6 risques juridiques auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles embauchent des pigistes

Plus de professionnels que jamais choisissent de travailler en tant que pigistes, ce qui oblige les entreprises à élargir leurs pratiques d'embauche. Moyennant des frais horaires ou de projet, les entreprises peuvent faire appel à des contractuels. Les travailleurs contractuels travaillent à un taux beaucoup plus abordable qu'ils ne paieraient avec un salaire. La relation pigiste-entreprise élimine également la nécessité de fournir des prestations médicales ou des congés payés, ce qui contribue en outre à réduire les coûts.

Mais l'embauche de pigistes s'accompagne de complications juridiques. Il est important que les entreprises réalisent leurs exigences légales avant de faire leur première mission indépendante. Voici quelques risques juridiques auxquels vous serez confronté, ainsi que des mesures que vous pouvez prendre pour réduire votre responsabilité.

Défaut de spécifier que le travail est "à louer"

Le bureau américain du droit d'auteur définit un titulaire du droit d'auteur comme le créateur d'une œuvre. Une exception à cela est lorsque l'élément protégé par le droit d'auteur est créé dans le cadre d'un accord de « travail contre rémunération ». Avec ce type d'accord en place, vous serez considéré comme l'auteur de l'œuvre, même si l'un de vos employés ou pigistes l'a créée. Assurez-vous que chaque pigiste signe un document qui décrit clairement l'étendue du travail, combien il sera payé pour cela et qu'il s'agit d'un accord de « travail contre rémunération ».

Négliger le paiement

Ne pas payer vos pigistes pourrait vous conduire devant la cour des petites créances ou, à tout le moins, à l'autre bout d'une lettre de mise en demeure d'un avocat. Si un pigiste vous poursuit avec succès pour le montant dû, vous pourriez être responsable des frais de justice. Si le pigiste est hors de l'état, votre facture en souffrance pourrait être envoyée aux recouvrements. À ce stade, votre crédit sera endommagé, ce qui pourrait vous affecter personnellement, ainsi que votre entreprise.

Mauvaise classification

À mesure que les pigistes sont devenus plus répandus, les entreprises ont eu des ennuis pour avoir classé à tort les travailleurs à temps plein en tant qu'entrepreneurs indépendants pour contourner le paiement des impôts et les avantages sociaux. Il est important de prendre des mesures pour éviter les erreurs de classification, notamment en ne donnant pas de titres et de cartes de visite aux indépendants. Les travailleurs contractuels devraient également être libres de fixer leurs propres heures de travail. Ils sont uniquement responsables de l'achèvement des travaux dans les délais établis.

Documentation inadéquate

L'un des plus gros problèmes auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles embauchent des pigistes est qu'elles ne définissent pas les exigences à l'avance. Que vous embauchiez un pigiste pour un projet ponctuel ou votre contrat pour plusieurs mois de travail, il est important de créer un cahier des charges qui décrit le plus en détail possible le projet commandé, les dates de chaque jalon associé, et quand et combien de salaire sera versé. Vous devez également inclure une clause de résiliation dans chaque accord que vous créez pour les entrepreneurs, ce qui vous donne une issue s'ils ne livrent pas dans les délais ou si le travail est de mauvaise qualité. Demandez au pigiste d'en signer un pour chaque nouveau projet.

Problèmes de divulgation

Travailler avec des sous-traitants signifie donner à des tiers l'accès à des informations sensibles sur vos produits, services ou partenaires commerciaux. Les pigistes travaillent généralement avec une grande variété d'entreprises. Cela pourrait signifier qu'une personne travaillant sur vos projets aujourd'hui fera partie du personnel d'un concurrent quelques semaines plus tard. Un accord de non-divulgation (NDA) empêchera probablement vos pigistes de partager toute information qu'ils apprendront au cours de leur travail avec vous, tout en vous donnant également un recours légal si vous découvrez que ces informations ont été divulguées.

Problèmes standard sur le lieu de travail

Même si les pigistes ne sont pas des employés, il existe toujours des problèmes juridiques liés à leur collaboration avec votre organisation. Si le pigiste subit du harcèlement sexuel ou de la discrimination fondée sur la race, la couleur ou l'origine nationale, vous pourriez faire face à des problèmes juridiques. Comme pour les employés salariés, vous devez vous assurer que les managers sont parfaitement formés pour se comporter de manière professionnelle dans toutes leurs interactions avec les freelances.

Travailler avec des pigistes peut permettre à votre entreprise de travailler avec une variété de personnes sans engagement salarial. Cependant, il est important de comprendre les risques juridiques qui existent avant qu'ils ne commencent à travailler afin que vous puissiez protéger votre entreprise contre eux.