Comment optimiser la rotation des stocks :9 conseils

Dans cet article invité, Heather Smith explique l'importance d'une rotation efficace des stocks pour vos opérations commerciales. Elle explique pourquoi la rotation des stocks est un élément si essentiel des opérations, et neuf stratégies d'optimisation.

Pour vous assurer que votre entreprise gère efficacement les stocks, optimise les flux de trésorerie, répond aux besoins des clients et maximise les profits, vous devez viser à atteindre votre taux de rotation des stocks optimal. .

La rotation des stocks est une mesure du nombre de fois que les stocks sont vendus et remplacés au cours d'une période donnée. La période est généralement d'un an, mais peut être plus courte. Dans tous les secteurs d'activité et à travers le monde, la rotation des stocks peut porter des noms légèrement différents et peut être calculée de différentes manières. Par exemple, deux méthodes de calcul sont les suivantes :

Calcul du taux de rotation des stocks

1. Ventes divisées par l'inventaire
2. Coût des marchandises vendues divisé par l'inventaire moyen

Vous pouvez préférer l'un ou l'autre, selon votre modèle d'affaires respectif. Quelle que soit celle que vous choisissez, cependant, il est essentiel que la même méthode de calcul soit appliquée de manière cohérente, afin que l'analyse des tendances soit significative.

La première méthode est généralement utilisée dans une perspective d'analyse comparative extérieure. Il peut être faussé par la fluctuation de la valeur des ventes, qui n'a en réalité aucune implication sur le mouvement réel de l'inventaire. La deuxième méthode de calcul est considérée comme plus raisonnable, car elle utilise le coût réel des marchandises et nivelle également les fluctuations saisonnières potentielles.

Idéalement, une entreprise devrait comparer ses ratios de rotation des stocks aux moyennes de l'industrie et chercher à les améliorer. Cependant, pour les petites et moyennes entreprises uniques, il peut être difficile de déterminer des normes industrielles comparables. L'entreprise doit donc examiner en interne ses propres tendances, tout en reconnaissant les fluctuations saisonnières potentielles et le type de groupe d'inventaire sous le microscope.

Une entreprise vendant des biens de consommation à rotation rapide (FMCG) tels que des denrées périssables aurait un taux de rotation des stocks considérablement plus élevé qu'une entreprise vendant des biens de consommation à rotation lente (SMCG), tels que des appareils électroménagers. En allant plus loin, une rotation des stocks inférieure à ce qui est souhaitable indique de faibles ventes par rapport à un stock élevé, ce qui indique que des liquidités sont immobilisées dans les stocks, ce qui représente une opportunité perdue qui pourrait être utilisée ailleurs pour développer l'entreprise. De plus, si les prix de vente baissaient, l'entreprise pourrait se retrouver avec un stock surévalué par rapport à ce que le marché est prêt à payer.

Les entreprises peuvent mettre en œuvre un certain nombre de stratégies pour améliorer leur taux de rotation des stocks :

1. Augmenter la demande d'inventaire grâce à une campagne de marketing ciblée, bien conçue et adaptée au coût. Cela devrait entraîner une augmentation des ventes et un mouvement des stocks. Le retour sur investissement (ROI) de la campagne marketing doit également être surveillé parallèlement au taux de rotation des stocks.

2. Examinez la stratégie de tarification des entreprises et analyser ce qui conduira à une augmentation globale de la valeur des ventes. La psychologie des prix est une science complexe; une simple réduction des prix peut ne pas conduire à une augmentation du volume des ventes. Cela peut, en fait, apprendre à vos consommateurs à n'acheter chez vous que pendant les soldes. Au lieu de cela, vous pouvez explorer un certain nombre de stratégies de tarification :premium, bon marché, saisonnier, livraison urgente, offrant différents niveaux de prix à différents clients, prix de revient majoré, y compris les bonus ou la valeur ajoutée avec les achats, et le jeu toujours populaire avec le cents (par exemple, 99 cents contre 50 cents).

3. Revoir régulièrement les prix d'achat avec les fournisseurs et demander des réductions lors d'une demande de devis ou lors de la passation de commandes. Explorez toutes les options disponibles pour minimiser les prix, telles qu'une remise sur l'achat en gros, le fret prépayé, les options de crédit prolongé et les cadeaux associés. Certains fournisseurs sont connus pour proposer une loge ou un lodge d'entreprise avec traiteur si les niveaux d'achat sont atteints. Bien que ce type de bonus ne vous aide pas à améliorer votre taux de rotation des stocks, dans l'ensemble, il est susceptible de remonter le moral des employés s'ils ont la possibilité de profiter de l'avantage.

4. Définissez des groupes d'inventaire d'une manière qui sera utile à votre entreprise afin que vous soyez mieux placé pour analyser, comprendre et réagir à un inventaire qui devrait théoriquement se comporter de la même manière. La plupart des marchands de vin définiraient leur stock comme rouge et blanc, mais on peut aller plus loin et les définir comme syrah, merlot, cabernet sauvignon et ainsi de suite. D'un autre côté, le négociant peut utiliser le pays d'origine (France, Espagne, Argentine, etc.), l'âge du vin, ou peut-être même le volume du vin. Des facteurs tels que les troubles politiques, la météo, les fluctuations monétaires et même des événements culturels (comme un festival du film espagnol dans la région) peuvent expliquer le prix, la disponibilité et le comportement des ventes de différents groupes, et aider le marchand de vin à superviser la gestion des stocks.

5. Inventaire de stock qui se vend. Utilisez des groupes et des rapports d'inventaire détaillés et à jour pour comprendre ce qui se vend bien et génère un profit.

6. Optimiser la chaîne d'approvisionnement en achetant plus fréquemment de petites quantités.

7. Améliorez la précision des prévisions en regroupant les stocks, en surveillant les tendances, en se tenant au courant du climat macroéconomique, en engageant un personnel compétent et en utilisant des données précises et actualisées.

8. Encouragez les clients à précommander l'inventaire , car cela aide l'entreprise à planifier ses achats de stocks, à déplacer rapidement les stocks dans l'entreprise et à améliorer ses flux de trésorerie.

9. Examinez et éliminez l'inventaire stagnant pour éviter qu'il ne se détériore ou n'occupe un espace d'entrepôt précieux.

L'utilisation d'une plate-forme commerciale intégrée qui fournit des données d'inventaire en temps réel, ainsi que la définition et le suivi d'un objectif réaliste de rotation des stocks garantissent une gestion efficace et efficiente des stocks, une utilisation optimale des liquidités, maximisent les bénéfices et satisfont les clients.

Voir aussi :

Ce que les comptables ne demandent pas (et ne devraient pas demander) aux clients des petites entreprises sur leurs procédures de gestion des stocks

Gestion des stocks Xero par rapport au logiciel d'inventaire TradeGecko

Utiliser le Cloud Computing pour briser les mauvaises habitudes de gestion des stocks