Comment configurer le dépôt direct en 5 étapes | Avantages et fonctionnement

Si vous voulez éviter les chèques de paie encombrants et vous assurer d'être payé rapidement, l'inscription au dépôt direct est une évidence. Le dépôt direct est un paiement électronique d'un compte bancaire à un autre et est généralement plus sûr et plus rapide que d'obtenir un chèque papier ou de l'argent comptant. En raison de ses avantages et de sa commodité, de nombreux utilisateurs choisissent le dépôt direct comme moyen sûr et peu coûteux de transférer électroniquement des fonds vers un compte bancaire ou une carte. La plupart des organisations préfèrent maintenant ou exigent que vous l'utilisiez, Ainsi, apprendre à mettre en place un dépôt direct peut être utile lorsque vous commencez un nouvel emploi ou ouvrez un compte bancaire.

Heureusement, que vous vous inscriviez au dépôt direct par l'intermédiaire de votre employeur ou de votre institution financière, le processus est similaire. Pour démarrer du bon pied, suivez ces étapes pour découvrir les avantages du dépôt direct, Comment ça fonctionne, et finalement comment mettre en place le dépôt direct par vous-même.

1. Obtenez un formulaire d'autorisation de dépôt direct

Le dépôt de votre chèque de paie directement sur votre compte bancaire est un processus assez rapide et facile. Lorsqu'il s'agit d'apprendre à mettre en place le dépôt direct, commencez par demander un formulaire d'autorisation de dépôt direct en ligne ou imprimé à votre employeur. Un formulaire d'autorisation de dépôt direct est un document qui autorise un tiers, généralement un employeur pour la paie, envoyer de l'argent sur un compte bancaire. Si l'un n'est pas disponible ou si vous transférez des fonds entre les comptes bancaires de deux consommateurs, vous pouvez également en demander un à votre banque ou coopérative de crédit.

2. Remplissez les informations du compte

Pour autoriser les paiements, les informations de compte bancaire sont nécessaires pour valider la configuration et assurer la sécurité. Vous devrez généralement fournir des informations de compte bancaire personnel. Heureusement, la plupart de ces informations se trouvent sur un chèque personnel.

Voici ce dont vous avez besoin pour configurer le dépôt direct :

• Adresse postale de la banque : Vous pouvez le trouver sur votre relevé bancaire ou sur le site Web de votre banque ou coopérative de crédit. Si vous utilisez le formulaire de dépôt direct de votre banque, vous aurez probablement besoin de l'adresse de votre employeur ou de l'adresse bancaire de la personne avec laquelle vous effectuez des transferts.
• Numéro d'acheminement de la banque : Il s'agit du numéro à neuf chiffres situé sur votre relevé bancaire ou en bas à gauche de vos chèques.
• Votre numéro de compte: Celui-ci se trouve après votre numéro d'acheminement au bas de votre chèque. Vous pouvez également le trouver sur votre bordereau de dépôt ou sur votre relevé bancaire.
• Type de compte: Identifiez où vous voulez que votre dépôt direct aille et distinguez s'il s'agit d'un compte courant ou d'un compte d'épargne. Certaines organisations autorisent l'utilisation de plusieurs comptes pour le dépôt direct.
• Numéro de sécurité sociale: Certains formulaires vous demanderont également votre numéro de sécurité sociale pour configurer votre compte imposable auprès de l'IRS.
• Votre nom, adresse du domicile, et adresse e-mail : Les employeurs peuvent avoir besoin d'informations personnelles supplémentaires telles que votre adresse personnelle et votre adresse e-mail pour envoyer des avis de confirmation par voie numérique ou par la poste.

Si vous ne savez pas où trouver ces informations, les centres d'appels sont disponibles pour la plupart des banques via leur numéro de téléphone. Ils seront en mesure de vous aider à obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour remplir le formulaire avec succès.

3. Confirmez le montant du dépôt et où il sera envoyé

Décidez si vous préférez déposer le montant total du chèque de paie ou répartir le montant sur plusieurs comptes. Communément, les bénéficiaires du dépôt direct préfèrent que l'intégralité de leurs paiements aille sur leur compte courant, Cependant, vous pouvez choisir de diviser les fonds sur des comptes séparés. Certains choisissent de mettre 20 à 30 % de leur salaire sur un compte d'épargne pour contribuer à leur fonds d'urgence ou de vacances. Certaines banques autorisent même les destinataires à effectuer un dépôt direct dans plus de deux comptes. Cependant, la budgétisation peut vous aider à prendre des décisions sur le montant à économiser, dépenser et investir.

