Avantages et inconvénients des chèques électroniques

Les conversions de chèques électroniques utilisent les informations trouvées sur votre chèque pour effectuer un seul transfert électronique de fonds, un peu comme une transaction par carte de débit. Ceux-ci offrent des avantages aux entreprises, comme un traitement plus rapide, et à vous en améliorant votre accès aux biens et services. Les chèques électroniques comportent également quelques inconvénients, comme le potentiel de fraude.

Avantage – Traitement plus rapide

Des délais de traitement plus rapides offrent un avantage clé aux propriétaires d'entreprise. Les chèques papier doivent passer par de nombreuses étapes avant que l'argent ne passe du compte du client à celui du commerçant, ce qui peut prendre plusieurs jours. Un chèque électronique traite souvent en moitié moins de temps, ce qui signifie que l'entreprise obtient son argent plus rapidement. Cela permet aux entreprises de gérer plus facilement leurs factures et crée une situation financière plus stable pour l'entreprise.

Avantage – Réduction des frais et de la main-d'œuvre

Les entreprises qui utilisent des chèques électroniques dépensent moins d'argent en frais de traitement des chèques, ce qui leur permet de consacrer plus de ressources financières aux opérations de base. Les chèques électroniques nécessitent également moins de main-d'œuvre de la part des employés et de la direction, ce qui permet à l'entreprise soit de réduire sa main-d'œuvre globale, soit de consacrer ce temps d'employé au service à la clientèle, la gestion des stocks et d'autres efforts essentiels à la mission. Cela réduit également le besoin d'augmenter les coûts des produits ou des services pour compenser les coûts de main-d'œuvre et les frais associés aux chèques papier.

Avantage – Options de paiement client

Certains clients ne possèdent pas de carte de débit ou de crédit. Cela limite les options d'achat, surtout des vendeurs en ligne. Les entreprises qui acceptent les chèques électroniques vous donnent accès à des biens ou des services qui pourraient autrement rester indisponibles pour vous. Par exemple, si vous voulez créer un site Web, vous devez acheter un nom de domaine et acheter des services d'hébergement Web. Si les bureaux d'enregistrement de domaines et les services d'hébergement n'acceptent que les paiements par carte de crédit ou de débit et que vous ne pouvez fournir qu'un chèque, vous ne pouvez pas démarrer votre site Web. S'ils acceptent les chèques électroniques, cependant, vous avez la possibilité de démarrer votre site Web sans avoir besoin d'obtenir une carte de crédit ou de débit.

Inconvénient – ​​Potentiel de fraude

Comme les ordinateurs traitent les chèques électroniques, les pirates peuvent potentiellement accéder à vos informations bancaires. Certaines entreprises frauduleuses proposent également des chèques électroniques pour vous permettre de leur remettre vos informations bancaires. La Federal Trade Commission vous suggère de ne pas fournir d'informations sur les chèques électroniques à des entreprises que vous ne connaissez pas et auxquelles vous ne faites pas confiance, que ce soit en ligne ou par téléphone. Les commerçants légitimes vous fournissent généralement des informations transparentes sur la façon dont ils traitent les chèques électroniques.

Inconvénient – ​​Erreurs et flottement réduit

La nature informatisée des chèques électroniques les rend également sujets à des erreurs informatiques. Par exemple, un problème dans le traitement peut entraîner un double retrait sur votre compte ou un montant de retrait incorrect. Les chèques électroniques limitent également le montant des « flottements, " le temps entre la rédaction d'un chèque et le moment où l'entreprise l'encaisse. Si vous écrivez un chèque pour couvrir votre facture de câble en espérant que le chèque ne sera pas encaissé avant une semaine, mais le câblodistributeur effectue une conversion de chèque électronique trois jours plus tard, vous pouvez trouver votre compte à découvert.