Comment une meilleure gestion des stocks peut améliorer vos finances

L'une des meilleures façons d'améliorer les finances de votre entreprise est de pratiquer une meilleure gestion des stocks. La gestion des stocks est un élément crucial de votre approche opérationnelle. La façon dont vous choisissez de mettre en œuvre et de maintenir cette stratégie peut avoir un effet durable sur l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

A quoi ressemble cette relation ? Quelles mesures pouvez-vous prendre pour améliorer votre approche de la gestion des stocks ?

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?

La gestion des stocks est importante pour votre résultat net pour plusieurs raisons.

1. Prévision précise

Que vous effectuiez des comptages en personne ou à distance, il est important de générer des prévisions précises.

Il est crucial de surveiller vos niveaux de stock au fur et à mesure que vous réalisez plus de ventes et que vous interagissez avec les clients au quotidien. Il vous donne la possibilité de suivre le flux et le reflux des transactions dans votre organisation. De même, cela vous permet de déterminer exactement combien de produits vous devriez commander. Vous devez savoir de combien de produits vous aurez besoin pour satisfaire la demande des consommateurs.

Aucun outil ne peut offrir des prévisions parfaitement précises, car l'avenir n'est pas prévisible par nature.

Cependant, vous pouvez au moins vous en approcher si vous suivez les niveaux de stock avec une précision méticuleuse. Une fois que vous aurez terminé ce processus, vous pourrez également projeter avec précision plusieurs choses. Ceux-ci incluent les revenus, les bénéfices, les pertes et d'autres mesures commerciales importantes. À partir de là, vous pourrez prendre de meilleures décisions commerciales. Vous les ferez également de manière plus opportune et plus décisive.

2. Flux de trésorerie amélioré

Les améliorations apportées à votre gestion des stocks devraient également se traduire par une amélioration des flux de trésorerie. Lorsque vous maîtrisez l'inventaire de votre entreprise, vous réduisez les pertes.

Vous courrez rarement le risque de dépenser trop pour des produits dont vous n'avez pas besoin. Le nombre de produits qui resteront dans vos rayons, invendus, sera minime. Vous maintiendrez votre inventaire en rotation active à mesure que de plus en plus de consommateurs achèteront ce que vous vendez.

En aval, cela signifie que vous aurez plus de revenus et moins de dépenses. Cela vous permet d'avoir plus de capital libre à allouer comme bon vous semble.

3. Approvisionnement suffisant

Une meilleure gestion des stocks devrait également améliorer l'approvisionnement que vous fournissez à vos clients.

Lorsqu'une personne achète avec votre entreprise et souhaite acheter l'un de vos meilleurs produits, elle n'a pas à se soucier de la disponibilité ou non de ce produit. Grâce à vos prévisions précises et à votre approche cohérente en matière d'achat, vous disposerez toujours exactement des produits dont vous avez le plus besoin pour répondre aux besoins de votre groupe démographique cible.

Ceci est important pour plusieurs raisons.

Plus particulièrement, garder les produits sur les étagères signifie que vous allez immédiatement décrocher plus de ventes. Cependant, il est également important de garder à l'esprit qu'un approvisionnement adéquat améliorera votre réputation auprès des clients. Cela les incite à revenir dans votre entreprise et à laisser de bonnes critiques pour votre marque.

Au fil du temps, cela peut conduire à une percée massive dans votre réputation, vous permettant d'atteindre encore plus de personnes.

4. Efficacité supérieure

L'inventaire est au centre de la plupart de vos opérations commerciales. Vous voulez une plus grande efficacité.

Les acheteurs devront réfléchir attentivement aux produits qu'ils achètent régulièrement. De plus, les chefs de produit et les vendeurs devront garder un œil sur l'inventaire. Les achats des clients dépendront entièrement de ce que vous avez en stock et de la date à laquelle vous aurez du nouveau stock.

En conséquence, plus vous êtes efficace dans la gestion des stocks, plus votre entreprise sera globalement efficace. Grâce à des approches de gestion des stocks plus intelligentes et de haute technologie, vous pourrez dépenser moins d'argent, gagner du temps et mieux servir vos clients simultanément.

5. Prévention des pertes

La gestion des stocks est également efficace pour améliorer la prévention des pertes.

Si vous surveillez de près le flux de produits entrant et sortant de votre organisation, vous serez en mesure de détecter tout problème. Ceux-ci incluent le vol, la destruction ou toute autre menace externe.

Combiné à une stratégie de gestion proactive, vous devriez être en mesure d'économiser beaucoup d'argent dans votre entreprise.

6. Données et informations

Enfin, si vous êtes équipé du bon système, la gestion des stocks devient beaucoup plus simple.

En un seul endroit, vous pourrez rassembler des tonnes de données sur le fonctionnement de votre entreprise. En conséquence, vous verrez comment vos clients se comportent et comment vous pourriez changer votre approche.

