Quels sont les frais de vente ? Comment calculer et pourquoi ils sont importants

Chaque entreprise engage la vente, frais généraux et administratifs (SG&A), qui font souvent partie des dépenses d'exploitation de l'entreprise. Les frais généraux et administratifs peuvent être comparés aux revenus pour indiquer si l'entreprise dépense trop (ou trop peu) en frais d'exploitation par rapport à la quantité de produits qu'elle vend ou de services qu'elle fournit.

Quels sont les frais de vente ?

Les S représente les frais de vente, qui comprennent les frais de promotion, vendre et livrer des biens et des services. Les frais de vente sont des choses comme les garanties de vente, se déplacer chez des clients ou des clients potentiels, les frais de publicité et les salaires et commissions des vendeurs.

Points clés à retenir

• Les dépenses de vente sont différentes des dépenses qui composent le coût des marchandises vendues (COGS) ou le coût des ventes.
• Les frais de vente sont un domaine qui doit être surveillé de près pour les opportunités de croissance et les économies de coûts.

Frais de vente expliqués

Les COGS sont tous les coûts directs associés à la production ou à l'acquisition de produits destinés à la vente. Pour un fabricant, cela inclurait les matières premières, les coûts associés à l'acheminement des matériaux jusqu'au site de fabrication et les salaires des personnes qui les fabriquent.

Frais de vente, d'autre part, sont des coûts indirects - les choses nécessaires pour vendre le produit ou le service fini. Les frais de vente comprennent les coûts associés à l'obtention de commandes de produits ou de services ainsi qu'à la remise de ces éléments entre les mains du client, contrairement au COGS, les coûts explicites de production du produit ou du service. Le salaire du vendeur, la commission de cette personne, le coût de tout matériel de marketing qu'ils utilisent dans la vente, les frais de déplacement associés aux visites des clients et les frais de livraison sont tous des frais de vente.

Frais de vente vs frais administratifs

Vente, les frais généraux et administratifs (SG&A) comprennent, en plus des S de la vente, les frais généraux et administratifs. Souvent, les frais généraux et administratifs sont poussés sous le surnom de « corporate ». Ce sont les coûts associés aux personnes et aux infrastructures qui ne sont pas sur le terrain pour vendre des choses ou fournir des services, mais fournir un soutien pour toutes ces activités. Il s'agit notamment des ressources humaines, CE, comptabilité, fonctions financières et de facturation, ainsi que l'infrastructure pour l'entreprise - loyer, utilitaires, et plus.

Différences clés

Frais de vente Dépenses administratives Salaires et commissions des ventes Salaires corporatifs :Ressources humaines, CE, Comptabilité Loyer de l'entrepôt Loyer du siège Utilitaires pour l'entrepôt Utilitaires pour le siège Assurance pour l'entrepôt Assurance pour le siège Collatéral marketing et publicitaire Envois aux employés Re paire sur camions de livraison Bureaux et chaises au siège social Amortissement sur camions de livraison Amortissement sur photocopieuse

Pourquoi les dépenses de vente sont-elles importantes pour les entreprises à suivre ?

En suivant les frais de vente, une entreprise peut :

Bien évaluer sa charge fiscale : Le suivi des dépenses de vente est important pour la conformité fiscale et pour s'assurer que l'entreprise calcule correctement les déductions afin de réduire son fardeau fiscal.

Maîtriser les dépenses : Alors que le compartiment général et administratif est souvent celui où les entreprises lancent des mesures de réduction des coûts, les éléments du compartiment des frais de vente sont parmi les plus grandes opportunités pour mieux contrôler les coûts. Par exemple, les frais de déplacement sont des frais de vente qui représentent une opportunité de maîtrise des coûts. Les recherches d'Accenture montrent que les frais de déplacement représentent 10 à 12 % du budget annuel d'une entreprise et représentent environ 1 % de ses revenus.

Commencez à développer des KPI : Des coûts de vente précis aident l'entreprise à obtenir des mesures de vente clés telles que le coût d'acquisition client (CAC). Cela se calcule en divisant le coût total pour obtenir des clients par le nombre total de clients acquis pour une période donnée.

Types de frais de vente

Regardons les types de frais de vente en utilisant l'entreprise fictive, Fourniture de ballet de Bella.

Les dépenses de vente dans cet exemple incluent le salaire du vendeur, commission, les frais d'expédition et de transport de la livraison des chaussons, l'argent dépensé pour créer du matériel de marketing et de la publicité.