4. Si nécessaire, Joindre un chèque annulé ou un bordereau de dépôt

Certaines organisations exigent un chèque annulé ou un bordereau de dépôt pour vérifier le numéro de compte ou le numéro d'acheminement avant de déposer des fonds. Une autre option consiste à numériser une copie de votre chèque et à l'envoyer en ligne. Assurez-vous d'écrire « Annulé » sur le recto du chèque en blanc avant de l'envoyer pour vous assurer que personne ne peut l'utiliser pour retirer de l'argent de votre compte. Joignez ensuite le chèque ou le bordereau au formulaire d'autorisation de dépôt direct.

5. Soumettre le formulaire

Remettez le formulaire à l'organisme qui déposera vos fonds. En ce qui concerne la durée du dépôt direct, dans certains cas, l'entrée en vigueur du dépôt direct peut prendre un à deux cycles de paie. Une fois le dépôt direct prêt, vous pouvez suivre le moment où les transferts automatiques ont lieu pour planifier les paiements de factures qui auront lieu après votre paiement. Surveillez si des factures sont retirées de votre compte avant le dépôt direct pour transférer vos fonds pour éviter les frais de rédaction embêtants.

Comment fonctionne le dépôt direct ?

Le dépôt direct est un paiement électronique d'un compte bancaire à un autre, ce qui signifie que l'argent passe de la banque d'une organisation au compte bancaire d'un employé. Pour effectuer ces virements, le dépôt direct utilise un système appelé le réseau de chambre de compensation automatisée qui coordonne ces paiements avec les institutions financières. Le dépôt direct utilise des transactions automatiques, ce qui signifie que lorsque vous recevez ou envoyez des fonds, il augmente ou diminue automatiquement au fur et à mesure que le paiement arrive ou est transféré.

Qui utilise le dépôt direct? La meilleure question est :qui ne le fait pas ? La sécurité et l'efficacité ont conduit les institutions, Gouvernements, entreprises, les employeurs et même les consommateurs à se tourner vers ce mode de paiement pour gérer la paie et transférer des fonds. Par exemple, l'Internal Revenue Service et la Social Security Administration des États-Unis envoient les remboursements d'impôts et les chèques de sécurité sociale directement aux contribuables et aux retraités par dépôt direct. Les entreprises enverront même des paiements aux fournisseurs par dépôt direct pour limiter les problèmes de vérification du courrier et la sensibilité au temps.

Si vous vous demandez si vous pouvez mettre en place un dépôt direct d'une banque à une autre, vous serez heureux d'apprendre que les consommateurs peuvent utiliser la même technologie que ces grandes institutions. Vous pouvez configurer le dépôt direct pour gérer les paiements de factures et éviter d'utiliser des chèques ou de recevoir des frais d'affranchissement supplémentaires et des tracas. Configurez un paiement de facture en ligne ou un paiement ACH avec la personne que vous devez payer.

Les avantages de la mise en place du dépôt direct

Il y a de nombreux avantages à s'inscrire au dépôt direct, cependant, l'un des plus importants est qu'il rend tous les chèques de paie sans papier, ce qui augmente la sécurité et réduit les coûts. Plus besoin de courir à la boîte aux lettres, être en ville pour récupérer un chèque ou travailler autour des heures de bureau ou de banque. Personne ne peut voler ou modifier votre chèque de paie et les fonds passent facilement d'un compte à un autre. Les utilisateurs ont un enregistrement de tous les paiements, le suivi de l'historique des transactions de votre compte est donc un jeu d'enfant. Généralement, si vous recevez vos paiements par dépôt direct, vos fonds pourront être retirés au moins dès que vous aviez déposé un chèque papier.

Le dépôt direct peut également vous permettre d'éviter les frais de tenue de compte mensuels sur un compte courant sans maintenir un solde mensuel minimum. Un autre avantage est que les programmes de dépôt direct permettent souvent aux employés de désigner une partie des fonds déposés pour l'épargne afin que vous puissiez économiser automatiquement avec chaque chèque de paie.

Ajoutez de la facilité et de la tranquillité d'esprit à votre vie en apprenant comment mettre en place un dépôt direct et en vous inscrivant dès aujourd'hui ! Les banques et les coopératives de crédit font de grands efforts pour s'assurer que vos paiements arrivent en toute sécurité et à temps afin que vous ne perdiez pas le sommeil en faisant le changement. Vous vous sentez motivé par l'argent ? Essayez la budgétisation pratique et le suivi des talons de paie en utilisant notre gestionnaire de budget quotidien pour dépenser intelligemment dès aujourd'hui !

Sources :Financement à la consommation | NACHA | Formulaires électroniques | Sécurité sociale | IRS