Job Costing :comment le calculer en 2022 ?

Les entreprises utilisent le calcul du coût de revient pour déterminer le coût des projets personnalisés. Le guide Ascent sur le calcul des coûts des travaux décompose le calcul pour vous.

Lorsqu'un client vous approche avec une commande personnalisée, comment décidez-vous du montant à facturer ? Si votre réponse implique de regarder le mur pendant 30 secondes et de cracher un chiffre, vous avez besoin du coût de la commande.

Présentation :Qu'est-ce que le coût d'une tâche ?

Facturer le bon montant pour vos produits et services fait partie intégrante de la création d'une entreprise rentable, et cela nécessite de connaître vos coûts commerciaux exacts. Le coût des travaux, également appelé coût des commandes, est un système de comptabilité analytique utilisé pour suivre les dépenses par projet.

De la construction au conseil, de nombreuses entreprises utilisent le calcul du coût de revient, mais cela ne fonctionne que lorsque vous pouvez facilement distinguer vos produits les uns des autres. Lorsque vous pensez au coût d'un travail, les commandes personnalisées doivent vous venir à l'esprit.

Un fabricant d'épingles à cheveux n'utilise pas le coût du travail, car une épingle à cheveux est indiscernable d'une autre. Pour la production d'unités identiques, utilisez le calcul des coûts de processus, où vous appliquez des coûts directs à des lots de produits plutôt qu'à des produits individuels.

Un fabricant de meubles utilise le coût du travail car il peut facilement déterminer la quantité de matière première et de main-d'œuvre nécessaires à la production d'un fauteuil ou d'un canapé. Les consultants utilisent le calcul du coût de revient pour facturer leurs clients en fonction du nombre d'heures consacrées au projet, appelées heures facturables.

Le calcul du coût de revient peut vous aider à fixer le prix de vos produits et services avec précision. À la fin d'un projet, par exemple, les comptables établiront des feuilles de coût des travaux pour comparer les coûts réels avec une estimation ou une offre initiale afin de s'assurer qu'ils maintiennent la rentabilité.

Comment calculer le coût du travail

Les coûts du projet ont trois composantes :les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux. Ensemble, ils constituent le coût des biens vendus ou le coût des services. Voici comment fonctionne le coût de revient.

1. Calculer le matériel direct

Les matières directes sont toutes les matières premières qui entrent dans votre produit. Les outils et les fournitures de nettoyage, en revanche, sont appelés matériaux indirects, qui sont inclus dans les frais généraux.

Si votre produit est une brouette, l'acier et le bois sont des matériaux directs. Vous avez peut-être utilisé un marteau et un chalumeau pour fabriquer la brouette, mais ils ne sont pas considérés comme des matériaux directs car ils ne sont pas attachés au produit final.

Il n'est pas toujours facile de déterminer le coût des matériaux directs pour un produit spécifique. Cependant, vous pouvez choisir une méthode d'évaluation des coûts d'inventaire pour estimer le coût des matériaux dans chaque projet.

Les travaux de service, comme un projet de conseil, n'ont pas de coûts matériels directs.

2. Calculer la main-d'oeuvre directe

Les coûts de main-d'œuvre directe sont les salaires des travailleurs ayant des rôles pratiques dans votre projet. Par exemple, les ouvriers d'usine sont des ouvriers directs dans les entreprises manufacturières.

Les entreprises de services considèrent comme travailleurs directs toute personne dont le travail affecte directement le client. Par exemple, un coiffeur est un ouvrier direct dans un salon de coiffure.

Les travailleurs occupant des postes de supervision et de maintenance ne sont pas qualifiés de travailleurs directs. Au lieu de cela, leur rémunération est comptabilisée comme main-d'œuvre indirecte, une partie des frais généraux.

3. Déterminer le taux de frais généraux

Les frais généraux sont tous les coûts indirects qui entrent dans le projet. Les entreprises manufacturières incluraient le loyer de l'usine, les services publics, les salaires des superviseurs et les réparations de machines dans les frais généraux. Consultez notre guide des frais généraux pour en savoir plus.

Il est peu probable que vous suiviez les kilowattheures consommés par chaque projet. Puisqu'il est impossible de retracer la responsabilité précise d'un projet pour vos frais généraux, vous calculez un taux de frais généraux pour répartir les coûts indirects entre les projets.

Vous pouvez utiliser les méthodes d'évaluation des coûts traditionnelles ou basées sur les activités (ABC) pour allouer les frais généraux. La plupart des petites entreprises devraient choisir la méthode standard. Pourquoi? Parce qu'ABC pourrait vous faire pleurer SOS à cause de sa complexité.

Pour calculer les frais généraux de votre entreprise, vous avez besoin de vos frais généraux totaux et d'un facteur d'activité, comme les heures de travail ou les heures machine. Votre moteur d'activité doit être une mesure utilisée dans chaque projet et corrélé approximativement aux ressources indirectes.

La formule traditionnelle des frais généraux est la suivante :

Taux de frais généraux =Frais généraux ÷ Inducteur d'activité

Supposons qu'une entreprise de conseil utilise les heures de main-d'œuvre directe comme moteur d'activité et qu'elle a engagé 100 000 $ de frais généraux le mois dernier. Si les employés ont enregistré 50 000 heures le mois dernier, le taux de frais généraux est de 2 $ par heure de travail direct (100 000 $ de frais généraux ÷ 50 000 heures de travail direct). L'entreprise devrait ajouter 2 $ pour chaque heure consacrée à un projet.