Exemples de frais de vente

Considérons les différences dans les dépenses d'exploitation nécessaires pour gérer Bella's Ballet Supply Company. Le siège social de Bella se trouve à New York et possède une très petite usine de fabrication à Stamford, Connecticut. Bella a un personnel de 10 personnes à l'entreprise qui couvrent toutes les fonctions commerciales typiques plus cinq représentants des ventes.

L'un des représentants des ventes s'est récemment rendu à Green Bay, Wisconsin et a vendu 100 paires de chaussons de danse. Elle a apporté un ordinateur portable pour montrer un témoignage vidéo d'un client satisfait, et distribué des documents marketing imprimés. Cette vente a satisfait le quota d'une commission de vente, qui a été traitée par un comptable au siège. Les chaussons ont été confectionnés et envoyés au client.

Dans cet exemple, le salaire et la commission du vendeur sont des frais de vente. Le coût du matériel de marketing l'est également. Les salaires des personnes qui travaillent dans l'entreprise mais n'occupent pas de fonctions commerciales ou marketing, ainsi que l'amortissement de l'ordinateur utilisé par le commercial, sont des frais généraux et administratifs. Noter, la dépréciation de l'ordinateur serait une dépense, mais pas l'ordinateur lui-même - cela peut sembler être de la sémantique, mais les actifs et les dépenses sont des catégories séparées et distinctes.

Les coûts associés à la fabrication des pantoufles relèvent du coût des marchandises vendues, tandis que les frais d'expédition au client sont des frais de vente.

Analyse des frais de vente

En plus de réduire les coûts de main-d'œuvre et de matériaux, Les dépenses SG&A sont un excellent endroit pour rechercher des opportunités d'économies car elles occupent une grande partie du budget de fonctionnement d'une entreprise. Leur mention est un aliment de base sur les appels de gains, dernièrement dans le contexte d'une phrase comme, « réductions discrétionnaires des dépenses, " par rapport à ces éléments de campagne. La maîtrise de ces coûts au fur et à mesure que la demande de produits ou de services augmente est cruciale pour la rentabilité d'une entreprise, mais trouver un équilibre est crucial pour soutenir cette croissance.

Une façon d'utiliser les frais de vente dans le cadre d'une analyse de rentabilité est le ratio SG&A/CA. Divisez les frais SG&A par le bénéfice brut (revenu moins le coût des marchandises vendues) pour obtenir le pourcentage du bénéfice brut qui va dans les dépenses SG&A. Il n'y a pas de chiffre précis sur ce que cela devrait être. Il différera selon l'industrie ainsi que la cohérence du chiffre de la marge brute dans l'ensemble.

Cependant, dans le compartiment SG&A, une étude a montré que les meilleures entreprises de distribution en gros concentrent leurs dépenses dans la catégorie vente, notamment en investissant dans la force de vente, la gestion des comptes et la technologie pour tout prendre en charge.

L'amortissement est-il une dépense de vente ?

Et si, dans cet exemple, Bella achetait un camion pour livrer les pantoufles aux clients dans un rayon de 500 miles de Stamford afin de réduire ses coûts logistiques tiers ? L'amortissement serait-il une dépense de vente dans ce cas?

Le camion lui-même serait une dépense amortie dans les frais de vente. Si le camion coûte 40 $, 000 et il a été amorti sur cinq ans, chaque compte de résultat refléterait une charge d'amortissement de 8 $, 000 par an.

Comment calculer les frais de vente pour votre entreprise

Le grand livre contiendra toutes les informations nécessaires pour calculer les frais de vente. Mais comme l'entreprise vend plus de produits dans plus de zones géographiques et éventuellement dans plus de devises, cela deviendra de plus en plus complexe à faire avec les logiciels de base pour petites entreprises - ce qui augmente le besoin de logiciels de comptabilité avancés qui permettent de réduire le temps et les ressources nécessaires. Les directeurs financiers interrogés par NetSuite Brainyard ont indiqué qu'ils passaient 2,25 heures par jour dans des feuilles de calcul et qu'un reporting meilleur et plus rapide était une priorité absolue. Meilleure intégration entre comptabilité, les systèmes de gestion des ventes, des stocks et des commandes se traduiront par des processus comptables plus précis et rationalisés pour l'équipe des finances.