Un guide pour les petites entreprises sur le calcul des ventes nettes

Connaissez-vous la différence entre les ventes brutes et les ventes nettes ? Sinon, nous vous expliquerons les différences et vous montrerons comment calculer les ventes nettes.

Les ventes nettes sont les ventes ou les revenus que votre entreprise a réalisés après que tous les ajustements des ventes ont été effectués. Les ventes nettes sont rapportées sur votre compte de résultat et doivent toujours être calculées pour toute entreprise qui vend des produits.

Une entreprise de services doit calculer les ventes nettes, par exemple lorsqu'une remise client est accordée ou qu'un client insatisfait se voit rembourser son paiement, mais ces cas sont beaucoup moins courants.

Présentation :que sont les ventes nettes ?

Les ventes nettes correspondent au total de vos revenus de vente après déduction des retours sur ventes, des remises sur ventes et des remises.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez le choix de déclarer les ventes nettes sur votre compte de résultat avec ces déductions déjà incluses dans le total des ventes, ou de déclarer les chiffres des ventes brutes et d'énumérer chaque allocation ou déduction séparément.

Il est important que toutes les déductions et allocations soient calculées avec précision, car elles affectent directement votre bénéfice brut. Cependant, vos remises et déductions sur les ventes ne doivent pas inclure le coût des marchandises vendues, qui est soustrait séparément du total de vos ventes nettes.

Ventes nettes et ventes brutes :quelle est la différence ?

Les ventes brutes correspondent à vos ventes totales pour une période spécifique avant de comptabiliser les déductions telles que les remises sur ventes, les remises sur ventes et les retours sur ventes.

Applicable principalement aux entreprises qui vendent des produits, les entreprises de services ont rarement à se soucier des ventes brutes et des ventes nettes, avec seulement une remise ou une indemnité occasionnelle accordée.

Il est important que tous les ajustements des ventes soient correctement comptabilisés. Par exemple, si vous avez des ventes de 100 000 $ et des retours et remises de 25 000 $, le montant de vos ventes nettes est de 75 000 $.

Si vous ne tenez pas correctement compte de ces ajustements, votre bénéfice brut sera surestimé, tout comme votre chiffre d'affaires total. Cette simple omission peut entraîner des états financiers incorrects, ce qui entraîne des ratios financiers inexacts et des niveaux de bénéfices erronés pour votre entreprise.

Cela peut également entraîner un surpaiement de vos impôts.

Comment calculer les ventes nettes

Pour calculer les ventes nettes, familiarisez-vous avec les trois déductions courantes sur les ventes mentionnées ci-dessus :

1. Remises sur ventes :des remises sur ventes sont généralement proposées à vos clients en cas de défaut du produit. Une remise sur les ventes est similaire à une remise sur les ventes, mais n'est pas offerte comme une réduction de prix pour induire plus de ventes, mais parce qu'il y a quelque chose qui ne va pas avec le produit. Les allocations totales doivent être calculées mensuellement pour déterminer le chiffre d'affaires.
2. Remises sur les ventes :les remises sur les ventes, comme les remises sur ventes, réduisent le prix des produits, bien que les remises soient accordées pour diverses raisons. L'une des raisons les plus courantes des remises sur les ventes est les conditions de vente que vous proposez à vos clients. Par exemple, vous facturez à votre client pour 1 000 $ de produits, en lui offrant des conditions de paiement de 2/10, net 30. Cela signifie que le montant total de la facture (1 000 $) doit être payé dans les 30 jours suivant la date de la facture, mais si votre client paie dans les 10 jours, il peut bénéficier d'une remise de 2 %; et vous paiera 980 $ au lieu de 1 000 $.
3. Retours de ventes :lorsqu'un client retourne un article pour un remboursement, le montant du remboursement doit être soustrait des ventes brutes. Les retours sur ventes et les remises doivent être comptabilisés régulièrement.

