Gestion des stocks vs gestion des actifs :quelle est la différence ?

Gestion des stocks par rapport à la gestion des actifs

La gestion des stocks suit le stock qui entre et sort des magasins et des entrepôts d'une entreprise. La gestion des actifs suit l'équipement et les fournitures qu'une entreprise utilise pour gérer l'entreprise.

En d'autres termes, la gestion des stocks et la gestion des actifs suivent toutes les deux les biens d'une entreprise. Mais la gestion des stocks se concentre sur le flux d'articles qu'une entreprise vend ou de pièces qu'elle utilise pour fabriquer des marchandises. L'un des objectifs de la gestion des stocks est de trouver le bon équilibre de stock pour satisfaire la demande des clients ou, dans un environnement de fabrication, approvisionner les lignes de production. La gestion d'actifs, d'autre part, surveille les éléments qu'une organisation utilise en interne, qui ne sont pas à vendre. La gestion des actifs s'occupe également de garantir la valeur et la disponibilité des actifs.

Qu'est-ce que l'inventaire ?

Inventaire, aussi appelé stock, est les produits, matières premières, fournitures ou pièces qu'une entreprise détient pour vendre ou fabriquer de nouveaux produits. Les quatre types de stocks sont les matières premières, travaux en cours, produits finis, et entretien, réparation et exploitation (MRO).

Lisez l'article sur les bases de l'inventaire pour en savoir plus sur les types d'inventaire.

Qu'est-ce qu'un atout ?

Les actifs sont des ressources qu'une entreprise utilise pour gérer une entreprise, fabriquer des articles ou créer de la valeur. Les actifs comprennent l'équipement, les accessoires et les meubles qu'une organisation possède ou loue et la propriété intellectuelle comme les brevets.

Quelle est la différence entre un actif et un inventaire ?

La différence entre les actifs et les stocks est qu'une entreprise vend des stocks pour gagner de l'argent. Les actifs offrent à l'entreprise un autre type de valeur, aider l'entreprise à acheter et à gérer les stocks.

L'inventaire comprend des produits, pièces et matériaux, et la quantité disponible peut changer avec le temps. Les actifs comprennent l'équipement, aménagements et meubles, et le montant des actifs d'une entreprise à un moment donné est généralement stable.

En comptabilité, l'inventaire apparaît comme un actif courant car une entreprise le conserve moins de 12 mois. Les actifs courants comprennent également les comptes débiteurs et les dépenses, comme les polices d'assurance. Les stocks qui ne se retournent pas après 12 mois sont considérés comme des stocks morts, ou inventaire obsolète, et est compté comme un passif.

Qu'est-ce qu'un actif d'inventaire ?

Les actifs d'inventaire sont les produits finis, pièces ou matières premières qu'une entreprise a l'intention de vendre. En comptabilité, une entreprise enregistre l'inventaire comme un actif courant dans son bilan. Dans la fabrication, les actifs d'inventaire servent de tampon en cas de pic de la demande.

Les stocks d'actifs sont essentiels pour une entreprise, car les pénuries d'actifs affectent les revenus. Pendant les périodes de pointe de production ou de vente, les lignes de production et les canaux de vente au détail nécessitent un approvisionnement constant en stock pour satisfaire les clients.

Inventaire Actif vs Inventaire

Les stocks et les actifs d'inventaire sont des actifs de l'entreprise. Cependant, tous les actifs ne sont pas des stocks. Les entreprises vendent des stocks ou utilisent des matières premières de leur inventaire pour fabriquer des biens à vendre. Ce sont des actifs d'inventaire, et peut parfois être appelé simplement inventaire. Les actifs sont des éléments, comme des machines, qu'une entreprise utilise pour gérer ou créer des stocks.

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks suit les stocks au fur et à mesure que l'entreprise ajoute, vend, le déplace et le stocke. La pratique détermine également quand et quel nouveau stock commander pour éviter les pénuries et aide une entreprise à maintenir un taux de rotation des stocks sain.

