Comment créer un fonds d'urgence pour les entreprises

Un fonds d'urgence n'est pas seulement destiné à un usage personnel. Les entreprises devraient également créer un fonds d'urgence qui peut les aider à traverser les moments difficiles. Découvrez les avantages de créer un fonds d'urgence.

Si 2020 ne nous a rien appris d'autre, elle nous a certainement appris à quel point un fonds d'urgence pour votre entreprise peut être important. Les incendies, les inondations, les émeutes et une pandémie ne sont que quelques-unes des choses auxquelles les propriétaires d'entreprise ont dû faire face en 2020.

Et les catastrophes, les troubles sociaux et les pandémies ne se soucient pas de savoir si vous faites tout correctement :certaines choses échappent à votre contrôle.

Mais certaines choses sont sous votre contrôle, y compris votre réponse à l'urgence et la disponibilité des fonds d'urgence.

Nous vous expliquerons exactement ce qu'est un fonds d'urgence, les avantages d'en avoir un et comment vous pouvez commencer à constituer un fonds d'urgence pour votre entreprise dès aujourd'hui.

Présentation :Qu'est-ce qu'un fonds d'urgence pour les entreprises ?

Vous souvenez-vous que votre mère vous a dit de mettre de l'argent de côté en cas d'urgence ? Eh bien, il s'avère que les conseils de maman s'appliquent également aux entreprises.

Chaque petite entreprise devrait disposer d'un fonds d'urgence. Ces fonds peuvent aider à combler le fossé entre la cessation temporaire des activités d'une entreprise et sa fermeture complète. Un fonds d'urgence peut également vous aider à payer les factures lorsque vous ne pouvez pas proposer vos biens et services à la vente.

Comme vous le verrez bientôt, il y a beaucoup d'avantages et aucun inconvénient à avoir un fonds d'urgence disponible, alors pourquoi ne pas commencer dès aujourd'hui ?

3 avantages à créer un fonds d'urgence pour les entreprises

Même si nous essayons de planifier l'avenir, la vie a une façon de faire ce qu'elle veut. Il n'y a aucun moyen de prévoir une urgence, une catastrophe naturelle ou une pandémie. Mais vous pouvez le planifier.

En plus d'avoir un peu moins d'argent à réinvestir dans votre entreprise, la création d'un fonds d'urgence offre de nombreux avantages.

1. Sécurité

Vous aurez beaucoup moins de nuits blanches si vous disposez d'un fonds d'urgence. N'oubliez pas que les urgences sont de toutes formes et de toutes tailles et peuvent aller d'une maladie soudaine à un incendie ou une pandémie. Bien que la réponse initiale à ces urgences, ou à toute urgence, varie, ce qui ne variera pas, c'est le fait que vous disposez d'un fonds d'urgence qui vous offre ce petit plus de sécurité au moment où vous en avez besoin.

2. Vous pouvez toujours payer vos factures

La vie continue, même lorsque vous avez une urgence à gérer. Cela signifie que vous devez toujours acheter de la nourriture, vous devez toujours payer votre loyer ou votre hypothèque, et vous devez toujours payer votre facture d'électricité, votre facture de gaz et votre service Internet.

Vous devez toujours maintenir votre abonnement au logiciel comptable et votre adhésion aux organisations professionnelles. Un fonds d'urgence vous permet de faire tout cela tout en continuant à exploiter votre entreprise.

3. Vos économies restent intactes

En cas d'urgence, les propriétaires de petites entreprises sont susceptibles d'épuiser leurs fonds personnels pour maintenir la solvabilité de leur entreprise. Vous pouvez éviter d'épuiser votre épargne en ayant un fonds d'urgence disponible.

Comment constituer correctement un fonds d'urgence pour les entreprises

La partie la plus difficile de la constitution du fonds d'urgence de votre entreprise consiste à déterminer d'où proviendront ces fonds. Cela peut être particulièrement difficile si vous êtes un propriétaire unique ou une très petite entreprise opérant avec une marge très mince. Cependant, dans presque tous les cas, vous pouvez trouver des moyens de réduire les dépenses, puis de placer ces économies directement dans votre fonds d'urgence.

1. Déterminez le montant nécessaire

Si votre entreprise n'était pas en mesure de fonctionner pendant un mois, combien de fonds de roulement faudrait-il pour la faire fonctionner (et vous) ? 5 000 $ ? 10 000 $ ? Plus ?

Quelle que soit votre réponse, commencez à épargner en gardant cet objectif à l'esprit. Et si vous avez la chance d'atteindre rapidement votre objectif d'épargne, n'arrêtez pas d'épargner. Les urgences et les catastrophes ne sont pas prévisibles, alors ne présumez pas que vos économies sont suffisantes.

2. Décidez où conserver votre fonds d'urgence

Si vous avez déjà un compte bancaire professionnel (et vous devriez), vous pouvez utiliser la même banque ou coopérative de crédit pour ouvrir un compte séparé pour votre fonds d'urgence.

Le compte initial peut être un compte d'épargne ou un compte courant, mais au fur et à mesure que votre fonds grandit, vous pouvez envisager de placer une partie du fonds dans un compte du marché monétaire ou un autre type de compte qui peut offrir un rendement plus élevé qu'un compte d'épargne standard. Mais assurez-vous de conserver suffisamment de fonds sur votre compte standard afin de pouvoir y accéder rapidement et immédiatement en cas de catastrophe.

3. Commencez à déposer des fonds

Établissez un calendrier pour déposer des fonds et maintenez ce calendrier. Qu'il soit hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel, choisissez le calendrier qui convient à votre entreprise et commencez à déposer.

