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Gestion des stocks et gestion des entrepôts :quelle est la différence ?

Cet article traite des différences et des similitudes entre la gestion des stocks et la gestion des entrepôts. Il compare également les systèmes de gestion des stocks et de gestion d'entrepôt et explique comment ils fonctionnent ensemble.

Gestion des stocks par rapport à la gestion des entrepôts

La gestion d'entrepôt est le processus de gestion des stocks et des tâches connexes au sein d'un entrepôt. La gestion des stocks traite de la gestion des stocks pour l'ensemble de l'entreprise et de la prévision des tendances commerciales.

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

Gestion de l'inventaire est une méthode de prévision, commande, réception et allocation des stocks. Le responsable des achats utilisera la saisonnalité et les tendances historiques des ventes pour prévoir la demande. L'inventaire comprend les matières premières, pièces et produits finis.

Lisez le guide de gestion des stocks pour en savoir plus sur la pratique.

Qu'est-ce que la gestion d'entrepôt?

La gestion d'entrepôt implique la gestion des activités de stockage et de prélèvement et d'emballage dans un entrepôt. La pratique utilise les données sur les tendances de la demande pour placer les articles les plus vendus à proximité des zones d'emballage afin d'accélérer l'expédition et de dicter les articles à utiliser pour remplir les commandes, tels que les articles dont la date d'expiration est la plus proche.

Qu'ont en commun la gestion des stocks et la gestion des entrepôts ?

La gestion des stocks et la gestion des entrepôts sont des disciplines similaires, car les deux aident à déplacer les stocks du fournisseur au consommateur final de manière efficace et efficiente. Chacun consiste à stocker, expédition et réapprovisionnement du stock. Ils partagent les caractéristiques suivantes :

  • Les deux utilisent un logiciel, identification par radiofréquence (RFID) et outils de codes-barres pour améliorer l'efficacité et la précision.
  • Les deux offrent une visibilité sur tous les stocks, soit pour un entrepôt, soit pour l'ensemble de l'entreprise.

Différences entre la gestion des stocks et la gestion des entrepôts

La gestion des stocks et la gestion des entrepôts sont deux facettes de la gestion des stocks. La gestion des stocks offre une vue de haut niveau, tandis que la gestion de l'entrepôt se concentre sur les détails du mouvement du stock.

Gestion de l'inventaire

  • Se concentre sur les niveaux d'inventaire globaux et leurs statuts.
  • Fournit des informations pour calculer les tendances des ventes, marges bénéficiaires et frais de détention.
  • Détermine les points de réapprovisionnement en fonction de la demande et des niveaux de stock préférés.
  • Affiche l'enregistrement d'inventaire et stocke l'état de disponibilité de l'inventaire pour l'exécution.

Gestion d'entrepôt

  • Suit le mouvement et l'emplacement du stock dans l'entrepôt.
  • Analyser les tendances des ventes, marges bénéficiaires et frais de détention.
  • Révèle les opportunités de rationaliser les tâches.

Systèmes de gestion des stocks vs systèmes de gestion d'entrepôt (IMS vs WMS)

Un système de gestion des stocks (IMS) suit tout le stock dans chaque entrepôt et documente quel entrepôt le stocke. Un système de gestion d'entrepôt (WMS) suit où chaque type de stock réside dans un entrepôt. Les deux solutions fonctionnent souvent ensemble.

Systèmes de gestion des stocks Systèmes de gestion d'entrepôt Suivez tous les stocks dans tous les emplacements. Suivez les mouvements de stock et les emplacements dans un entrepôt. Fournir un aperçu de tous les stocks. Générer des rapports sur l'état des stocks. Concentrez-vous sur le maintien des niveaux de stock pour répondre aux commandes prévues. Concentrez-vous sur la cueillette, stock d'emballage et d'expédition. Crée des règles de prélèvement et d'emballage et guide les utilisateurs à travers elles pour garantir l'efficacité.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Un système de gestion des stocks est un logiciel qui gère la chaîne d'approvisionnement et le système de livraison. Les entreprises utilisent un SGI pour gérer les matières premières dans la fabrication et gérer les produits finis pour la vente au détail.

