Les différences entre les vérifications personnelles et professionnelles

Certains propriétaires de petites entreprises choisissent de continuer à effectuer et à recevoir des paiements sur un compte courant personnel. Ceci est courant dans le cas d'une entreprise individuelle, qui est une société exploitée par une seule personne — le propriétaire unique est la même entité que la société. Mais il existe des différences essentielles entre un compte courant personnel et un compte courant professionnel, dont certains peuvent inciter un propriétaire à envisager de créer un compte d'entreprise distinct.

Nom sur le compte

L'une des principales différences entre un compte courant personnel et professionnel est le nom figurant sur le compte. Avec un compte professionnel, un propriétaire d'entreprise peut utiliser son nom de DBA - faire des affaires sous - au lieu de son nom personnel lorsqu'il effectue des transactions financières. Le nom figurant sur les chèques et les cartes de débit émis pour le compte d'entreprise indique également le nom de l'entreprise. Il est plus professionnel d'envoyer des chèques avec le nom de votre entreprise en haut - et également de demander des chèques avec le nom de votre entreprise répertorié comme bénéficiaire - au lieu du nom du propriétaire.

Numéro d'identification fiscale

Pour ouvrir un compte courant personnel, vous devez fournir un numéro de sécurité sociale. Pour un compte professionnel, vous devrez peut-être fournir un numéro d'identification d'employeur, ou numéro d'identification fiscale, en plus de votre numéro de sécurité sociale.

Processus de demande

Le processus de demande d'un compte courant d'entreprise est légèrement plus compliqué que celui d'un compte personnel. Pour ouvrir un compte professionnel, vous devez apporter vos formulaires d'enregistrement d'entreprise d'État, forme de nom fictif, statuts d'une personne morale et licence d'exploitation, le cas échéant. La banque doit vérifier que vous disposez d'une entreprise légitime et enregistrée pour établir le compte au nom de l'entreprise. Pour un compte personnel, tout ce dont vous avez besoin est votre pièce d'identité délivrée par l'État et, dans certains cas, votre carte de sécurité sociale également.

Avantages d'un compte d'entreprise

Séparer vos comptes professionnels de vos comptes personnels simplifie la gestion des finances de votre entreprise. À la fin de l'année, par exemple, vous pouvez simplement extraire un rapport de fin d'année du compte courant de l'entreprise pour examiner les frais et les dépôts dans certains cas. Vous n'avez pas à trier les transactions personnelles pour identifier celles qui s'appliquent à l'entreprise lors de la compilation des états financiers si vous avez un compte commercial distinct. Le fait de disposer de ces informations en un seul endroit facilite également l'analyse des tendances des dépenses de votre entreprise.