Applications budgétaires vs feuilles de calcul :quelle est la différence ?

Les deux servent le même objectif, mais seulement vous pouvez décider quelle approche vous convient.

Vous avez donc décidé de suivre votre budget pour améliorer vos habitudes financières personnelles. Super! Mais avant de pouvoir commencer, vous devez décider comment vous allez héberger vos informations. Il existe deux options principales :une application de budgétisation ou une feuille de calcul de budgétisation. Regardons les avantages et les inconvénients de chacun.

Application de budgétisation

Les applications de budgétisation sont conçues pour vous aider à utiliser des smartphones ou des tablettes pour suivre votre argent. Certains ont également des comptes en ligne.

Avantages

Les applications de budgétisation présentent deux avantages principaux par rapport aux feuilles de calcul. Tout d'abord, ce sont des systèmes prêts à l'emploi, donc tout ce que vous avez à faire est de brancher vos informations. Il n'est pas nécessaire de configurer des graphiques et des rapports, de saisir des formules ou de décider des catégories à suivre ; tout est fait pour vous. Inscrivez-vous et saisissez vos informations.

L'autre avantage majeur est que de nombreuses applications de budgétisation peuvent se synchroniser avec votre banque et d'autres comptes financiers. Cela facilite le suivi de vos finances en un seul endroit, plutôt que de faire des allers-retours entre un compte bancaire et une feuille de calcul budgétaire.

Inconvénients

Certaines applications de budgétisation vous coûtent de l'argent. Il s'agit souvent d'un paiement unique, mais cela peut décourager certaines personnes. Il existe également des options gratuites.

L'autre inconvénient des applications de budgétisation est que vous êtes limité dans la mesure où vous pouvez les personnaliser. Les applications ont généralement des catégories intégrées pour suivre vos dépenses et ne peuvent générer que certains rapports. Ils peuvent ne pas fournir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Mais si vous comparez quelques applications de budgétisation avant de vous inscrire, vous en trouverez peut-être une qui répondra à la plupart, sinon à tous, de vos besoins.

Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont des outils polyvalents que vous pouvez utiliser pour suivre toutes sortes d'informations, y compris votre budget personnel.

Avantages

Les feuilles de calcul offrent une personnalisation pratiquement illimitée. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer une catégorie de dépenses que vous suivez, vous pouvez le faire facilement. Vous pouvez également utiliser les calculs et les graphiques d'une feuille de calcul pour obtenir une vue d'ensemble de vos dépenses en fonction des critères de votre choix.

De plus, les feuilles de calcul sont gratuites. Et si vous en choisissez un qui offre un stockage dans le cloud et une application mobile (comme Google Sheets), vous pouvez accéder à vos informations depuis n'importe quel appareil, comme vous le feriez avec une application de budgétisation.

Inconvénients

Pour tirer le meilleur parti d'une feuille de calcul budgétaire, vous devez en savoir un peu plus sur les formules de la feuille de calcul. Certaines choses, comme le total de vos dépenses mensuelles, sont assez simples. Mais si vous voulez faire des calculs plus complexes, cela peut prendre un certain temps pour élaborer les formules dont vous avez besoin. Vous pourrez peut-être simplifier le processus avec un modèle de feuille de calcul budgétaire qui intègre des formules.

Les feuilles de calcul de budgétisation n'ont pas non plus la capacité d'extraire les données de vos comptes bancaires, vous devez donc vérifier vos soldes et transférer les données manuellement. Ces étapes supplémentaires peuvent être fastidieuses, mais leur importance dépend de la manière dont vous utilisez votre feuille de calcul budgétaire. Si vous vous contentez de suivre les dépenses, par exemple, peu importe que votre feuille de calcul ne puisse pas vous indiquer le solde actuel de votre compte bancaire.

Laquelle vous convient ?

Le meilleur outil de budgétisation est celui que vous utiliserez réellement. Vous pouvez essayer quelques applications et, si elles ne fournissent pas les informations dont vous avez besoin, passer à une feuille de calcul, ou vice versa.

Une fois que vous avez trouvé une méthode qui fonctionne pour vous, respectez-la et utilisez les informations qu'elle fournit pour vous aider à réduire les dépenses inutiles et à atteindre vos objectifs financiers à long terme.

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