documents hypothécaires

Les relevés sont utiles en cas de confusion ou de contestation concernant le montant que vous avez payé sur votre prêt hypothécaire. Si vous n'êtes pas d'accord avec votre prêteur au sujet du solde impayé de votre prêt hypothécaire, une copie de votre relevé hypothécaire peut vérifier les paiements que vous avez effectués.

Les documents sont également cruciaux au cas où vous êtes audité par l'Internal Revenue Service. De nombreux propriétaires déduisent les montants payés pour les intérêts hypothécaires et les primes d'assurance hypothécaire privée au cours de l'année. Relevés hypothécaires, avec votre formulaire annuel 1098-T, documents que vous avez réellement effectué ces paiements.

Combien de temps conserver les documents

Cela vaut la peine de conserver les documents hypothécaires aussi longtemps que possible. Le délai de prescription de l'IRS pour les vérifications des déclarations de revenus est de trois ans dans la plupart des cas. Cependant, l'agence n'a aucun délai de prescription si vous n'avez pas déposé de déclaration de revenus ou si elle pense que vous avez déposé une déclaration frauduleuse. Même après le remboursement de votre hypothèque, un prêteur peut toujours prétendre que vous ne l'avez pas payé en totalité.

Conseil

Quicken Loan vous recommande de conserver vos relevés hypothécaires aussi longtemps que vous êtes propriétaire du bien, et HouseLogic vous recommande conserver les documents pour toujours.

Autres documents à conserver

En plus des copies des relevés hypothécaires, conserver une copie de tout certificats de satisfaction ou de mainlevée de privilège vous recevez après avoir remboursé l'hypothèque. Si vous possédez l'un de ces enregistrements, HouseLogic vous recommande de les conserver au moins trois ans après la vente du bien :

• Documents de clôture de la vente à domicile et feuille de règlement HUD-1
  
• Enregistrements d'échange de la section 1031
• Reçus pour rénovations domiciliaires
• Pactes HOA, codes et restrictions

Tu devrais aussi garder l'acte aussi longtemps que vous êtes propriétaire de la maison.

Stockage et organisation des documents

Vous pouvez conserver des copies physiques ou numériques des documents hypothécaires. TurboTax note que des copies numériques des relevés hypothécaires suffiront dans le cas d'un audit IRS. Le papier peut se décolorer ou être détruit lors d'une catastrophe naturelle, et ça prend beaucoup de place, les copies électroniques peuvent donc être plus pratiques.

De nombreux prêteurs vous permettent de télécharger des copies électroniques de vos relevés hypothécaires à partir d'un portail en ligne. Si vous n'avez que des copies physiques, vous pouvez utiliser un scanner pour en créer un numérique. Que vous optiez pour des copies physiques ou électroniques, enregistrez-le dans une zone sécurisée. Enregistrez une copie supplémentaire des relevés électroniques sur une clé USB ou un service basé sur le cloud comme DropBox au cas où votre ordinateur serait endommagé ou le disque dur serait corrompu.