4. Répartir les frais généraux

Maintenant que vous avez un taux de frais généraux, appliquez-le à votre projet en utilisant la formule suivante.

Frais généraux du projet =Taux de frais généraux ✕ Inducteur d'activité

Poursuivant l'exemple de l'entreprise de conseil, disons qu'un projet a nécessité 300 heures de travail direct. La répartition des frais généraux est de 600 $ (taux de frais généraux de 2 $ ✕ 300 heures de main-d'œuvre directe).

5. Additionnez les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux

Terminons par un peu d'arithmétique. Additionnez vos coûts de matériel direct, de main-d'œuvre directe et de frais généraux pour arriver au coût du travail.

Coût du travail =Matériel direct + Main-d'œuvre directe + Frais généraux

Un exemple de coût de travail

Disons que je possède une entreprise de fabrication de jouets pour chiens. J'ai deux employés, Alexa et Charles, qui fabriquent des jouets sur mesure pour des clients haut de gamme, et je les supervise lorsque je ne fais pas de tests de contrôle qualité avec mon chien. D'après mon logiciel de comptabilité, j'ai engagé ces dépenses au cours du dernier mois.

Dépense	Montant
Tissu polyester	1 000 USD
Farce	1 000 USD
Le salaire d'Alexa (160 heures)	4 000 $
Le salaire de Charles (160 heures)	4 000 $
Le salaire de Ryan	5 000 USD
Location usine	2 000 $
Utilitaires d'usine	100 $
Réparations de machines	200 $
Fournitures de nettoyage de machines	100 $

Au cours du mois, j'ai reçu et rempli une commande spéciale pour deux jouets qui ressemblent aux chiots des clients. Mes employés ont passé 10 heures chacun à créer les jouets complexes.

Calculer le matériel direct

Le tissu et le rembourrage comprennent les coûts matériels directs. Vous pourriez penser à ajouter des produits de nettoyage de machines au matériau direct, mais cela est considéré comme un coût indirect car il ne se retrouve pas dans le produit final.

Mon entreprise a engagé 2 000 $ en coûts de matériaux directs totaux, mais je ne me soucie que des matériaux directs utilisés pour un travail. Comme j'ai dû acheter des matériaux uniques pour le projet personnalisé, je sais que les jouets ressemblant à des chiots m'ont coûté 200 $ en matériel direct .

Calculer la main-d'oeuvre directe

N'incluez que les salaires des travailleurs qui créent le produit. Je ne fabrique pas les jouets, donc mon salaire devrait être exclu du travail direct. Seuls les salaires d'Alexa et de Charles comptent dans le calcul de la main-d'œuvre directe.

Alexa et Charles ont travaillé 320 heures le mois dernier et ont gagné 8 000 $, ce qui signifie qu'ils gagnaient 25 $ de l'heure (8 000 $ de salaire ÷ 320 heures de travail direct).

Alexa et Charles ont chacun passé 10 heures à travailler sur ce projet, ce qui porte le coût de la main-d'œuvre directe à 500 $.

25 $ de salaire horaire ✕ 20 heures de main-d'œuvre directe =500 $ de main-d'œuvre directe

Déterminer le taux de frais généraux

La première étape de la création d'un taux de frais généraux consiste à totaliser les frais généraux de l'entreprise. Mon salaire, le loyer de l'usine, les services publics de l'usine, les réparations de machines et les fournitures de nettoyage de machines sont tous pris en compte dans le calcul des frais généraux. Les frais généraux de mon entreprise s'élèvent à 7 400 $ (5 000 $ de salaire + 2 000 $ de loyer + 100 $ de services publics + 200 $ de réparations de machines + 100 $ de fournitures de nettoyage de machines).

Mon entreprise utilise la méthode traditionnelle de répartition des frais généraux et j'utilise les heures de main-d'œuvre directe comme moteur d'activité. Mes employés ont travaillé 320 heures le mois dernier, ce qui me donne un taux de frais généraux de 23,13 $ par heure de main-d'œuvre directe.

7 400 $ de frais généraux ÷ 320 heures de travail direct =23,13 $ de taux de frais généraux

Allouer les frais généraux

Alexa et Charles ont passé 20 heures combinées sur ce projet. Multipliez les heures de main-d'œuvre directe par le taux des frais généraux pour arriver à des frais généraux répartis de 402,60 $.

23,13 $ de frais généraux ✕ 20 heures de travail direct =402,60 $ de frais généraux du projet

Sommez les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux

Réunissons le tout. En ajoutant le matériel direct, la main-d'œuvre directe et les frais généraux, le coût du travail s'élève à 1 102,60 $. Seuls les meilleurs jouets pour ces chiens.

200 $ de matériel direct + 500 $ de main-d'œuvre directe + 402,60 $ de frais généraux =1 102,60 $ de coût du travail

Travail bien fait

Construire un système d'établissement des coûts robuste ne peut que profiter à votre entreprise. Lorsque vous savez combien coûte la réalisation d'un projet, vous pouvez élaborer des offres compétitives en gardant la rentabilité à l'esprit.