25 termes comptables et commerciaux importants que vous devez connaître

Que vous soyez un tout nouvel entrepreneur ou que vous soyez propriétaire d'une entreprise depuis des années, vous devez connaître au sens de ces termes commerciaux courants.

Pour un professionnel chevronné ou un nouveau propriétaire, il peut parfois sembler plus difficile de gérer votre entreprise que de vendre vos produits et services. Pour les nouvelles entreprises, en particulier, il peut être difficile de comprendre toute la terminologie comptable et commerciale que vous pourriez rencontrer.

Bien que nous n'ayons pas assez d'espace pour répertorier tous les termes commerciaux et comptables que vous devriez connaître, nous pouvons vous donner une liste de certains des plus importants.

1. Comptabilité

La comptabilité est l'acte d'enregistrer et d'analyser les transactions financières. Dans le passé, la comptabilité impliquait de gérer plusieurs journaux et de les rapprocher à la fin du mois, mais le processus a été simplifié avec l'avènement d'un logiciel de comptabilité qui automatise bon nombre de ces tâches manuelles.

Il existe plusieurs domaines de la comptabilité, la comptabilité financière et la comptabilité de gestion étant les deux plus souvent pratiquées par les propriétaires d'entreprise.

2. Comptes créditeurs

Les comptes fournisseurs, ou AP, sont l'argent dû aux fournisseurs pour les biens et services achetés par votre entreprise. Le loyer, les services publics et les frais de port sont des exemples courants de comptes créditeurs. Les AP sont comptabilisés au passif de votre bilan.

3. Comptes clients

Les comptes clients, ou AR, représentent l'argent qui vous est dû par vos clients. Chaque fois que vous vendez des biens et des services à des clients et que vous préparez une facture pour le paiement dû, ce montant fait partie de votre solde AR. Les soldes AR sont enregistrés comme un actif sur votre bilan.

4. Comptabilité d'exercice

La comptabilité d'exercice enregistre à la fois les revenus et les dépenses au moment où ils sont gagnés plutôt que lorsque l'argent change de main. La comptabilité d'exercice est la méthode de comptabilité recommandée pour les entreprises de toute taille.

5. Atout

Un actif est tout objet de valeur détenu par votre entreprise. Le solde de trésorerie de votre compte bancaire, votre solde AR, votre inventaire et vos bâtiments sont tous considérés comme des actifs. La valeur de tout actif que votre entreprise possède est enregistrée dans votre bilan. La plupart des entreprises ont une combinaison d'actifs à court et à long terme.

6. Audit

Un audit est une sorte de processus de vérification et examine les processus métier pour s'assurer qu'une entreprise est en conformité avec ces processus. Par exemple, si l'Internal Revenue Service (IRS) audite votre entreprise, il vous sera demandé de produire des documents attestant que les procédures appropriées ont été suivies. Vous pouvez également être invité à justifier les dépenses professionnelles qui ont été déduites de votre déclaration de revenus.

Outre les audits IRS, il existe également des audits externes et internes. Les entreprises publiques sont tenues d'effectuer un audit externe chaque année, tandis qu'un audit interne est souvent utilisé pour améliorer les politiques et procédures actuelles.

7. Bilan

L'un des trois grands états financiers (avec un état des résultats et un état des flux de trésorerie), un bilan vous donne un aperçu des actifs, des passifs et des capitaux propres de votre entreprise à un moment donné. Ce que vous possédez, ce que vous devez et ce que vous avez investi dans votre entreprise sont tous reflétés dans votre bilan.

8. Plan d'affaires

Un plan d'affaires ou un plan stratégique est une nécessité pour les propriétaires de petites entreprises qui veulent éviter les pièges typiques auxquels les nouveaux propriétaires d'entreprise peuvent être confrontés. La création d'un plan d'affaires vous aide à identifier vos clients, à affiner vos offres de produits et à planifier votre croissance.

9. Capitale

Le capital fait référence aux liquidités et autres actifs détenus par votre entreprise. Le capital est utilisé pour créer de la richesse et l'expansion des entreprises grâce à l'investissement. Tous les actifs que votre entreprise possède actuellement, y compris les comptes bancaires, les actions, les actifs incorporels tels que les brevets ou les marques et les équipements, sont tous considérés comme du capital.

10. Comptabilité de caisse

Contrairement à la comptabilité d'exercice, la comptabilité de caisse ne tient pas compte du moment où les dépenses sont engagées, mais enregistre plutôt les paiements lorsqu'ils sont reçus et les dépenses lorsqu'elles sont payées. Les propriétaires uniques et les très petites entreprises utilisent souvent la comptabilité de caisse, mais si vous avez des employés, vous devez utiliser la comptabilité d'exercice.

11. Tableau des flux de trésorerie

Un état des flux de trésorerie ou un état des flux de trésorerie vous fournit des détails sur le montant d'argent que votre entreprise reçoit, ainsi que sur le montant qu'elle a dépensé. Particulièrement important pour les petites entreprises utilisant la comptabilité d'exercice, le tableau des flux de trésorerie vous permet de savoir exactement combien d'argent vous avez disponible à un moment donné.

12. Coût des marchandises vendues (COGS)

Votre coût des marchandises vendues est une mesure importante que les propriétaires de petites entreprises doivent suivre. COGS est le coût direct d'achat ou de production de biens ou de services que vous offrez à vos clients. Pour calculer avec précision la rentabilité, vous devez connaître le coût des marchandises vendues.

