Combien de temps les banques conservent-elles des copies des chèques ?

Les banques conservent des copies des chèques compensés des clients et se conforment aux demandes de copies de chèques des clients jusqu'à sept ans après la réception des articles. Il s'agit de donner aux clients suffisamment d'informations pour identifier les articles payés via leurs comptes.

Loi applicable

L'article 4-406 du Uniform Commercial Code exige que les banques restituent ou mettent à la disposition des clients les articles payés via leurs comptes. Il s'agit de donner aux clients suffisamment d'informations pour identifier les articles payés via leurs comptes. Si des articles tels que des chèques ne sont pas retournés au client ou si les articles sont détruits (ce que les banques sont autorisées à faire), les banques sont tenues de « maintenir la capacité de fournir des copies lisibles des articles jusqu'à l'expiration d'un délai de sept ans après la réception des articles ».

Politiques bancaires

De nombreux États ont adopté des lois similaires. Pour garder les choses uniformes, la plupart des banques nationales ont adopté la règle des sept ans comme politique.

Demander une copie

Un client peut demander une copie d'un chèque payé à la banque, c'est-à-dire que vous pouvez obtenir une copie d'un chèque traité de votre propre banque, et la banque est tenue par la loi de fournir dans un délai raisonnable soit l'élément réel, soit une copie lisible.

Images en ligne

De nombreuses banques mettent à disposition des images de chèques via leur service bancaire en ligne pendant un certain temps. Par exemple, Bank of America permet à ses clients des services bancaires en ligne de visualiser des copies de chèques jusqu'à 180 jours en ligne.

Frais de service

La plupart des banques facturent des frais élevés pour ce service (depuis janvier 2010, Citibank vous envoie par la poste une copie de votre chèque de 5 $ ou 40,30 $ la nuit du samedi), c'est pourquoi certains rédacteurs en finances personnelles suggèrent toujours de conserver vos propres copies de chèques si vous les récupérez avec vos relevés bancaires.