Les types et les quantités de stock changent souvent, ce qui rend difficile le suivi et la maintenance. La gestion des stocks atténue ce défi et offre les avantages suivants :

• Meilleure précision d'inventaire : Cela vous permet de savoir ce qui est en stock et de commander uniquement la quantité de stock dont vous avez besoin pour répondre à la demande.
• Risque réduit de survente : Vous ne vendrez pas trop de produits si vous avez un meilleur suivi de ce qui est en stock et de ce qui est en rupture de stock.
• Économies de coûts: L'action coûte de l'argent jusqu'à ce qu'elle se vende. Les frais de port comprennent les frais de manutention et de transport, les assurances et les salaires des employés. L'inventaire est également à risque de vol, pertes dues à des catastrophes naturelles ou à l'obsolescence.
• Éviter les ruptures de stock et les stocks excédentaires : Minimiser le nombre de jours, si seulement, que les articles sont en rupture de stock pour éviter de transporter trop d'inventaire avec une meilleure planification et gestion.
• Augmentation des bénéfices : Une meilleure compréhension de la disponibilité et de la demande entraîne une rotation des stocks plus élevée, ce qui conduit à des profits plus importants.
• Plus d'informations : Vous pouvez également repérer facilement les tendances des ventes ou suivre les produits rappelés ou les dates d'expiration grâce au suivi des stocks et au contrôle des stocks.
• De meilleures conditions avec les vendeurs et les fournisseurs : La gestion des stocks permet également de savoir quels produits se vendent et dans quel volume, des informations que vous pouvez utiliser pour négocier de meilleurs prix et conditions avec les fournisseurs.
• Plus de productivité : De bonnes solutions de gestion des stocks permettent de gagner du temps qui pourrait être consacré à d'autres activités.
• Meilleure expérience client :Les clients qui reçoivent ce qu'ils commandent à temps sont plus fidèles.

La mise en œuvre de la gestion des stocks pourrait inclure un système de gestion d'entrepôt pour réorganiser les entrepôts afin de placer les articles populaires à proximité des zones d'emballage, ainsi que des procédures écrites qui décrivent comment recevoir, ranger, choisir et expédier les articles.

Une pratique connexe est le contrôle des stocks, qui se concentre sur les activités quotidiennes de gestion des stocks dans un entrepôt ou un magasin. La principale différence entre la gestion des stocks et le contrôle des stocks est que la gestion des stocks englobe l'ensemble du processus de prévision de la demande, commande et gestion des stocks disponibles.

Comment fonctionne la gestion des stocks ?

La gestion des stocks aide une entreprise à suivre le cycle de vie de son stock. Le processus comprend la réception et le stockage des marchandises dans un entrepôt et la cueillette, emballage et expédition. La gestion des stocks recueille des données sur ces activités pour améliorer la rotation des stocks et augmenter les taux d'exécution.

Une gestion efficace évite les ruptures de stocks, surstocks et stocks obsolètes. En plus de réduire les coûts de possession des stocks, la pratique empêche une entreprise d'immobiliser de l'argent dans des stocks qui ne se vendront pas. Il est important qu'une organisation documente ses processus de gestion des stocks. Les exemples incluent une disposition d'entrepôt logique, garder les articles aux mêmes endroits et consacrer du temps à des vérifications et des comptages réguliers des stocks.

Qu'est-ce que la gestion d'actifs ?

La gestion des actifs est chargée de superviser les éléments qu'une entreprise utilise pour fonctionner. La gestion des actifs suit les équipements, Véhicules, des ordinateurs, dispositifs, agencements, mobilier et documents essentiels.

Gouvernements, les organisations à but non lucratif et les entreprises utilisent toutes la gestion d'actifs.

Comment fonctionne la gestion des actifs ?

Asset Management retrace le cycle de vie complet d'un actif, à partir du moment où une entreprise l'achète jusqu'à sa cession. Chaque actif a un identifiant unique et un propriétaire qui le maintient.

