Besoin de gestion des stocks - Pourquoi les entreprises détiennent-elles des stocks ?

L'inventaire est un mal nécessaire que chaque organisation devrait maintenir à des fins diverses. La gestion optimale des stocks est l'objectif de tout planificateur d'inventaire. Les stocks excessifs ou insuffisants entraînent tous deux un impact financier et la santé de l'entreprise, ainsi que des opportunités commerciales.

La tenue des stocks est utilisée par les organisations pour se protéger contre divers facteurs externes et internes, par précaution, comme opportunité, comme un besoin et à des fins spéculatives.

Raisons pour lesquelles les organisations maintiennent un inventaire de matières premières

La plupart des organisations ont des entrepôts d'inventaire des matières premières rattachés aux installations de production où les matières premières, les consommables et les matériaux d'emballage sont stockés et distribués pour la production sur une base JIT. Les raisons de détenir des stocks peuvent varier d'un cas à l'autre.

1. Répondre aux variations de la demande de production

   Modifications du plan de production en réponse aux ventes, estimations, les commandes et les modèles de stockage. En conséquence, la demande d'approvisionnement en matières premières pour la production varie avec le plan de produit en termes de SKU spécifiques ainsi que de quantités de lots.

   La conservation des stocks dans un entrepôt à proximité permet de délivrer la quantité et l'article requis à la production juste à temps.

2. Répondre à la demande cyclique et saisonnière

   La demande et l'offre du marché sont saisonnières en fonction de divers facteurs tels que les saisons ; les festivals, etc. et les données sur les ventes passées aident les entreprises à anticiper une énorme augmentation de la demande sur le marché bien à l'avance. En conséquence, ils stockent des matières premières et détiennent des stocks pour pouvoir augmenter la production et précipiter les approvisionnements sur le marché pour répondre à la demande accrue.

3. Économies d'échelle dans les achats

   L'achat de matières premières en lots plus importants et la tenue de stocks s'avèrent moins chers pour l'entreprise que l'achat fréquent de petits lots. Dans de tels cas, on achète en gros et on tient des stocks à l'entrepôt de l'usine.

4. Bénéficiez d'augmentations de prix et de remises sur quantité

   Si une augmentation des prix est attendue quelques mois plus tard en raison de l'évolution de la demande et de l'offre sur le marché national ou international, impact des impôts et des budgets, etc. l'entreprise a tendance à acheter des matières premières à l'avance et à détenir des stocks pour se protéger contre l'augmentation des coûts.

   Les entreprises ont recours à l'achat en vrac et à la tenue de stocks de matières premières pour profiter des remises sur quantité offertes par le fournisseur. Dans de tels cas, l'économie du fait de la remise pratiquée serait sensiblement supérieure à celle du coût de possession des stocks.

5. Réduisez les coûts de transit et les temps de transit

   En cas d'importation de matières premières d'un pays étranger ou d'un fournisseur éloigné dans le pays, on peut économiser beaucoup en termes de coût de transport en achetant en vrac et en transportant en conteneur ou en camion complet. Les expéditions partielles peuvent être plus coûteuses.

   En termes de temps de transit aussi, le temps de transit pour l'expédition d'un conteneur complet ou d'un chargement de camion complet est direct et plus rapide, contrairement à l'expédition partielle où le transitaire attend que d'autres chargements remplissent le conteneur, ce qui peut prendre plusieurs semaines.

   Il pourrait y avoir beaucoup de facteurs entraînant des retards d'expédition et de transport aussi, ce qui peut entraver la chaîne d'approvisionnement obligeant les entreprises à détenir des stocks de sécurité des stocks de matières premières.

6. Les articles à long délai et à forte demande doivent être conservés en inventaire

   Souvent, les approvisionnements en matières premières des fournisseurs ont un long délai pouvant aller jusqu'à plusieurs mois. Couplé à cela, si l'article particulier est en forte demande et en pénurie, on peut s'attendre à une rupture d'approvisionnement. Dans de tels cas, il est plus sûr de détenir des stocks et d'avoir le contrôle.

La tenue d'inventaires aide les entreprises à rester indépendantes et libres de toute dépendance vis-à-vis des fournisseurs .