Bordereau de dépôt

Qu'est-ce qu'un bordereau de dépôt ?

Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu'un client de banque inclut lorsqu'il dépose des fonds sur un compte bancaire. Un bordereau de dépôt, par définition, contient la date, le nom du déposant, le numéro de compte du déposant, et les montants déposés.

Points clés à retenir

• Un bordereau de dépôt est un petit formulaire papier qu'un client de banque inclut lorsqu'il dépose des fonds sur un compte bancaire.
• Un bordereau de dépôt contient la date, le nom du déposant, le numéro de compte du déposant, et les montants déposés ainsi qu'une ventilation indiquant si le dépôt est composé de chèques, espèces, ou si le déposant souhaite une remise en argent d'un montant spécifique à partir d'un dépôt de chèque.
• Le bordereau de dépôt sert de preuve que la banque a reconnu avoir reçu les fonds du client.

Comment fonctionnent les bordereaux de dépôt

En entrant dans une banque, un client peut généralement trouver une pile de bordereaux de dépôt avec des espaces désignés pour remplir les informations requises pour compléter le dépôt. Le client est tenu de remplir le bordereau de dépôt avant d'approcher le caissier de la banque pour déposer des fonds.

Si le client utilise un bordereau de dépôt en banque, le numéro de compte devra être inscrit au bas du feuillet à l'endroit indiqué. Le bordereau de dépôt indique au caissier le numéro de compte bancaire sur lequel les fonds doivent être crédités.

Si nécessaire, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt pour montrer les montants détaillés qui composent le dépôt total.

Le bordereau précise également si la caution est constituée de chèques, espèces, ou si le déposant souhaite une remise en argent spécifique d'un dépôt par chèque. Le commis de banque vérifie généralement les fonds reçus pour le dépôt par rapport aux montants indiqués sur le bordereau de dépôt pour s'assurer qu'ils correspondent. Le caissier traite le bordereau ainsi que les articles du dépôt et imprime un reçu pour le client.

En outre, les bordereaux de dépôt sont souvent inclus au dos des chéquiers, sur lesquels sont pré-imprimés le numéro de compte du client et le numéro d'acheminement bancaire.

Avantages des bordereaux de dépôt

Les bordereaux de dépôt offrent une protection à la fois à la banque et au client. Les banques les utilisent pour tenir un registre écrit des fonds déposés tout au long de la journée et pour s'assurer qu'aucun dépôt n'est perdu à la fin de la journée ouvrable.

Pour les clients bancaires, un bordereau de dépôt sert de facto à un récépissé indiquant que la banque a correctement comptabilisé les fonds et déposé le montant correct et sur le bon compte. Si le client vérifie plus tard le solde du compte et découvre que le dépôt n'a pas été compté correctement, le bordereau de dépôt sert de preuve que la banque a reconnu avoir reçu les fonds du client.

Bien que le récépissé de dépôt prouve que le dépôt a été effectué, le reçu ne montre que le total de l'acompte. En cas de litige avec la banque, les clients peuvent demander une copie de leur dépôt, y compris le bordereau de dépôt pour montrer les montants détaillés qui composent le dépôt total.

Considérations particulières

Les bordereaux de dépôt deviennent une chose du passé car les banques ont commencé à supprimer les bordereaux de dépôt de leurs succursales au profit de la nouvelle technologie. La plupart des banques n'exigent pas de bordereaux de dépôt pour les dépôts aux guichets automatiques, car l'ordinateur peut lire le chèque ou compter les espèces et créditer électroniquement le compte associé à la carte de guichet automatique.

Les reçus de dépôt aux guichets automatiques sont disponibles avant de terminer le dépôt, y compris les reçus contenant des images des chèques déposés. La technologie des smartphones a progressé dans la mesure où les banques proposent des applications qui permettent aux clients de numériser des chèques papier au lieu de les déposer via un caissier ou un guichet automatique.