Les avantages de la gestion d'actifs comprennent :

• Réduire les achats en double
• Réduire la fréquence des audits d'actifs
• Sensibilisation accrue aux objets perdus
• Amélioration du suivi des documents importants pour la conformité légale ou réglementaire
• Améliorer le contrôle qualité et l'assurance qualité (AQ)
• Réduction des coûts grâce à des contrôles de réparation et d'entretien réguliers
• Minimiser les temps d'arrêt de l'équipement car le système invite les utilisateurs à commander des pièces avant la maintenance programmée
• Réduit les coûts de main-d'œuvre car les employés ont toujours les ressources dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin
• Limite les temps d'arrêt

La mise en œuvre d'un programme de gestion d'actifs commence par la compréhension de l'état et de la performance des actifs actuels. Effectuez une analyse des écarts pour étudier les actifs et ce que les utilisateurs attendent d'eux. Consultez ensuite toutes les parties prenantes pour établir des objectifs de performance des actifs.

Qu'est-ce qu'un actif immobilisé ?

Les immobilisations sont des éléments et des biens qu'une entreprise ne peut pas facilement convertir en espèces. Les immobilisations sont également appelées immobilisations corporelles ou biens, usines et équipements (EPI). Les exemples incluent les bâtiments, terre, machines et matériel informatique.

Pour obtenir des conseils sur la gestion des immobilisations et la conformité de la comptabilité des baux, voir « Gestion des immobilisations NetSuite ». Découvrez comment faciliter la comptabilité des immobilisations, en lisant « Surmonter les défis de la comptabilité des immobilisations ».

Qu'est-ce que le suivi des actifs ?

Le suivi des actifs utilise des balises électroniques pour suivre les actifs. Les balises peuvent être des étiquettes de codes-barres numérisables ou des versions plus avancées qui diffusent l'emplacement de l'actif à l'aide de Bluetooth Low Energy (BLE), GPS ou identification par radiofréquence (RFID).

Comment fonctionne le suivi des actifs ?

Dans le suivi des actifs, chaque élément reçoit un identifiant d'actif unique. Le système d'actifs enregistre l'ID et d'autres données dans le journal du système.

Le suivi des actifs est chargé de connaître l'emplacement actuel d'un actif, utilisateur, état, date d'étalonnage ou de réparation et lieu de stockage. Les systèmes de suivi des actifs peuvent être basiques ou disposer d'un ensemble de fonctionnalités robustes et peuvent surveiller les éléments en temps quasi réel ou en temps réel et mettre à jour les décomptes quotidiennement, hebdomadaire ou annuel. Par exemple, le personnel peut utiliser quelques lecteurs de codes-barres pour numériser les étiquettes manuellement ou plusieurs lecteurs statiques peuvent numériser les étiquettes RFID. La surveillance en temps réel est particulièrement utile lorsque de nombreuses personnes transportent des articles d'un site à un autre.

Le suivi aide une entreprise à savoir si un actif est perdu ou volé, en bon état ou déprécié. Le suivi des actifs élimine le besoin de sources d'erreurs, surveillance manuelle et fournit un décompte précis des actifs.

Comment fonctionnent le suivi et la gestion des actifs ?

Le suivi des actifs utilise des codes-barres ou des étiquettes électroniques pour enregistrer l'utilisation des actifs. La gestion des actifs exploite les données collectées par le suivi des actifs.

Avec le suivi des actifs et la gestion des actifs, une entreprise réduit les coûts administratifs et améliore l'efficacité. Les employés n'ont pas besoin de localiser physiquement les articles ou de rechercher dans des listes ou des feuilles de calcul pour déterminer où ils se trouvent ou leur état actuel.

Comment le suivi des actifs et la gestion des actifs fonctionnent-ils ensemble ?

Dans le suivi des actifs, chaque fois que quelqu'un utilise un actif, le système de suivi l'enregistre électroniquement. Asset Management utilise les données numérisées pour décider du nombre d'actifs dont un emplacement a besoin et prédit le calendrier de réparation et de remplacement.