Utilisés intelligemment, les rapports et les analyses que vous générez avec un logiciel de gestion des stocks peuvent vous fournir davantage de données que vous pouvez utiliser pour prendre des décisions commerciales intelligentes.

Les éléments d'une gestion efficace des stocks

La conception d'un système de gestion des stocks efficace requiert au minimum votre attention sur les domaines suivants.

1. Suivi

L'amélioration de la rotation de vos stocks commence par un suivi approfondi. Vous devez avoir un système en place pour garder un œil constant sur les produits dans vos entrepôts et magasins, où ces produits vont, d'où ils viennent et même leur état actuel. Plus vous collectez de données et plus vous les collectez de manière transparente, mieux c'est.

2. Achats

La plupart des systèmes de gestion des stocks ont également un support intégré pour la gestion des achats. À l'aide des ensembles de données actuels, vous pouvez planifier votre prochain achat, vous connecter avec vos fournisseurs, soumettre un bon de commande et même effectuer un suivi pour vous assurer que vos bons de commande ont été exécutés avec succès.

3. Expédition

Si vous êtes dans le monde de l'expédition, vous devez réfléchir à la manière dont vous allez mettre vos produits entre les mains de vos clients. Lorsqu'un utilisateur en ligne passe une commande auprès de votre entreprise, comment et quand lui expédiez-vous le produit ? Comment créez-vous des codes de suivi et comment fournissez-vous ces codes à vos clients ?

4. Gestion des commandes

En parlant de commandes, un bon système de gestion des stocks comprendra des éléments de gestion des commandes. Qu'elles soient passées en ligne ou en personne, les nouvelles commandes des clients doivent être suivies et gérées sans effort.

5. Gestion des transferts

Si vous avez plusieurs emplacements physiques, tels que plusieurs magasins ou plusieurs entrepôts, vous avez besoin d'un système en place pour faciliter des transferts plus rapides, plus efficaces et plus traçables. Par exemple, si l'un de vos entrepôts manque d'un bien spécifique, comment déclenchez-vous un nouveau transfert ? Comment déterminez-vous à quel entrepôt envoyer l'inventaire ? Comment suivez-vous l'envoi ?

6. Mesure et analyse

Tout au long de toutes ces activités, votre système de gestion des stocks suivra les données en arrière-plan. À la fin de chaque période de suivi, vous pouvez générer un rapport qui vous indique tout ce que vous devez savoir sur votre activité passée. Grâce à ces statistiques, vous pouvez identifier les problèmes potentiels, évaluer le rapport coût-efficacité de votre stratégie et prendre de meilleures décisions à l'avenir.

Améliorer votre système de gestion des stocks

Si vous souhaitez une gestion des stocks plus efficace, vous devrez passer du temps à mettre à niveau votre système de gestion des stocks.

1. Désignez une personne ressource.

Choisissez une personne de votre équipe pour être l'autorité désignée sur le front de la gestion des stocks. Ils peuvent choisir de faire appel à d'autres personnes et de déléguer certaines de leurs responsabilités, mais ils agissent en tant que responsables.

La centralisation de la prise de décision en matière de gestion des stocks est une nécessité pratique si vous souhaitez que le processus se déroule sans heurts.

2. Documentez votre approche.

Trop souvent, les stratégies de gestion des stocks s'effondrent simplement parce que les membres de l'équipe ne sont pas sur la même longueur d'onde. Si vous voulez éviter cela et faire en sorte que votre équipe travaille de manière cohérente, vous devez documenter votre approche.

3. Choisissez le bon système technologique.

Il est déconseillé de pratiquer une gestion moderne des stocks sans l'aide d'un logiciel de gestion des stocks. La bonne plate-forme logicielle vous guidera dans la création de votre stratégie, automatisera la plupart des éléments de la gestion des stocks et facilitera la création et la distribution de nouveaux rapports.

4. Investissez dans la RFID et les outils automatisés.

Les puces RFID facilitent le suivi des envois individuels et des produits individuels, tout comme les outils automatisés tels que les appareils de numérisation. Moins vous faites d'efforts manuels en équipe, mieux c'est.

5. Former et éduquer les employés.

Peu importe le nombre d'outils de haute technologie que vous utilisez dans votre approche de la gestion des stocks, vous aurez toujours au moins quelques êtres humains pour mener à bien votre stratégie. Par conséquent, vous devez prendre le temps de former et d'éduquer vos employés sur les processus de gestion des stocks appropriés.

Chaque membre de l'équipe doit connaître parfaitement les outils que vous utilisez pour suivre et gérer l'inventaire, les objectifs de l'organisation et les processus de dépannage nécessaires pour résoudre les problèmes.