Meilleures pratiques pour disposer et utiliser le fonds d'urgence de votre entreprise

Le meilleur scénario pour avoir un fonds d'urgence pour votre entreprise est que vous n'aurez peut-être jamais à l'utiliser. Mais voici quelques conseils sur les fonds d'urgence pour vous aider à démarrer, à maintenir et à utiliser correctement votre fonds d'urgence.

1. Commencez petit

Même si vous ne pouvez mettre de côté que 50 $ par mois pour commencer, faites-le. Bien qu'il n'y ait jamais de moment optimal pour mettre de l'argent de côté en cas d'urgence, économiser ne serait-ce qu'un peu peut aider plus tard. Et lorsque les ventes reprennent ou que vous avez plus de revenu disponible, vous pouvez augmenter ce montant.

Une autre façon de commencer à épargner est de voir si vous pouvez réduire vos dépenses professionnelles. Débarrassez-vous de ces abonnements coûteux, abandonnez votre forfait Internet de luxe pour le forfait de base et recherchez de nouveaux fournisseurs si les prix continuent de grimper.

Si vous êtes locataire, vous voudrez peut-être envisager un espace moins cher ou si vous fournissez des services, envisagez de travailler à partir de votre domicile. Ces mesures d'économie peuvent rapidement se traduire par des économies, que vous pouvez mettre à la banque en cas de besoin.

2. Envisagez de déposer un pourcentage de vos revenus

Un moyen facile de lier l'épargne au revenu est de choisir d'épargner un pourcentage de votre revenu net chaque mois. De cette façon, vos économies augmenteront lorsque les revenus augmenteront et diminueront lorsque les bénéfices chuteront. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises saisonnières qui constatent généralement une augmentation des revenus ou des périodes de ralentissement à une période particulière de l'année.

3. Déterminez quand votre fonds d'urgence est nécessaire

Les urgences sont de toutes formes et tailles. Lorsqu'une catastrophe survient, vous devez gérer soigneusement votre trésorerie, ce qui peut vous aider à déterminer quand il est temps de puiser dans votre fonds de mauvais temps. Bien que chaque entreprise et chaque propriétaire d'entreprise soient différents, les événements suivants peuvent indiquer qu'il est temps de puiser dans votre fonds d'urgence :

• Maladie : Qu'il s'agisse de votre maladie ou de celle d'un employé clé, il est difficile de continuer à gérer votre entreprise comme d'habitude lorsqu'il vous manque des éléments cruciaux.
• Catastrophes naturelles : Les incendies, les inondations, les tornades, les ouragans ou d'autres phénomènes météorologiques peuvent vous empêcher de travailler pendant plusieurs semaines, ce qui en fait un bon moment pour utiliser votre fonds d'urgence.
• Troubles sociaux : Bien que cela n'ait peut-être pas été sur votre radar auparavant, des événements tels que des manifestations, des émeutes, etc. peuvent certainement vous empêcher d'exploiter votre entreprise.
• Pandémies : Encore une fois, avant le COVID-19, cela ne figurait probablement pas en tête de votre liste d'événements susceptibles d'avoir un impact négatif sur votre entreprise. Néanmoins, c'est ici, et des millions d'entreprises se démènent pour rester à flot. Bien qu'un fonds d'urgence n'ait peut-être pas été suffisant pour vous maintenir en activité à long terme, il pourrait certainement fournir une mesure palliative jusqu'à ce qu'une aide supplémentaire soit disponible.

4. Envisagez d'autres ressources

En cas de catastrophe, envisagez d'autres ressources qui peuvent maintenir votre entreprise à flot. Par exemple, en 2020, de nombreuses petites entreprises disposaient d'un fonds d'urgence qui s'est rapidement épuisé en raison de la durée de la pandémie. Si votre fonds n'est pas suffisant pour vous aider à traverser une situation d'urgence, examinez les autres options de financement disponibles pour les petites entreprises, notamment les suivantes.

• Une marge de crédit : Avoir une ligne de crédit peut être extrêmement avantageux. La clé est d'avoir le fonds disponible avant l'urgence. Si vous avez un bon crédit, envisagez de demander une marge de crédit aux entreprises auprès de votre institution financière. Vous n'aurez peut-être jamais besoin de l'utiliser, mais il sera disponible en cas de catastrophe.
• Administration des petites entreprises (SBA)  : La SBA propose de nombreux types de prêts à faible taux d'intérêt pour les entreprises qui ont été touchées par des catastrophes. La SBA propose également des prêts à faible taux d'intérêt aux entreprises qui n'ont pas été touchées par une catastrophe ou une autre urgence.
• Amis et famille : Bien que cela puisse être un dernier recours, demander à vos amis ou à votre famille d'investir dans votre entreprise peut également être une option. L'ajout d'un ou de deux partenaires peut vous aider à traverser la tempête et également fournir un afflux d'argent indispensable.

Il n'y a aucune bonne raison de ne pas avoir de fonds d'urgence pour les entreprises

Comme un fonds d'urgence pour votre usage personnel, un fonds d'urgence d'entreprise sert le même objectif. Avoir une réserve d'argent sur laquelle se rabattre peut faire la différence entre quelques semaines de vaches maigres et la faillite. Il est particulièrement important d'avoir de l'argent liquide en cas d'urgence si votre entreprise est votre seule source de revenus.

Si vous avez déjà un fonds d'urgence pour votre entreprise, c'est très bien. Mais sinon, il n'y a pas de meilleur moment pour en commencer un que maintenant.