Quelles informations figurent sur un chèque et pourquoi s'y trouvent-elles ?

Lorsque vous faites un chèque, il est important d'écrire les informations sur le chèque de manière lisible et précise. Une erreur peut vous coûter de l'argent si une banque rejette votre chèque.

Il y a tellement d'informations sur les chèques que même les personnes qui rédigent des chèques depuis des années peuvent être confuses à propos de tous les chiffres. Décomposons les informations de votre chèque, pour que vous sachiez quoi écrire sur vos chèques, où ça va et pourquoi c'est important.

• Quelles informations figurent sur un chèque ?
• Ligne par ligne :une présentation des informations de votre chèque
• Quelles informations ne dois-je jamais mettre sur un chèque ?
• Prochaine étape :consultez ces conseils généraux pour la rédaction de chèques

Quelles informations figurent sur un chèque ?

Pour un si petit morceau de papier, un chèque contient pas mal d'informations sur la personne qui fait le chèque, la personne qui reçoit le chèque et la banque émettrice d'où provient le chèque.

En haut du chèque, vous trouverez les informations du rédacteur de chèques. Si vous faites le chèque, c'est là que vous verrez votre nom et votre adresse, la date à laquelle vous faites le chèque, et le numéro de chèque.

Au milieu du chèque, vous trouverez des informations sur la personne qui reçoit le chèque. C'est ici que vous écrivez le nom du bénéficiaire et combien vous le payez.

Au bas du chèque, vous trouverez des informations sur votre banque, qui a émis le chèque. Cela inclut le nom de votre banque, adresse, numéro de routage et le numéro de compte qu'il vous a donné. Le numéro de chèque qu'il utilise pour suivre vos chèques peut également être répété ici. Vous verrez également une ligne de signature, lorsque vous autorisez la banque à effectuer le paiement en votre nom, et une ligne mémo où vous pouvez noter pourquoi vous effectuez le paiement.

Toutes ces informations sont importantes pour vous assurer que votre paiement va là où il est censé être et correspond au montant correct.

Ligne par ligne :une présentation des informations de votre chèque

Examinons de plus près les informations qui figurent sur vos chèques.

Informations sur le propriétaire du compte

Vos informations personnelles peuvent être imprimées en haut du chèque.

C'est là que vous trouverez votre nom et votre adresse postale dans le coin supérieur gauche de vos chèques. Mais si vous êtes préoccupé par votre vie privée, vous pouvez utiliser un P.O. Boîte ou adresse de travail au lieu de votre adresse personnelle.

Chaque chèque que vous écrivez a un numéro de chèque différent. Ce numéro figurera également en haut de votre chèque pour aider la banque à se différencier des autres chèques que vous avez émis.

Informations sur le bénéficiaire

Le milieu du chèque contient les informations que vous remplissez sur la personne que vous payez.

Sur la ligne indiquant « payer à » ou « payer à l'ordre de, ” vous écrivez le nom complet du destinataire.

Informations sur les transactions

La date de la transaction figure dans le coin supérieur droit de votre chèque. Cela devrait être la date à laquelle vous écrivez le chèque. Si vous envoyez un paiement à l'avance, vous pourriez le post-dater, donc la personne que vous payez ne l'encaisse pas avant que vous n'ayez assez d'argent sur votre compte bancaire pour le couvrir. Mais gardez à l'esprit que les banques et les destinataires de chèques peuvent ne pas attendre la date écrite pour encaisser votre chèque. Et si le destinataire essaie d'encaisser ou de déposer le chèque alors que vous n'avez pas assez d'argent sur le compte pour le couvrir, votre chèque pourrait rebondir.

A droite du nom du destinataire, vous verrez une boîte avec un signe dollar. C'est ici que vous écrivez combien vous les payez en chiffres. Même s'il s'agit d'un montant fixe sans centimes, vous voulez toujours le terminer par ".00" pour éviter que quelqu'un d'autre ne le remplisse plus que prévu.