Ces enregistrements fournissent des informations pour les audits et les comptages physiques. Comprendre comment les gens utilisent un actif aide les entreprises à anticiper la maintenance ou les temps d'arrêt. Un suivi et une gestion des actifs fiables permettent également une meilleure gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Gestion des stocks par rapport au suivi des actifs

La gestion des stocks suit le stock qu'une entreprise reçoit et sort de ses magasins et entrepôts. Par contre, le suivi des actifs surveille les éléments individuels qu'une entreprise utilise pour gérer son entreprise.

Par exemple, la gestion des stocks suit où le stock est sur une étagère dans un entrepôt. Le suivi des actifs est chargé de surveiller l'unité de rayonnage elle-même.

Qu'est-ce que la gestion des stocks et la gestion des actifs ont en commun ?

La gestion des stocks et la gestion des actifs supervisent le mouvement des actifs dans une entreprise. Les deux méthodes visent à réduire les coûts, tirer le meilleur parti des ressources et promouvoir l'efficacité.

Similitudes entre la gestion des stocks et la gestion des actifs

Bien que l'inventaire et les actifs servent à des fins différentes, ils partagent des objectifs et des approches similaires. La gestion des stocks et la gestion des actifs :

• S'assurer qu'une entreprise dispose d'un stock suffisant pour satisfaire la demande, sans pénurie.
• Vérifiez qu'une entreprise peut toujours trouver l'équipement et les fournitures dont elle a besoin pour soutenir ses opérations.
• Évitez les erreurs humaines de comptage et d'enregistrement.
• Réduisez la détérioration des actifs ou les pertes dues à un mauvais placement.
• Surveillez les articles pour déterminer quand les mettre au rebut ou les remplacer.
• Coûts inférieurs.
• Utilisez des numéros de série pour suivre un objet tout au long de son inventaire ou de son cycle de vie des actifs.

Où se croisent les actifs et l'inventaire ?

Les systèmes de suivi des actifs et de gestion des stocks réduisent les coûts et améliorent la production et le service. Les départements de fabrication utilisent des systèmes de gestion des stocks pour faciliter la production de biens. Les services d'exécution suivent les ventes et le flux de marchandises dans l'entrepôt ou le magasin.

L'inventaire est un actif car une entreprise y investit de l'argent qu'elle convertit ensuite en revenus lorsqu'elle vend le stock. Les stocks qui ne se vendent pas aussi rapidement que prévu peuvent devenir un handicap.

Différences entre la gestion des stocks et la gestion des actifs

La gestion des stocks suit les pièces, produits et fournitures qu'une entreprise achète, les vend ou les consomme. La gestion d'actifs analyse la manière dont une entreprise utilise les éléments qu'elle possède et qu'elle n'a pas l'intention de vendre.

Le tableau suivant montre la différence entre les deux disciplines :

Gestion de l'inventaire La gestion d'actifs Suivi des stocks à l'entrée et à la sortie de l'entreprise. Gère les éléments qu'une organisation a l'intention de conserver tout au long de leur cycle de vie complet, de l'achat à l'élimination. Réapprovisionner les marchandises et les pièces à vendre aux clients. Met en œuvre une inspection régulière, nettoyage, réparation ou remplacement d'actifs. Les clients ne renvoient les articles à l'inventaire que s'ils ne sont pas satisfaits de leur achat. Les utilisateurs empruntent des éléments et les remettent au pool d'actifs. Contact minimal avec chaque article et détails minimes enregistrés pour les articles. Déterminez quels actifs fournissent de la valeur et lesquels sont des passifs.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Un système de gestion des stocks est un logiciel qui suit le stock au fur et à mesure qu'une entreprise le reçoit et le délivre. Les systèmes de gestion des stocks prévoient la demande, afin qu'une entreprise puisse optimiser autant que possible la quantité de stock disponible.

Pour obtenir des conseils sur le choix d'un système adapté à votre entreprise, lire « Choisir le bon système de gestion des stocks ». Pour savoir comment la gestion des stocks peut dynamiser votre entreprise, lire « Les systèmes de gestion des stocks sont la clé du succès de ces trois entreprises ».

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des actifs ?