13. Amortissement

L'amortissement est le fait de répartir la valeur d'un bien sur sa durée de vie utile. L'amortissement est utilisé pour les achats importants, tels que les bâtiments, l'équipement, les véhicules et d'autres articles qui sont utilisés sur une longue période, le coût de l'article étant réparti sur cette période spécifique. Cette allocation est enregistrée en tant qu'amortissement cumulé dans votre bilan.

14. Numéro d'identification de l'employeur (EIN)

Sauf si vous êtes un propriétaire unique travaillant sous votre numéro de sécurité sociale, vous devrez demander un EIN à l'IRS. Un EIN sert à identifier votre entreprise et est utilisé lorsque vous produisez votre déclaration de revenus d'entreprise et restera le même tout au long de la vie de votre entreprise.

15. Équité

L'équité reflète le montant d'argent que vous avez investi dans votre entreprise. Les capitaux propres sont toujours calculés en soustrayant le total de vos passifs de votre actif total, la différence représentant la valeur totale de votre entreprise.

16. Exercice fiscal

Un exercice vous permet de commencer votre exercice comptable à tout moment. Alors que les petites entreprises utilisent souvent une année civile (de janvier à décembre) pour leur exercice comptable, les grandes entreprises utilisent souvent une année fiscale à la place.

17. Immobilisations

Les immobilisations sont généralement classées comme immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) et peuvent inclure des machines, du mobilier et des véhicules d'usine. Les immobilisations sont des actifs corporels, ce qui signifie qu'elles ont une présence physique et doivent toujours être amorties sur leur durée de vie utile. Par exemple, si votre équipement d'usine a une durée de vie utile de cinq ans, il doit être amorti sur cette période.

18. Coûts fixes et variables

Les coûts fixes ou les frais généraux sont des coûts qui ne varient pas en fonction des niveaux de fabrication. Par exemple, que votre usine produise 1 000 ou 5 000 battes de baseball, votre loyer pour le mois restera le même.

Les coûts variables sont directement liés à la production et varient lorsque les niveaux de production varient. Par exemple, vos coûts d'approvisionnement augmenteront à mesure que la production augmentera et diminueront lorsque la production chutera.

19. Compte de résultat

Un état des résultats, également appelé état des profits et pertes, est un résumé des revenus et des dépenses de votre entreprise. L'un des trois principaux états financiers, le compte de résultat permet de visualiser les performances financières sur une période donnée.

20. Inventaire

Les stocks sont les biens appartenant à votre entreprise qui sont proposés à la vente. Les matériaux et autres fournitures peuvent également être considérés comme des stocks. Il existe trois étapes d'inventaire pouvant être détenues par une entreprise, notamment :

• Produits finis achetés pour la revente
• Ensembles de travaux en cours
• Matières premières utilisées pour créer des articles d'inventaire

Si vous vendez des produits, vous devez disposer d'une méthode adéquate pour suivre correctement l'inventaire.

21. Immobilisation incorporelle

Les actifs incorporels sont des actifs à long terme qui ne sont pas physiquement tangibles. Les marques, les droits d'auteur, la clientèle et la propriété intellectuelle sont tous considérés comme des actifs incorporels.

22. Responsabilité

Un passif est une obligation financière que votre entreprise doit. Chaque fois que vous recevez une facture d'un fournisseur et que vous l'enregistrez dans votre compte fournisseurs, cela est considéré comme un passif. Il existe deux principaux types de passifs :les passifs à court terme, tels que les comptes créditeurs et les charges à payer, qui sont exigibles dans un délai d'un an, et les passifs à long terme, tels que les effets à payer et les emprunts, qui sont exigibles sur une plus longue période de temps.

23. Commercialisation

Le marketing n'est pas la même chose que la publicité, bien que la publicité fasse partie d'une stratégie marketing. Le marketing est utilisé pour engager et influencer les clients potentiels. Les études de marché, l'image de marque et la promotion font partie du marketing.

24. Bénéfices non répartis

Les bénéfices non répartis sont le montant d'argent qui reste après que les dividendes ont été versés aux actionnaires. Ces revenus font alors partie de votre compte de capitaux propres et sont reportés sur votre bilan.

25. Revenu

Le revenu est le revenu reçu de vos clients pour les produits et services que vous vendez. Les revenus totaux peuvent constituer un bon outil de mesure pour les banques et les investisseurs, car le montant des revenus générés peut indiquer si vos offres commerciales sont demandées.

Pourquoi il est important de connaître la terminologie commerciale

Il est difficile de suivre vos comptes clients si vous n'êtes pas sûr de ce dont il s'agit. Il en va de même pour les bénéfices non répartis, les revenus et l'amortissement.

C'est pourquoi il est important de suivre le jargon commercial actuel. La terminologie de la gestion d'entreprise couvre un grand territoire, alors ne vous inquiétez pas de connaître chaque terme entrepreneurial qui peut apparaître. Vous n'auriez jamais de temps à consacrer à votre entreprise.

Au lieu de cela, consultez ce glossaire pour vous aider à vous familiariser avec certains des termes commerciaux les plus importants que vous devriez connaître et apprenez le reste en ce qui concerne votre entreprise.