Erreurs d'argent que vous faites par e-mail et comment les corriger

Alors que les relevés bancaires, les factures et autres e-mails peuvent vous faire penser automatiquement à vos précieux dollars et vous aider à rester sur la bonne voie, d'autres e-mails liés aux finances affectent indirectement votre résultat net tout autant, mais ils ont tendance à être négligés. Si vous choisissez de continuer à les ignorer, vous faites peut-être une erreur d'argent.

1. Ne pas garder un œil sur vos onglets.

   Comme beaucoup de gens, j'ai un compte Gmail. Parfois, je trouve des e-mails dans d'autres onglets lorsque j'ai initialement contacté quelqu'un via mon e-mail principal. Récemment, un grand magazine m'a demandé un devis. Je ne me souviens pas exactement pourquoi cela s'est produit, mais bien que j'aie envoyé un e-mail via mon onglet principal, la réponse est revenue mais a atterri dans un onglet différent. Honnêtement, je ne vérifie généralement pas les autres onglets quotidiennement. Je n'ai recontacté la personne que 5 jours plus tard ! Heureusement, ils ont envoyé un e-mail un vendredi, donc ça ne semblait pas si mal de répondre un mardi, mais je voulais m'assurer que cela ne se reproduise plus.

   Décidez à quelle fréquence vérifier les onglets ou les dossiers en fonction de l'e-mail que vous utilisez. Après avoir recherché des informations importantes, prenez le temps de supprimer les vrais spams, abandonnez tout ce que vous savez que vous ne lirez pas et gardez un œil sur les e-mails importants qui auraient pu se retrouver au mauvais endroit. De plus, la prochaine fois que vous ferez une boucle, si quelque chose est perdu, il sera plus facile de le retrouver si vous conservez ce qui s'y trouve et réduisez les e-mails en général en vous désabonnant de trop de newsletters ou d'offres. En gardant le contrôle de vos e-mails de cette manière, vous pouvez également libérer du temps pour trouver plus de clients, vous permettre de suivre les factures en retard ou de rendre vos propres e-mails marketing plus attrayants pour les clients.

2. Consultez les autres catégories d'e-mails.

   Certaines personnes ne vérifient jamais leurs dossiers ou d'autres onglets. Cela peut être une erreur d'argent; vous pouvez passer à côté d'opportunités d'avancement professionnel. Parcourez périodiquement les onglets ou les dossiers, comme les spams ou les indésirables. Il s'agit de s'assurer que les e-mails importants ne passent pas entre les mailles du filet et ne finissent pas comme des opportunités de gagner de l'argent perdu. Prenez l'habitude de vérifier là-bas lorsqu'un e-mail que vous attendez n'est pas arrivé. Vous ne voulez pas qu'un client précieux ou un document financier important se perde. Vous ne voulez pas non plus cliquer par erreur sur le mauvais e-mail, car le document que vous souhaitez est pris en sandwich entre un virus potentiel et une escroquerie par virement bancaire. Si vous y repérez un e-mail important, saisissez peut-être le titre de l'e-mail dans la recherche de votre boîte de réception afin de ne pas cliquer sur le mauvais e-mail

3. Être trop informé.

   Ne jamais configurer de filtres ou séparer des onglets peut rapidement transformer votre boîte de réception en désordre. Cela peut également saboter votre flux de travail s'ils frappent trop votre téléphone. C'est formidable d'être mis à jour sur des questions importantes qui pourraient nécessiter une attention immédiate. Cependant, être mis à jour pour chaque petite chose peut éroder votre productivité et votre concentration globale.

   Réduisez les interruptions au minimum en utilisant le courrier électronique à votre avantage. Je suis une grande fan de Gmail. Les promotions peuvent être facilement séparées de mon e-mail principal. Cela fonctionne bien car je n'aime recevoir que certains e-mails envoyés sur mon téléphone. Gmail vous donne la possibilité de sélectionner ce que vous voulez envoyer sur votre téléphone lorsque vous installez leur application de messagerie. Sélectionnez "tous les e-mails", "principal uniquement" ou "aucun" dans les paramètres. Ce qui arrive sur votre téléphone dépend de vous. Vérifiez les paramètres de l'application de votre téléphone (le cas échéant). Décidez de la meilleure façon de configurer votre messagerie pour organiser ce qui va où et ce qui est autorisé à atteindre votre téléphone.

L'essentiel

Alors que certains e-mails financiers sont plus faciles à garder sur votre radar, d'autres moins évidents peuvent laisser échapper de l'argent de votre poche. Restez au courant de vos e-mails afin qu'ils ne passent pas inaperçus. Vous pouvez également profiter des opportunités financières qu'ils peuvent présenter. Essayez d'utiliser les conseils mentionnés ci-dessus pour le faire.