Le logiciel de suivi des actifs suit l'emplacement et l'état des actifs en temps réel. Le logiciel utilise des données en temps réel pour analyser les tendances d'utilisation, calculer la valeur et la dépréciation, surveiller l'état de la certification, planifier les mises à niveau et les réparations et prévoir quand une entreprise doit remplacer les actifs.

Les entreprises utilisent la gestion d'actifs pour localiser les actifs, leur statut de certification et quand ils ont besoin de maintenance. Un système de suivi des actifs suit le cycle de vie d'un article depuis son achat jusqu'à son élimination.

La gestion des stocks d'actifs est vitale car une entreprise doit comprendre ce qu'elle possède et sa valeur. Autrement, une entreprise peut payer des impôts, d'assurance ou d'autres frais pour les articles dépréciés ou les choses qu'ils ne détiennent plus.

Différences entre le système de gestion des stocks et le logiciel de suivi des actifs

Les logiciels de suivi des actifs et les logiciels de suivi des stocks diffèrent par ce qu'ils suivent. Le logiciel de gestion des stocks englobe l'ensemble du processus de prévision de la demande, le logiciel de commande et de gestion des stocks disponibles et de suivi des actifs permet de suivre les articles qui restent généralement dans l'entreprise.

Ce tableau de comparaison détaille en quoi les deux systèmes diffèrent :

Système de gestion des stocks Logiciel de suivi des actifs Pièces de pistes, produits ou matériaux qu'une entreprise vend ou utilise pour fabriquer des choses. Effectue le suivi des éléments qu'une entreprise conserve longtemps et utilise dans les processus quotidiens. Les étiquettes amovibles contiennent un numéro d'unité de gestion des stocks (SKU) ou un code produit universel du fabricant (UPC). Les balises durables ajoutent des informations sur l'entreprise et un ID d'actif unique. Comprend l'emplacement et les quantités de groupes de marchandises ou de groupes de marchandises sur les étagères d'un entrepôt. Surveille l'état et l'utilisation de chaque actif pour l'assurance, rapports financiers et à d'autres fins. Suit le flux d'articles dans, autour et hors d'un entrepôt. Suit l'utilisation et le flux d'un élément au sein d'une entreprise. Mesure la valeur de l'inventaire et son évolution dans le temps. Calcule l'amortissement des actifs.

Comment choisir le bon système de gestion des stocks avec suivi et gestion des actifs pour votre entreprise

Lorsque vous recherchez un système de gestion des stocks et des actifs, une entreprise doit choisir une solution qui peut répondre aux besoins actuels et s'adapter aux futurs. Les solutions basées sur le cloud suppriment bon nombre des maux de tête liés à la maintenance et aux mises à niveau logicielles et éliminent le besoin de personnel dédié pour prendre en charge le système.

De nombreuses solutions offrent des fonctionnalités mobiles qui facilitent le suivi en temps réel lorsque les articles se déplacent dans l'entrepôt, ce qui est essentiel pour une gestion précise des stocks. La bonne solution doit fournir des fonctionnalités de contrôle des stocks, calculer l'amortissement des actifs et planifier l'entretien.

Le système de gestion des stocks intégré de NetSuite avec gestion des actifs peut vous aider à développer votre entreprise

Si vous recherchez un système de gestion des stocks qui assure le suivi et la gestion des actifs, pensez à NetSuite. Sa solution de gestion des stocks basée sur le cloud offre un réapprovisionnement automatisé et un comptage de cycles précis. La traçabilité vous permet de suivre les articles par lot ou numéro de série, en veillant à ce qu'ils soient utilisés avant les dates d'expiration, sur plusieurs emplacements, comme les magasins et les entrepôts.

La gestion des immobilisations de NetSuite offre un contrôle complet sur le cycle de vie d'un actif, avec un support complet pour l'amortissement et l'intégration avec le module de comptabilité. Découvrez comment le système de gestion des stocks et le système de gestion des immobilisations de NetSuite peuvent aider à réduire les coûts opérationnels standard et à augmenter les flux de trésorerie.