6. Utilisez des processus cohérents.

Essayez de mettre en œuvre des processus qui peuvent être reproduits facilement et de manière cohérente. Si votre équipe de jour et votre équipe de nuit ont des points de vue radicalement différents sur la gestion des stocks ou s'ils suivent les choses différemment, cela va entraîner une catastrophe chaotique. Par conséquent, appliquez un système unique prévisible et reproductible.

7. Suivez en temps réel.

La plupart des systèmes modernes de gestion des stocks ont la capacité de suivre les articles en temps réel. Lorsque vous expédiez un produit, vous pouvez voir exactement où il se trouve et où il va.

D'autre part, lorsque vous attendez un envoi, vous pouvez prévoir l'heure précise de son arrivée. Lorsque vous examinez l'inventaire actuellement dans les rayons des magasins, vous pouvez donner aux clients des attentes précises.

L'analyse en temps réel vous donne plus de transparence sur le fonctionnement de votre opération et peut vous aider à identifier et à résoudre tout problème qui entrave votre réussite.

8. Négocier de nouveaux accords avec les fournisseurs.

Après avoir pratiqué une gestion des stocks plus efficace, envisagez de négocier de nouveaux accords avec vos fournisseurs.

Par exemple, y a-t-il un moyen pour eux de mettre l'inventaire entre vos mains plus rapidement ? Pouvez-vous créer un arrangement où les fournisseurs vous offrent des expéditions plus petites et plus fréquentes ? Comment pouvez-vous économiser de l'argent sans trop acheter de nouvelles actions ?

Si vous entretenez de bonnes relations avec vos fournisseurs, ils voudront travailler de manière proactive avec vous pour trouver un accord mutuellement avantageux.

9. Débarrassez-vous de l'inventaire obsolète.

Prenez toujours le temps de vous débarrasser de votre inventaire obsolète. Il n'y a aucune raison de conserver des articles qui ne sont plus pertinents pour votre entreprise ou qui n'intéressent plus vos clients.

Il existe de nombreuses façons de liquider cet inventaire, par exemple en l'offrant avec une forte remise, en réutilisant l'inventaire à d'autres fins, ou en recyclant ou en éliminant l'inventaire.

10. Apprenez de vos rapports.

Comprenez la valeur de vos rapports de gestion des stocks. Bon nombre des chiffres et des détails de ces rapports peuvent sembler sans importance. Cependant, la vérité est qu'ils peuvent vous fournir des informations précieuses sur le fonctionnement de votre entreprise.

11. Continuez à changer.

Les systèmes de gestion des stocks agiles et flexibles ont tendance à être beaucoup plus efficaces que leurs homologues stagnants et immuables. En conséquence, vous aurez beaucoup plus de marge de manœuvre pour intégrer de nouvelles technologies, expérimenter de nouvelles stratégies et corriger les problèmes qui empêchent votre équipe de réaliser son potentiel productif.

Technologies à surveiller dans la gestion des stocks

La gestion des stocks est appelée à devenir encore plus sophistiquée et puissante dans un avenir proche, grâce à l'apparition de nouvelles innovations et développements technologiques.

Si vous souhaitez tirer encore plus de valeur de votre propre gestion des stocks, il vous appartient de continuer à surveiller ces technologies et de les intégrer à votre système le cas échéant.

Apprentissage automatique et intelligence artificielle

L'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle sont tous deux conçus pour apporter un traitement plus intelligent et des fonctionnalités prédictives au monde de la gestion des stocks. Par conséquent, grâce à la reconnaissance des modèles, aux prédictions intelligentes et à un potentiel d'automatisation plus sophistiqué, vous pouvez gérer l'inventaire de manière plus fiable et avec beaucoup moins d'efforts manuels.

La chaîne de blocs

La plupart des gens ne connaissent la blockchain que pour ses applications en crypto-monnaie. Cependant, le système de blockchain peut être utilisé pour un large éventail d'applications commerciales. Par exemple, le système de « grand livre partagé » de la blockchain facilite et rend plus efficace le suivi des transactions, ce qui pourrait être exactement l'outil dont votre système a besoin.

L'Internet des objets

Les puces RFID, les scanners et autres appareils intelligents se trouvent dans des entrepôts dans tout le pays. Mais la technologie « Internet des objets » de nouvelle génération sera encore plus complète, permettant de nouvelles techniques et approches de gestion pour les entreprises souhaitant effectuer une mise à niveau.

Cependant, une meilleure gestion des stocks n'est pas toujours facile ou bon marché.

Cependant, si vous êtes prêt à consacrer du temps et des efforts à la mise à niveau de vos systèmes et processus, vous pouvez vous retrouver dans une bien meilleure position. Dans le même ordre d'idées, une meilleure gestion des stocks signifie une efficacité accrue, des coûts réduits et, mieux encore, de meilleures relations avec les clients. Il n'y a donc aucune excuse pour ne pas investir dans ce domaine.