En dessous, sur la ligne suivante, vous répétez combien vous payez, mais précisez le montant en lettres au lieu de chiffres. Ensuite, écrivez tout changement qui vient après le montant en dollars sous forme de fraction. Il s'agit du montant légal que la banque paiera, il est donc important que ce montant corresponde au nombre que vous avez écrit dans la case en dollars ci-dessus. Si, pour une raison quelconque, les chiffres ne correspondent pas, la banque paiera le montant que vous avez indiqué au lieu du montant différent que vous avez écrit dans la case dollar.

Tout sur la banque

Les informations de votre banque peuvent être imprimées au bas de vos chèques.

C'est ici que vous trouverez le nom et l'adresse de votre banque, qui peut aider l'institution financière de votre bénéficiaire à savoir à quelle banque demander l'argent.

Le numéro d'acheminement ABA de votre banque et votre numéro de compte se trouvent également en bas du chèque, ainsi, l'institution financière du bénéficiaire sait sur quel compte retirer l'argent de votre banque. En plus d'utiliser votre nom, ces informations fournissent une autre couche de sécurité à votre banque pour vérifier qu'elle prend l'argent du bon compte.

Vous trouverez également une ligne mémo en bas à gauche du chèque. C'est ici que vous pouvez écrire une petite note sur l'objet du paiement, qui peut servir de rappel pour vous et le bénéficiaire de la raison pour laquelle vous écrivez le chèque. Si vous faites le chèque pour payer une facture, vous voudrez peut-être inclure votre numéro de compte auprès de la société que vous payez ici (pas votre numéro de compte bancaire), il sait donc à qui créditer le paiement dans ses systèmes.

Le dernier mais non le moindre est la ligne de signature. C'est là que vous signez pour sceller l'affaire, autorisant votre banque à retirer l'argent de votre compte.

Quelles informations ne dois-je jamais mettre sur un chèque ?

Bien que votre chèque doive inclure certains renseignements personnels et financiers, tels que votre nom et votre numéro de compte bancaire, il y a certaines informations que vous ne devriez probablement pas mettre sur vos chèques en raison du risque d'usurpation d'identité.

Voici quelques éléments qui ne sont pas nécessaires et que vous ne devriez pas écrire ou faire imprimer sur un chèque personnel.

• Numéro de sécurité sociale
• Date de naissance
• Nom de jeune fille de la mère
• Le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez configurés pour votre compte bancaire en ligne
• Combien d'argent vous avez sur le compte

Les fraudeurs qui s'emparent de ce type d'informations pourraient s'en servir pour voler et utiliser vos informations personnelles, il est donc préférable de ne pas en tenir compte sur vos chèques.

Prochaine étape :consultez ces conseils généraux pour la rédaction de chèques

Pour se protéger contre la fraude, Voici quelques conseils pour rédiger des chèques.

1. Utilisez toujours un stylo pour écrire des chèques. Si vous utilisez un crayon, quelqu'un pourrait changer le nom du destinataire ou faire le chèque pour un montant plus élevé.
2. Si vous faites une erreur, tu devrais annuler le chèque et recommencer avec un nouveau chèque. Vous annulez un chèque en dessinant un X ou en écrivant VOID en grosses lettres sur le devant du chèque.
3. Quoi que vous fassiez, vous ne devriez jamais signer un chèque en blanc. Votre signature doit toujours arriver en dernier une fois le reste du chèque rempli. Si la mauvaise personne met la main sur un chèque en blanc déjà signé, ils peuvent remplir le montant en dollars et le faire eux-mêmes.
4. Besoin d'argent liquide mais vous n'avez pas votre carte ATM à portée de main ? Vous pouvez également faire un chèque à votre nom. Cela peut servir d'alternative au retrait de l'argent d'un guichet automatique (et au paiement de frais de guichet automatique coûteux). C'est aussi un bon moyen de transférer de l'argent entre deux comptes que vous possédez dans des banques distinctes.