Si vous êtes prêt à calculer vos ventes nettes, utilisez cette formule simple :

Ventes brutes - Retours - Allocations - Remises =Ventes nettes

Pour suivre correctement les totaux de retour, d'allocation et de remise, vous devrez créer des comptes de contrepartie pour votre compte de vente. Les comptes de contrepartie sont des comptes de revenus/revenus qui maintiendront un solde débiteur au lieu de leur solde créditeur normal. Sur votre plan comptable, vos comptes de contrepartie ressembleraient à ceci :

Nom du compte	Saisissez
REVENU	Revenu
4000 - Ventes	Revenu
4010 - Retours sur ventes	Revenu
4020 - Allocations de vente	Revenu
4030 - Remises sur les ventes	Revenu

Les comptes de retours sur ventes, de remises sur ventes et de remises sur ventes sont tous considérés comme des comptes de contrepartie du compte de vente principal et auront un solde débiteur. À la fin de la période comptable, tout solde débiteur des comptes de contrepartie sera soustrait du solde du compte de vente pour obtenir les totaux des ventes nettes.

Maintenant que vos comptes de contrepartie ont été créés, vous pouvez enregistrer votre écriture au journal des ventes pour les transactions de vente suivantes.

Au mois de mai, votre entreprise a vendu pour 62 000 $ de produits à crédit. Un client a retourné des produits pour un montant de 3 500 $. Vous avez également accordé des remises à trois clients qui ont payé en avance pour un total de 1 100 $. De plus, l'une des commandes que vous avez expédiées était légèrement endommagée.

Comme le client a choisi de garder les biens légèrement endommagés, vous lui avez accordé une ristourne de vente d'un montant de 1 750 $. L'écriture de journal serait :

Date	Compte	Débit	Avoir
31/05/2020	Ventes		62 000 $
31/05/2020	Retours de ventes	3 500 $
31/05/2020	Allocations de vente	1 750 $
31/05/2020	Remises sur les ventes	1 100 $
31/05/2020	Comptes clients	55 650 USD

En enregistrant les ajustements de cette manière, les ventes brutes seront réduites des 62 000 $ d'origine par les montants débités dans les comptes de contrepartie, avec un revenu net des ventes totalisant 55 650 $.

Si des clients supplémentaires finissent par profiter d'une remise, vous devrez ajuster le compte de remise sur les ventes et le compte des comptes clients afin de refléter la remise supplémentaire.

Afin d'enregistrer manuellement les chiffres des ventes, vous devrez ajouter vos ventes brutes, puis soustraire les retours, les remises et les remises de ce total. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous pouvez enregistrer vos ajustements directement dans l'application logicielle.

Une fois toutes les écritures de journal enregistrées, votre compte de résultat reflétera les ajustements. Vous pouvez créer un compte de résultat répertoriant tous les ajustements de ventes individuellement, ou simplement utiliser le nombre de ventes nettes.

Si vous utilisez le compte de résultat sans afficher les montants des comptes de contrepartie, vous aurez toujours accès aux totaux ajustés dans votre grand livre.

Ceci est important, car vous voudrez savoir combien les ajustements coûtent à votre entreprise. La seule différence est que les totaux ne seront pas affichés sur le compte de résultat.

Suivi des ventes nettes

Il est tout aussi important de suivre les ventes brutes et nettes. Alors que les ventes brutes fournissent des informations telles que la façon dont vos produits se vendent et dans quelle mesure votre entreprise réussit à atteindre les clients, le suivi des totaux des ventes nettes est tout aussi important.

Par exemple, un suivi inadéquat des ventes nettes peut entraîner des revenus totaux trop gonflés, un éventuel trop-perçu d'impôts et des états financiers inexacts.

Le suivi des ventes nettes aborde également la raison sous-jacente des ajustements des ventes. Par exemple, si vos remises sur ventes sont élevées, vous devrez peut-être remédier aux défauts du produit et peut-être chercher un nouveau fournisseur. Si vos retours de produits sont élevés, recherchez pourquoi tant de clients retournent votre produit.

La meilleure façon de suivre les ventes brutes et nettes est d'utiliser un logiciel de comptabilité. Si vous envisagez de passer des grands livres manuels et des feuilles de calcul, consultez les avis sur les logiciels de comptabilité de The Ascent.