L'automatisation est l'un des principaux avantages des logiciels de gestion des stocks. Le système peut définir des points de réapprovisionnement, puis recevoir des rappels automatiques lorsque le stock diminue et fournit des invites pour les contrôles de cycle en fonction de vos paramètres. Les gestionnaires utilisent le logiciel pour tracer un produit par regroupements personnalisables, comme la date d'expiration, ainsi que le numéro de lot et de série. Cela vous permet de retracer un composant ou une matière première jusqu'au produit fini et enfin jusqu'à la commande du client - en cas de rappel, vous pouvez retracer quels composants ont été utilisés pour fabriquer des produits spécifiques et quels clients les ont reçus.

Pour des conseils sur le choix du bon logiciel pour votre entreprise, lire « Choisir le bon système de gestion des stocks » et le guide de toutes les fonctionnalités du système de gestion des stocks. Pour comprendre pourquoi le logiciel de gestion des stocks est crucial pour la gestion des entrepôts, lire « Pourquoi les logiciels de gestion des stocks sont essentiels à un entrepôt efficace ».

Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt?

Un système de gestion d'entrepôt est un logiciel qui gère les tâches quotidiennes de l'entrepôt. Les managers utilisent un WMS pour obtenir des données détaillées sur les niveaux de stock et définir ou standardiser le picking, activités d'emballage et d'expédition. La solution suit les marchandises depuis l'entrepôt jusqu'à la livraison au client.

Le logiciel de gestion d'entrepôt est soit un programme autonome, soit une partie d'une suite de planification des ressources d'entreprise (ERP). Les deux solutions contribuent à améliorer le rendement, économiser de l'argent et satisfaire les clients. Les entreprises se tournent vers une solution de gestion d'entrepôt lorsqu'elles ne peuvent plus utiliser de feuilles de calcul pour gérer les activités de réapprovisionnement et d'exécution.

Le système enregistre des détails tels que la taille, poids, Couleur, numéro de série, lot et étui. Étant donné que le logiciel stocke les détails de tous les stocks, il peut localiser l'emplacement de l'article dans l'entrepôt et son objectif. Par exemple, un WMS peut vous indiquer le numéro de bac, la séquence de prélèvement et si le stock est destiné au prélèvement ou à la réserve. Le logiciel peut également suivre des informations telles que l'emplacement de la porte du quai de chargement et la rapidité avec laquelle le personnel sélectionne et emballe les articles.

Pour en savoir plus sur la gestion des stocks en entrepôt, lire le guide sur les meilleures pratiques d'inventaire en entrepôt et les études de cas.

Intégration des systèmes de gestion des stocks et de gestion des entrepôts pour développer vos opérations

Aujourd'hui, les entreprises ont besoin d'un accès en temps réel à l'état des stocks et des commandes. L'automatisation de vos processus d'inventaire et d'entrepôt fera la différence lorsque vous ajusterez ou développerez votre entreprise.

Que vous recherchiez un système de gestion des stocks, système de gestion d'entrepôt ou les deux, pensez à NetSuite. Sa solution de gestion des stocks basée sur le cloud offre un réapprovisionnement automatisé et un comptage de cycles précis. La traçabilité permet de suivre les articles par lot ou numéro de série, à travers plusieurs entrepôts. Le module de gestion d'entrepôt fournit un tableau de bord de suivi d'activité, code-barres intégré, suivi de l'expiration et de la durée de conservation et définitions suggérées de l'entrée en stock. Découvrez comment vous pouvez utiliser le système de gestion d'inventaire NetSuite et le système de gestion d'entrepôt NetSuite pour réduire les coûts de manutention et augmenter les flux de trésorerie.